a. Nguyên nhân chủ quan
3.2.4Tăng cường công tác huy động vốn và thu hồi vốn nhằm góp phần nâng cao
tiềm lực tài chính của công ty.
Để tiến hành sản xuất kinh doanh thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải có vốn để mua các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất. Không những công ty chỉ có vốn, phải đủ vốn mà công ty phải có nhiều vốn để hoạt động sản xuất liên tục, không bị gián đoạn. Trong ngành xây dựng do thời gian thi công công trình thường kéo dài nên nhu cầu về vốn là rất lớn. Việc thi công nhiều công trình cùng một lúc là bài toán rất khó cho công ty trong việc huy động vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động liên tục.
Trong thực tế không phải bao giờ các công trình bàn giao cho chủ đầu tư cũng được thanh toán ngay. Mà có nhiều công trình công ty đã thực hiện xong và đã bàn giao cho chủ đầu tư, nhưng vẩn chưa được thanh toán kịp thời gây nên tình trạng ứ đọng vốn ở các công trình này. Do đó việc thu hồi vốn để phục vụ cho công trình tiếp theo sẽ gặp nhiều khó khăn. Mặt khác, việc thiếu vốn lưu động làm chậm nguồn vốn cung ứng cho quá trình thi công dẫn đến tình trạng kéo dài tiến độ thi công, làm ảnh hưởng xấu đến uy tín của công ty từ đó làm giảm khả năng trúng thầu ở những công trình sau.
Đứng trước tình hình đó công ty cần phải có những biện pháp tăng cường huy động vốn và thu hồi vốn để nâng cao chất lượng và hiệu quả đấu thầu. Để làm tốt công tác huy động nguồn vốn, công ty nên thực hiện các điều sau :
- Cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi và lấy lợi nhuận đó bổ sung thêm cho quỹ đầu tư phát triển.
- Thực hiện tiết kiệm các chi phí. Giảm thiểu các chi phí không cần thiết để tăng lợi nhuận cho công ty
- Chỉ đạo thi công nhanh nhằm rút ngắn thời gian xây dựng để thu hồi vốn nhanh. Rút ngắn chu kỳ sản xuất để tăng vòng quay của vốn.
- Tăng cường mở rộng mối quan hệ liên doanh, liên kết để tranh thủ sự hỗ trợ về vốn lưu động, nâng cao năng lực kinh tế, kỹ thuật để tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu. Qua đó công ty cũng học hỏi thêm kinh nghiệm nhất là kinh nghiệm quản lý vốn, nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn.
- Tranh thủ sử dụng vốn hợp lý của khách hàng. Duy trì các mối quan hệ làm ăn lâu dài với các nhà cung ứng để có được điều kiện thuận lợi cho thanh toán, phù hợp điều kiện thi công công trình bảo đảm đúng thời gian cung ứng nguyên vật liệu với tiến độ thi công.
-Xây dựng được mối quan hệ tốt với Ngân hàng, các tổ chức tài chính. Thực hiện trả lãi tín dụng đúng thời hạn đảm bảo chữ tín trong quan hệ với các Ngân hàng. - Công ty cần có đội ngũ cán bộ làm công tác tài chính -kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có phẩm chất đạo đức tốt và năng lực trong công tác quản lý chi phí có hiệu quả .
Khả năng huy động vốn và thu hồi vốn là rất quan trọng cho các doanh nghiệp xây dựng. Đặc biệt là khi tham gia đấu thầu thì năng lực về tài chính thể hiện công ty có thể đảm đương nổi về tài chính ở những gói thầu đó hay không.
3.2.5 Tăng cường mua sắm máy móc thiết bị xây dựng mới, hiện đại phù hợp với tính chất và yêu cầu của công trình, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong quản lý xây dựng và thi công xây dựng.
Khi tham gia đấu thầu công ty phải trình bày năng lực về máy móc, thiết bị thi
công của mình để chủ đầu tư đánh giá. Do đó nếu công ty có năng lực máy móc, kỹ thuật cao thì có nhiều cơ hội trúng thầu hơn. Hơn nữa, sự đòi hỏi ngày càng cao của chủ đầu tư về tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng và tiến độ của công trình xây dựng. Nên buộc công ty cần phải không ngừng nâng cao năng lực máy móc, thiết bị nhằm nâng cao trình độ kỹ thuật của công ty, để có thể làm hài lòng chủ đầu tư, cũng như tăng khả năng cạnh tranh với các nhà thầu khác, đặc biệt là nhà thầu nước ngoài rất mạnh về máy móc, thiết bị và công nghệ thi công.
Để mua sắm được máy móc, thiết bị thi công mới, hiện đại là một điều không phải dễ dàng vì để có được những thứ đó công ty phải bỏ ra một khoản tiền lớn điều này ảnh hưởng đến năng lực tài chính của công ty. Do vậy khi quyết định đầu tư vào máy móc, thiết bị xây dựng phải dựa vào kế hoạch hàng năm của công ty để
vẫn có thể đảm bảo được cơ cấu nguồn vốn của công ty và chỉ nên đầu tư mua sắm những loại máy móc công nghệ cần thiết nhất mà công ty chưa có, không nên đầu tư tràn lan gây tốn kém và không khai thác được hết công suất. Công ty có thể tăng cường đầu tư vào máy móc, thiết bị thi công theo các phương án sau:
-Mua các linh kiện, thiết bị mới về lắp ráp và thay thế cho các thiết bị cũ để nâng cao năng lực máy móc thiết bị đang dùng.
-Công ty có thể mua lại các loại máy móc, xe máy thi công đã qua sử dụng từ các đơn vị xây dựng khác với giá trị còn lại phải lớn hơn 75%. Nhưng vẫn phải đảm bảo tính đồng bộ, sự phù hợp với công nghệ kỹ thuật hiện có của công ty.
- Đầu tư mua sắm mới một số máy móc, thiết bị quan trọng và cần thiết cho thi công nhằm nâng cao năng lực kỹ thuật của công ty. Tuy nhiên giá mua các công nghệ mới là rất đắt, công ty phải đầu tư lượng vốn lớn cho hoạt động này.
Tóm lại khi quyết định lựa chọn các phương án đầu tư vào máy móc, thiết bị thi công. Công ty cần phải so sánh giữa chi phí bỏ ra và kết quả thu được của từng phương án, để có quyết định đầu tư đúng đắn nhất, phù hợp nhất với khả năng tài chính của công ty.
Việc chú trọng vào đầu tư máy móc thiết bị và xe máy thi công sẽ nâng cao năng lực kỹ thuật thi công của công ty. Công ty sẽ có đủ khả năng về máy móc để thi công nhiều công trình với những quy mô khác nhau, kể cả các công trình có quy mô lớn, yêu cầu kỹ thuật phức tạp mà trước đây công ty vẫn gặp khó khăn. Do đó sẽ mang lại cho công ty nhiều điều kiện thuận lợi trong đấu thầu và có nhiều cơ hội trúng thầu hơn.
Mặt khác khi công ty đầu tư vào mua sắm các loại công nghệ kỹ thuật hiện đại sẽ cho phép công ty cạnh tranh bằng tiến độ thi công. Đồng thời nâng cao năng lực kỹ thuật, chất lượng các công trình xây dựng, tạo thêm uy tín cho công ty. Không những vậy công ty còn tiết kiệm được chi phí về nhân công do rút ngắn thời gian thi công công trình.