Công ty cổ phần phát triển khoáng sản MIDECO JSC áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, chi phí sản xuất sau khi được tập hợp riêng từng khoản mục, cuối tháng được kế toán tổng hợp thành chi phí sản xuất trong kỳ. Toàn bộ chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm được hạch toán trên các TK 621, 622, 627 đều được kết chuyển vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. TK 154 được chi tiết thành các TK cấp 2:
TK 1541: CP SXKD dở dang PX xẻ TK 1542: CP SXKD dở dang PX mài TK 1543: CP SXKD dở dang PX cắt
TK 1544: CP SXKD dở dang PX gia công tinh
Cuối tháng, căn cứ vào Sổ cái TK 621, Sổ cái TK 622, Sổ cái TK 627 kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất kết chuyển sang TK 154. Các bút toán kết chuyển được lên Sổ nhật ký chung và làm căn cứ để vào Sổ chi tiết TK 154 cho từng phân xưởng, Sổ cái TK 154.
Ví dụ: Tháng 3 năm 2013 tại phân xưởng xẻ tiến hành kết chuyển các khoản
xưởng xẻ. Căn cứ vào Sổ chi tiết các TK6211, 6221, 627-xẻ kế toán vào Nhật ký chung (Biểu số 05) và lên Sổ Chi tiết TK 1541 (Biểu số 24), Sổ cái TK 154 (Biểu số 25).
Nợ TK 1541: 488.407.838
Có TK 6211: 329.233.186 Có TK 6221: 27.232.300 Có TK 627- xẻ: 131.942.352
Tương tự các phân xưởng mài, cắt và gia công tinh kế toán cũng tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho công tác quản lý và theo dõi chi tiết tình hình sản xuất của từng phân xưởng.
Tháng 3 năm 2013 công ty tiến hành kết chuyển và tổng hợp chi phí sang TK 154 theo định khoản:
Nợ TK 154: 657.693.950
Có TK 621: 395.329.280 Có TK 622: 65.199.119 Có TK 627: 197.165.551
Sau khi tổng hợp toàn bộ CP, tính giá thành phẩm nhập kho, căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm, kế toán ghi:
Nợ TK 155: 657.693.950
Có TK 154: 657.693.950
Để phản ánh và theo dõi công tác tổng hợp chi phí sản xuất công ty sử dụng các sổ: Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 154, Sổ cái TK 154...