Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp
3.2.3. Giải pháp về các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán.
Để giảm tối đa tình hình bị chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, thú đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường cũng như để giữ được những khách hàng thường xuyên, công ty nên áp dụng các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán. Các khoản chiết khấu bao gồm: chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán.
- Kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.
Kết cấu và vận dụng TK 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu”
Bên nợ: Trị giá của hàng hoá bị trả lại, đã trả lại cho người mua hoặc tính trừ voà nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán.
Bên có: Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
TK 521 không có số dư cuối kỳ
+ TK 5211: “ chiết khấu thương mại”: phản ánh số giảm giá cho người mua hàng hoá với khối lượng lớn được ghi trên hợp đồng bán hàng hoặc chiết khấu liên quan đến bán hàng.
+ TK 5213: “ giảm giá hàng bán” phản ánh các khoản giảm giá hàng bán so với giá bán ghi trong hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng thông thường phát sinh trong kỳ.
- Phương pháp hạch toán: khi công ty thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng với số lượng lớn căn cứ vào hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán ghi:
Nợ TK 5211: chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331: thuế GTGT phải nộp ( nếu có) Có TK 111, 112, 131…
Khi có chứng từ xác định giảm giá bán hàng cho người mua:
+ Trường hợp bán giảm giá cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, thì khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua ghi: Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131.
+ Trường hợp hàng hoá bán giảm giá cho người mua không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tínha theo phương pháp trực tiếp thì khoản giảm giá hàng bán cho người mua ghi:
Nợ TK 5213: giảm giá hàng bán ( giá bán bao gồm cả thuế GTGT) Có TK 111, 112, 131…
Để đẩy nhanh việc thanh toán tiền bán hàng cho công ty, công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả tiền ngay hoặc trả tiền trước thời hạn. Khi phát sinh thì kế toán ghi:
Nợ TK 635: chi phí tài chính
Có TK 131: phải thu của khách hàng.
KẾT LUẬN
Qua quá trình học tập tại trường Đại học Thương Mại và qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế tại công ty cổ phần Huetronics, em ngày càng nhận thấy vai trò quan trọng của kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Ngoài việc theo sát chế độ kế toán hiện hành thì việc vận dụng linh hoạt và khoa học để phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp là một điều hết sức khó khăn mà các nhà quản lý doanh nghiệp phải thực hiện.
Việc hoàn thành kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Huetronics tại Hà Nội là một yêu cầu rất cần thiết để kế toán thực sự phát huy được tác dụng của mình và trở thành công cụ sắc bén phục vụ chi quá trình quản lý và kinh doanh của công ty. Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế kế toán bán hàng của công ty, thấy được những ưu điểm cũng như hạn chế trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng. Từ đó em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến giúp hoàn thiện hơn nữa kế toán bán hàng taị công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thạc sỹ Cao Hồng Loan và các anh chị trong phòng kế toán công ty cổ phần Huetronics taị Hà Nội đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 21 tháng 05 năm 2012 Sinh viên thực hiện
Phạm Thị Yến