IV. Hạch toán tổng Hợp nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hồng Nắp
6. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại công ty TNHH Hồng Nắp
Hồng Nắp
Qua quá trình thực tế thực tập tại công ty dựa trên đánh giá những u điểm, những tồn tại dựa vào lý luận chung và thực tiễn kế toán NVL ở công ty hiện nay em thấy công tác nguyên vật liệu cần đợc hoàn thiện hơn nữa để phát huy vai trò quan trọng cũng nh phục vụ tôt yêu cầu quản lý bằng những kiến thức em đã học em xin đề xuất một số ý kiến với hy vọng trong một chừng mực nào đó góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty
- Thứ nhất: Về nguyên tắc: Thực chất việc hoàn thiện nguyên tắc công tác hạch toán vật t tại công ty cần tuân thủ theo các nguyên tắc:
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động SXKD kế toán đều phải lập chứng từ theo quy định, chế độ, ghi chép đúng nội dung kinh tế phát sinh, đầy đủ kịp thời. Hạch toán đúng, chặt chẽ cho từng công trình để có thông tin chính xác cung cấp cho lãnh đạo và các phòng ban liên quan trong việc SXKD ở một thời điểm để từ đó có một chơng trình sản xuất và tiêu thụ hợp lý hơn đáp ứng nhu cầu thị trờng đòi hỏi. Tìm hiểu giá cả, tính toán đợc các bớc phát triển của doanh nghiệp trong từng thời kỳ, từng giai đoạn theo h- ớng có lợi.
- Thứ hai: Công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho từng loại vật t,
giá trị dự phòng vật t đợc lập là phần chênh lệch giữa giá gốc của vật t tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc. Kế toán cần sử dụng TK 159 để phản ánh tình hình trích lập và sử dụng khoản dự phòng. Vào cuối niên độ kế toán, khi một loại vật t tồn kho có giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc thì kế toán phải lập dự phòng theo số tiền chênh lệch đó.
-Thứ ba: Công ty cần chú trọng đến việc kiểm kê, đánh giá lại vật t, tài sản. thông qua kiểm kê, doanh nghiệp sẽ nắm đợc thực trạng vật t về cả số l- ợng và chất lợng, ngăn ngừa, và phát hiện tợng tham ô, lãng phí, và có biện pháp tốt hơn để đảm bảo an toàn vật t của doanh nghiệp. Khi kiểm kê doanh nghiệp phải lập hội đồng hoặc ban kiểm kê với đầy đủ các thành phần theo quy định. Hội đồng hay ban kiểm kê phải cân, đong, đo, đếm củ thể với từng loại vật t và phải lập biên bản kiểm kê theo quy định, phải xác định số chênh lệch giữa số ghi trên sổ kế toán với số thực kiểm kê, trình bày ý kiến xử lý các chênh lệch.
-Thứ t: công ty cần chú trọng đến việc thu gom phế liệu một cách triệt để, tránh thất thoát gây lãng phí.
-Thứ năm: Để tránh việc cập nhập chứng từ của các công trình về muộn, các kế toán ở các đội cần đa chứng từ thờng xuyên, nếu trong trờng hợp công trình ở quá xa thì các kế toán đội gửi chứng từ về bằng th bảo đảm để cập nhập thờng xuyên hơn.
-Thứ sáu: Các nhân viên kế toán ở các đội cần kết hợp với phòng kế toán để trả lơng cho các công nhân và lao động ở công trờng kịp thời.
kết luận
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, NVL là những chỉ tiêu kinh tế đặc biệt quan trọng có ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận, tức là hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt đặc biệt là sau khi việt nam gia nhập tổ chức WTO, để đảm bảo sự tồn tại, phát triển thì việc tìm ra một phơng pháp quản lý NVL trong sản xuất tốt nhằm tiết kiệm chi phí , hạ gia thành luôn là mục tiêu của các nhà kinh tế.
Qua việc nghiên cứu các kiến thức đã đợc trang bị ở nhà trờng và thực tế tìm hiểu công tác hạch toán tại công ty TNHH Hồng Nắp em đã hiểu thêm đ- ợc nhiều điều mới mẻ sâu sắc về vai trò của công tác hạch toán kế toán đối với việc quản lý kinh tế trong doanh nghiệp.
Mặc dù NVL đợc sử dụng ở công ty hết sức đa dạng, phức tạp, luôn biến động, với tỷ trọng NVL chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần đợc quản lý tốt, sử dụng tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm ra càng chất l- ợng tốt mà giá thành lại hạ tạo ra mối quan hệ tơng quan có lợi cho doanh nghiệp, với sự nổ lực phấn đấu của CBCNV trong công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, song bên cạnh đó công tác kế toán NVL vẫn còn một số tồn tại. từ đó em đã mạnh dạn đa ra một số các giải pháp nhằm hoàn thiện thêm một bớc công tác hạch toán kế toán NVL ở công ty TNHH Hồng Nắp. Tuy nhiên do kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên giải pháp em đa ra không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong sự góp ý của thầy cô, của cán bộ phòng kế toán của công ty và em hi vọng rằng bài báo cáo của em sẽ là một tài liệu hữu ích giúp công ty nghiên cứu và xem xét.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn giáo viên hớng dẫn “Nguyễn Thị Hồng Nga” cùng toàn thể các thầy cô giáo trong khoa kế toán kiểm toán và các cán bộ phòng kế toán công ty TNHH Hồng Nắp đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình nghiên cứu và hoàn thiện chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 01 tháng 05 năm 2011 Sinh viên
Châu Thị Kim Loan
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết và thực hành kế toán- tài chính. NXB tài chính 2008. Chủ biên: TS. Nguyễn văn công.
2. Thuế và kế toán . NXB tài chính 1998. PGS-PTS ngô thế chi, PTS vũ công ty. 3. tạp chí kế toán -Năm 2007, 2008, 2009. 4. Tài liệu của Công ty TNHH Hồng Nắp.