2.2.1. Đặc điểm kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Huetronics tại Hà Nội. 2.2.1.1. Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng tại công ty chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ thu tiền trực tiếp.
- Bán buôn: Nó chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại công ty. Phương thức này giúp cho hàng hoá tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh sự tồn đọng hàng hoá. Mặt khác với hình thức bán này, công ty sẽ mở rộng được quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau. Từ đó có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường. Quy trình bán buôn được
thực hiện như sau: từ sự trao đổi, thoả thuận về lợi ích của hai bên, bên mua chon các mặt hàng theo nhu cầu, thực hiênj ký hợp đồng bán (nếu cần thiết) , thủ kho tại cửa hàng viết phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT xuất hàng, khách hàng thanh toán tiền hàng và các giấy tờ liên quan, thủ tục phiếu xuất kho, công ty chuẩn bị hàng hoá giao trực tiếp cho khách hàng ngay tại kho hoặc điều động phương tiện giao hàng theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng. Công ty áp dụng bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, căn cứ vào hoạt động kinh tế đã ký kết, hoặc đơn đặt hàng của người mua doanh nghiệp xuất kho hàng hóa chuyển đi cho người mua hàng, phương tiện vận tải của doanh nghiệp hoặc thuê bên ngoài. Hàng hóa gởi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp chỉ khi nào bên mua kiểm nhận hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển giao từ tay người bán sang người mua.
- Bán lẻ: Theo hình thức này, khách hàng đến mua hàng tại công ty. Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Thời điểm xác định hàng tiêu thụ là thời điểm nhận được giấy báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng. Quy trình bán lẻ hàng hoá như sau: khách hàng chọn hàng hoá cần mua, thủ kho tại cửa hàng viết phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT để xuất hàng, khách hàng thanh toán tiền hàng, thủ kho viết phiếu thu, khách hàng nhận hàng.
Các phương thức thanh toán:
Phương thức thanh toán trực tiếp: Trong phương thức này, khách hàng trả tiền ngay sau mỗi giao dịch mua bán. Công ty thường khuyến khích khách hàng trả bằng tiền mặt
Phương thức thanh toán qua ngân hàng: là phương thức mà khách hàng
thanh toán tiền hàng cho công ty qua tổ chức tài chính trung gian đó là ngân hàng. Tuỳ thuộc vào từng thương vụ và theo yêu cầu của bên bán mà việc thanh toán có thể được thực hiện theo một số hình thức sau: thanh toán bằng sec, thanh toán bằng uỷ nhiệm thu.