Kế toán trong doanh nghiệp thương mại nói chung, kế toán bán hàng nói riêng
có vai trò quan trọng trong quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Vai trò đó được xác định xuất phát từ thực tế khách quan của yêu cầu quản lý bán hàng.
Yêu cầu đối với quản lý là giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất các phương diện: số lượng, chất lượng… tránh hiện tượng mất mát, hư hỏng hoặc tham ô, lãng phí. Giám sát chặt chẽ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh , kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các khoản chi phí đồng thời phân bố chính xác cho hàng bán ra để xác định kết quả bán hàng.Phải quản lý tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và đúng thời gian để tránh ứ đọng, mất mát vốn. Phải lựa chọn phương thức bán hàng cho phù hợp với từng thị trường , từng khách hàng, đồng thời làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trường. Để đáp ứng được những yêu cầu quản lý đó nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh ở các doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng cần phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau đây:
- Thứ nhất, ghi chép và phản ánh đầy đủ và kịp thời tình hình bán hàng nói chung và của từng mặt hàng nói riêng. Cụ thể, kế toán phải phản ánh kịp thời, đầy đủ số hàng đã giao cho cửa hàng. Đồng thời phải tổ chức tốt kế toán chi tiết hàng hóa trong khâu bán hàng để đảm bảo hàng hóa trong doanh nghiệp ở đâu cũng có người chịu trách nhiệm, cũng được phản ánh trên sổ sách kế toán về số lượng, chất lượng và giá trị hàng hóa bán ra.
- Thứ hai, tính giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ. Cuối kỳ kế toán xác định đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, tổng thu nhập, tổng chi phí để từ đó xác định chính xác kết quả bán hàng của đơn vị, làm cơ sở cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh cũng như đối với nhà nước.
- Thứ ba, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng. Trước hết kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu về kế hoạch bán hàng, việc thực hiện tiến độ bán hàng. Kế toán cần kiểm tra việc chấp hành chế độ bán hàng, kỷ luật thanh toán, tính hợp lý của các khoản chi phí, quản lý chặt chẽ tiền hàng tránh hiện tượng vốn bị chiếm dụng bất hợp lý. Cần thường xuyên thực hiện kiểm kê hàng hóa nhằm đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với hàng hóa trên sổ sách, ngăn ngừa những hiện tượng tham ô, lãng phí, thiếu trách nhiệm trong bảo quản hàng hóa.
- Thứ tư, cung cấp thông tin về mọi mặt hoạt động bán hàng. Các thông tin về tình hình bán hàng được cung cấp kịp thời, chính xác phục vụ cho việc chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát của nhà nước đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Với những nhiệm vụ quan trọng trên, kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp thương mại phân tích, đánh giá hoạt động kinh doanh một cách chính xác, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tăng doanh thu và tối đa lợi nhuận.
2.1.2. Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường tới kế toán bán hàng tại công
ty cổ phần Huetronics tại hà nội.