Để quản lý chặt chẽ tiền lương nghỉ phép của công nhân nhằm đảm bảo ổn định chi phí sản xuất trong kỳ từ đó làm giá thành không biến động lớn theo em việc hạch toán tiền lương của công nhân nghỉ phép nên được tiến hành theo trình tự: Hàng năm khi lập kế hoạch tiền lương, cán bộ quản lý tiền lương tính toán mức trích tiền lương nghỉ phép cho người lao động trong năm trên cơ sở tiền lương cơ bản, hợp đồng và số ngày nghỉ phép bình quân của người lao động.
Công thức tính:
Tổng tiền lương nghỉ phép dự kiến phải trả
NLĐ trong năm = ∑[ Số ngày được nghỉ phép theo quy định của từng NLĐ
x Suất lương ngày của từng NLĐ ]
Hoặc có thể căn cứ vào số tiền lương nghỉ phép dự kiến phải trả trong năm và doanh thu dự kiến thực hiện trong năm hoặc tổng số tiền lương chính dự kiến phải trả để xác định tỷ lệ trích trước, công thức tính:
Số trích trước chi phí tiền
lương nghỉ phép trong tháng =
Doanh thu hoặc tiền lương chính thức thực hiện trong tháng x Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép
Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương nghỉ phép dự kiến phải trả trong năm Số trích trước chi phí tiền lương
nghỉ phép trong tháng =
Tổng tiền lương nghỉ phép dự kiến phải trả trong năm :
12 tháng
Tổng doanh thu hoặc tiền lương chính dự kiến trả cả năm Khi trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép của CNTT sản xuất kế toán ghi:
Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335- Chi phí phải trả
Trong kỳ khi tính lương nghỉ phép phải trả cho công nhân nghỉ phép ghi: Nợ TK 335- Chi phí phải trả
Có TK 334- Phải trả người lao động Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Cuối năm nếu số trích trước tiền lương nghỉ phép chưa chi hết phải hoàn nhập số trích thừa giảm chi phí:
Nợ TK 335- Chi phí phải trả
Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp