IV. Hạch toán tổng Hợp nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hồng Nắp
3. Công tác luân chuyển phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Hiện nay, việc lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đều đợc thực hiện tại phòng kế toán.
Khi có nhu cầu nhập vật liệu, phòng Kế hoạch-sản xuất lên kế hoạch thu mua, tiến hành thu mua, làm thủ tục kiểm nghiệm vật t. Sau đó phòng kế toán viết phiếu nhập kho. Ba liên của phiếu nhập kho sau khi đã có đủ chữ ký đợc luân chuyển nh sau: 1 liên đợc giữ ở phòng kế toán, 1liên thủ kho giữ ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật liệu, 1 liên kẹp cùng hoá đơn chuyển cho kế toán thanh toán.
Phiếu xuất kho do phòng kế toán lập khi bộ phận sử dụng có nhu cầu xuất vật liệu. Phiếu xuất kho lập 3 liên: 1 liên lu ở phòng kế toán, 1 liên ngời nhận giữ, 1 liên thủ kho dùng để ghi thẻ kho rồi chuyển cho kế toán vật liệu.
Vậy cả 3 liên của phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đều không chuyển đến phòng Kế hoạch- sản xuất. Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác cung ứng, thu mua vật liệu của phòng Kế hoạch- sản xuất theo em 3 liên của phiếu nhập kho có thể luân chuyển nh sau: 1 liên lu ở phòng kế toán, 1 liên để thủ kho ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật liệu, liên còn lại chuyển cho phòng Kế hoạch- sản xuất, hoá đơn của ngời bán sẽ chuyển cho kế toán thanh toán là căn cứ ghi sổ. Còn phiếu xuất kho lập 4 liên, 3 liên luân chuyển nh hiện nay, liên thứ 4 sẽ chuyển lên phòng Kế hoạch -sản xuất. Việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho phòng kế hoạch -vật t theo dõi số lợng nhập, xuất, tồn kịp thời, chính xác, có kế hoạch cung ứng vật t kịp thời.