Nhóm khách hàng T l khách hàng T tr ng doanh thu so v i t ng doanh thu(%)
T l doanh thu (không)
ch aăthuăh iăđ c (%)
1 37 23 38
2 42 32 35
3 21 45 27
(Ngu n: Phòng K toán ) Nhóm 1: Các đ i tác nh l , đem l i cho công ty ngu n doanh thu th p. i v i nhóm 1 công ty c n th t ch t chính sách tín d ng, đ c bi t là đi u kho n chi t kh u và kho n t m
ng trong h p đ ng vì đây là nhóm khách hàng có tính r i ro cao trong kinh doanh.
Nhóm 2: Nhóm các đ i tác m c trung bình, đư có m i quan h kinh t v i công ty, tuy nhiên ngu n doanh thu t nhóm khách hàng này không n đnh. Công ty nên p d ng
chính sách chi t kh u và tr ch m m t ph n giá tr công trình trong th i gian nh t đ nh khi hai bên ký k t nh ng công trình có giá tr t ng đ i cao.
Nhóm 3:Nhóm các đ i tác l n, doanh thu c a nhóm này mang l i cho công ty cao và n đ nh. Công ty nên m r ng h at đ ng s n xu t kinh doanh v i nhóm đ i tác này vì đây chính là nh ng đ i tác này quen thu c, có uy tín trên th tr ng nói chung và v i công ty nói riêng. Vi c m r ng các chính sách bán ch u giúp công ty gi đ c m i quan h lâu dài v i nhóm đ i tác này, đ ng th i có c h i tìm ki m nh ng đ i tác m i nh s liên k t và s gi i thi u c a h .
i v i m i nhóm đ i tác, công ty s có nh ng đi u kho n riêng trong h p đ ng đ t o công b ng đ i v i t t c các đ i tác khi b t tay v i công ty trong các hop đ ng xây d ng và kinh doanh. Ví d nh T ng công ty than Qu ng Ninh là đ i tác c a công ty t nh ng ngày m i đi vào ho t đ ng đ n nay, 2 bên k t giao v i nhau nh nh ng đ i tác than thi n và giúp đ nhau trên th tr ng đ cùng nhau phát tri n; m i h p đ ng c a T ng công ty than Qu ng Ninh luôn đ c công ty t p trung đ hoàn thi n s m nh t có th và luôn đ m b o ch t l ng cùng v i chính sách chi t kh u cao nh t (5%) trong danh sách đ i tác c a công ty. Vi c đ a ra chính sách tr ch m có hi u qu s làm cho các kho n ph i thu, t ng s l ng đ i tác đ ng th i không làm gi m doanh thu và l i nhu n c a công ty.
Qu n lý và làm gi m t l n trong t ng ngu n v n 3.2.3.
Hi n nay, h s n c a công ty là t ng đ i cao gây nh h ng đ n uy tín c a công ty. S d ng ngu n n vay cao khi n cho công ty ch c n b ra m t l ng v n nh c ng đ c s d ng l ng tài s n l n, ph c v cho quá trình s n xu t các h at đ ng sinh l i. Nh ng h s n quá cao khi n công ty khó có th vay đ c các kho n n m i khi c n có thêm v n đ u t . M t khác, vi c gi h s n cao khi n cho kh n ng an toàn trong s n xu t kinh doanh c a công ty th p do không t ch đ ng trong các ho t đ ng c a mình.
Tr c tình tình chi phí lãi vay c a Công ty, Công ty c n có bi n pháp huy đ ng thêm v n t bên trong Công ty đ gi m b t ngu n vay n t bên ngoài. N u doanh nghi p tr c ti p huy đ ng t cán b công nhân viên v i lãi su t cao h n là su t ti n g i h nh n đ c, đ ng th i nh h n lưi su t huy đ ng v n trên th tr ng thì c doanh nghi p và ng i lao đ ng đ u có l i.
Ta có th tính đ c kho n ti t ki m đ c t nhân viên và công ty nh sau:
Lãi su t đi vay ngân hàng n m tính đ n tháng 3 n m 2012 kho ng 13%/ n m , đ ng th i lãi su t huy đ ng b ng VN tính đ n tháng 3 n m 2012 trên th tr ng m c kho ng 11%/n m. Nh v y gi s toàn b kho n đi vay t ngân hàng là 30 t đ ng đ c huy đ ng t t c t cán b công nhân viên trong công ty thì c cán b và công ty đ u có l i đ c m t kho n ti n khá l n. Gi đnh r ng lãi su t mà công ty s huy đ ng t Công nhân viên kho ng 12%/ n m khi đó:
74
30 t đ ng x (12% - 11%) = 300 tri u đ ng/ n m Và công ty s ti t ki m đ c m t kho n chi phí lãi vay là:
30 t đ ng x (13% - 12%) = 300 tri u đ ng/ n m
Chính vì th , không ch có công ty đ c l i mà còn có c nhân viên trong Công ty c ng ti t ki m đ c kho n ti n khá l n, vì v y Công ty nên cân nh c đ a ra nh ng chính sách nh m huy đ ng ngu n v n nhàn r i t công nhân viên c a mình m t cách có hi u qu nh t.
Thêm vào đó, Công ty c ng r t may m n khi nh n đ c s h tr t phía Nhà n c trong chính sách vay v n và s h tr r t l n t phía đ i tác là các doanh nghi p thu mua g và các s n ph m t g . Thông qua h p đ ng mua bán Công ty th ng đ c h tr v v n đ mua nguyên li u t phía đ i tác v i không lãi su t ho c lãi su t r t th p t 1%/n m đ n 3%/n m, công ty ch c n th c hi n các chính sách th ng m i, chi t kh u đ i v i đ i tác mà thôi.
Bên c nh đó Công ty có th huy đ ng v n b ng cách phát hành các công c n . ây là hình th c g i v n t ng đ i m i và t ng đ i khó th c hi n do th tr ng tài chính c a n c ta ch a phát tri n, nh ng trong giai đo n hi n nay c ng nh trong th i gian t i, hình th c này se ngày càng phát tri n m nh do có nhi u u đi m. Trong nh ng n m g n đây, ng và Nhà n c ta đư và đang đ y m nh quá trình c ph n hóa các doanh nghi p Nhà n c làm n có lưi và thu c di n Nhà n c không c n n m gi 100% v n. Do đó, Ban Giám c có th nghiên c u, l p d án c ph n hóa m t ph n công ty nh m huy đ ng thêm v n, t o thêm đ ng l c bên trong tr c ti p thúc đ y phát tri n kinh doanh. Khi ti n hành c ph n hóa, Công ty có th chuy n v n vay ng i lao đ ng tr c đây thành c ph n. i u này t o đi u ki n h n cho ng i lao đ ng tham gia vào qu n lý và đi u hành doanh nghi p, đ ng th i giúp công ty chuy n m t b ph n v n vay thành v n ch s h u, góp ph n làm gi m h s n .
Ngoài ra có m t hình th c t o v n m i là liên doanh, liên k t. Thông qua kiên doanh, liên k t v i đ i tác trong ho c ngoài n c, Công ty s có đ c v n kinh doanh, và h n n a ta còn có th h c thêm đ c kinh nghi m trong qu n lý ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a đ i tác, đ c bi t là đ i tác n c ngoài.
Ki m soát chi phí QLDN 3.2.4.
th 3.1. C c u chi phí QLDN c a công ty n m 2012
(Ngu n: Phòng K toán) Nhìn vào bi u đ ta có th th y nguyên nhân chính làm chi phí qu n lý doanh nghi p cao ch y u là do chi phí d ch v mua ngoài. N m 2012 chi phí d ch v mua ngoài chi m 29% (sau chi phí l ng là chi phí b t bu c) trong t ng chi phí qu n lý doanh nghi p. Vì v y đ gia t ng l i nhu n cho công ty, nâng cao hi u qu s d ng
v n l u đ ng thì ta c n có bi n pháp đ làm gi m chi phí này. Ta xem xét b ng sau: