- Đại diện bên giao
a. Đặc điểm nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào 1 chu kỳ sản xuất nhất định và nó sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm. Về mặt giá trị, do chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định nên khi tham gia vào sản xuất giá trị của nguyên vật liệu được tính hết 1 lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Công ty Cổ Phần Công nghiệp E.Nhất là một công ty có quy mô sản xuất lớn, chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí. Sản phẩm chính của Công ty là thang máng cáp, cột đèn, tủ bảo quản hồ sơ…. Mỗi sản phẩm được sản xuất trên các công đoạn, kỹ thuật khác nhau nên chủng loại vật liệu tại Công ty rất đa dạng như: tôn, inox, thép… Đặc điểm chung của loại nguyên vật liệu này là kết cấu bền chắc, không gây khó khăn trong quá trình vận chuyển và bảo quản, ít xảy ra hiện thượng hư hao mất mát. Khối lượng mỗi loại nguyên vật liệu được sử dụng trong kỳ khác nhau tuỳ theo yêu cầu sản xuất và nhiệm vụ được giao.
Nguồn cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu là do mua ngoài. Các nhà cung cấp chủ yếu là các tỉnh: Hải Phòng, Hà Nội… như Công ty TNHH INOX Thiên Hà, Công ty CP Thép và vật tư, Công ty CP Thép Hàn Việt, Công ty TNHH Thép Nhật Quang… Việc thu mua vật tư do phòng kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm dựa trên các kế hoạch sản xuất mà phòng kỹ thuật đã tính toán.
Do đặc thù về sản phẩm nên chi phí nguyên vật liệu chiếm 75% trong tổng giá thành sản phẩm. Chính vì vậy nguyên vật liệu có ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm. Mặt khác để đảm bảo cho quá trình sản xuất sản phẩm việc bảo quản và cung cấp nguyên vật liệu cũng được Ban lãnh đạo công ty chú ý, quan tâm.