Hạch toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương * Nội dung và đặc điểm lao động, tiền lương.

- Phát sinh trong tháng 5.785 6

BIÊN BẢN KIỂM KÊ

2.2.2.3. Hạch toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương * Nội dung và đặc điểm lao động, tiền lương.

* Nội dung và đặc điểm lao động, tiền lương.

Công ty Cổ Phần công nghiệp E.NHẤT có khoảng hơn 300 công nhân và nhân viên quản lý, văn phòng. Dựa vào bảng chấm công, hợp đồng lao động mà công ty tính lương phải trả cho nhân viên. Ngoài ra công ty cũng trích bảo hiểm cho nhân viên theo chế độ quy định.

Công ty dùng phương thức trả lương theo thời gian, đối với lao động làm thêm thì trả lương theo sản phẩm. Cuối tháng kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công để làm thanh toán lương cho nhân viên.

- Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền thưởng, bảng thanh toán lương, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Tài khoản sử dụng: TK 334: Phải trả công nhân viên TK 338: Phải trả, phải nộp khác

+ TK 3382: Kinh phí công đoàn + TK 3383: Bảo hiểm xã hội + TK 3384: Bảo hiểm y tế

+ TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp

Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan : TK 111, TK 112…

* Công thức áp dụng tiền lương và các khoản trích theo lương

- Công ty áp dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian

+ Lương sản phẩm được tính theo khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lượng quy định và đơn giá tiền lương

được tính cho 1 đơn vị sản phẩm:

Lương

sản phẩm =

Số lượng

sản phẩm x

Đơn giá bình quân sản phẩm

+ Lương thời gian đối với cán bộ công nhân viên Văn phòng.

Lương

thời gian =

Hệ số lương cơ bản x Thời gian làm việc thực tế 24

- Các khoản trích theo lương của Công ty bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được trích theo quy định hiện hành. Khoản trích theo lương là 32,5% trong đó:

+ Công ty đưa vào chi phí 23%: trong đó BHXH 17%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%

+ Lương của người lao động 9,5%: BHXH 7%, BHYT 1,5%, BHTN 1%

Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán tiền lương.

Kế toán theo dõi ngày làm việc thực tế của người lao động trên bảng chấm công. Đây là cơ sở để tính lương cho từng người theo thời gian làm việc. Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, kế toán lập bảng tính các khoản bảo hiểm theo quy định.

Nhật ký chung Chứng từ gốc ( bảng chấm công, thanh toán

lương, thưởng, bảng phân bổ tiền lương và

các khoản trích theo lương

Sổ cái tài khoản 334, 338

Sổ chi tiết tài khoản 334,338

* Sơ đồ hạch toán tiền lương:

Nợ TK 334 Có