Sau đây là mô t c th công vi c c th c a t ng b c: B c 1: u th u
Khi có thông tin m i th u t các ch đ u t , Công ty s ti n hành ki m tra, đánh giá và c n c vào n ng l c c a Công ty v tình hình tài chính, k thu t c ng nh kinh nghi m đ quy t đ nh xem có tham gia đ u th u hay không và có đáp ng đ c các yêu c u mà ch đ u t đ a ra hay không.
B c 2: Ký h p đ ng v i bên A
N u trúng th u Công ty s ti n hành th ng th o và ký k t h p đ ng v i ch đ u t công trình.Trong h p đ ng c n nêu c th và chi ti t các đi u kho n, th i gian c ng nh th a thu n gi a 2 bên.
B c 3: T ch c thi công
Trên c s h s trúng th u ho c d toán, b n v thi công các công trình xây d ng, Phòng k ho ch Công ty ti n hành l p d toán, bóc tách tiên l ng d toán tính toán kh i l ng, v t li u, nhân công, máy móc, th i gian thi công c n thi t đ hoàn thành công trình. L p lên m t k ho ch thi công t ng giai đo n c th cho t ng công trình.M i giai đo n s có nh ng yêu c u v nhân l c và nguyên li u khác nhau nên Công ty nên l p d trù r i ro ho c nh ng công vi c ngoài d tính tr c đó đ không b b t ng v i m i tình hu ng có th x y ra.
Sau khi Phòng k ho ch bóc tách đ a ra k ho ch thi công s chuy n k ho ch thi công đó xu ng cho b ph n Ch nhi m công trình, sau đó Ch nhi m công trình s giao vi c cho các đ i thi công; đ ng th i chuy n cho Phòng tài chính đ Phòng tài chính làm công tác chu n b v n thi công cho công trình. B ph n ch u trách nhi m thi công ti n hành xin ng v n thi công, nh p v t t , chu n b nhân l c và ti n hành thi công theo k ho ch. Kh i l ng hoàn thành đ n đâu thì báo cáo v i Phòng k ho ch c a công ty, phòng K ho ch s báo cáo v i Ban giám đ c Công ty.
B c 4: Nghi m thu k thu t và ti n đ thi công v i bên A
Sau m i giai đo n thi công, Công ty s m i Bên A đ n đ nghi m thu k t qu c a t ng giai đo n. cho h th y k t qu làm vi c c a nh ng công nhân công tr ng.Sau đó hai bên bàn b c và th a thu n v k thu t c ng nh th i gian thi công công trình, rút ng n ho c kéo dài th i gian c a t ng giai đo n sao cho h p lý. Ngoài ra, t ch c khen th ng cho công nhân viên có thái đ làm vi c tích c c.
B c 5: Bàn giao và thanh quy t toán công trình v i Bên A
Hàng tháng đ i thi công thanh toán ch ng t hóa đ n đ ng th i xin t m ng v n thi công v i Phòng Tài chính c a Công ty. Khi công trình hoàn thành b ph n k ho ch làm các th t c thanh toán, quy t toán v i ch đ u t và đ ng th i ch đ ng t c ng s ti n hành ki m tra, th m đnh l i ch t l ng công trình tr c khi kí nh n bàn giao t phía Công ty và đ a công trình vào s d ng.
32
Th ctr ngătìnhăhìnhătƠiăchínhăt iăCôngătyăCPăXơyăd ngăvƠă uăt ăVVMI
2.2.
Phân tích tình hình bi n đ ng tài s n - ngu n v n 2.2.1.
phân tích đ c s bi n đ ng này ta s d a vào s li u tài chính c a công ty trong 3 n m g n nh t t n m 2010 đ n 2012.
2.2.1.1. Tình hình bi năđ ng tài s n
T ng tài s n n m 2011 t ng 12.863.214.729 đ ng t ng đ ng t ng 29,49% so v i n m 2010. Và n m 2012, t ng tài s n gi m 3.181.285.214 đ ng t ng ng gi m 5.63% so v i n m 2011. S d có s thay đ i đó là do s thay đ i c a hai b ph n sau: Tài s n ng n h n
u tiên ta c n xem xét t tr ng c a tài s n ng n h n trên t ng tài s n đ th y đ c m t ph n c c u c a t ng tài s n trong công ty trong nh ng n m g n đây. T tr ng c a tài s n ng n h n trên t ng tài s n n m 2010 là 88,53%; n m 2011 là 95,57% và n m 2012 là 96,57%. Có th th y tài s n ng n h n chi m t tr ng khá l n trong t ng tài s n, đ bi t c th nguyên nhân t i sao trong m t doanh nghi p xây d ng l i có ph n TSNH l n chúng ta đi xem xét các kho n m c sau:
B ng 2.2. Bi n đ ng tài s n giai đo n 2010 - 2012
Ch tiêu T tr ng (%) Chênh l ch 2010 2011 2012 2010 ậ 2011 2011 ậ 2012 VN (đ ng) % VN (đ ng) % A.Tài s n ng n h n 88,53 95,57 96,57 12.863.214.729 29,49 (3.181.285.214) (5,63) I. Ti n và các kho n t ng đ ng ti n 0,58 0,48 0,31 77.756.443 21,53 (191.679.897) (53,08) II.Các kho n PT NH 57,92 65,82 75,15 10.357.054.791 36,30 2.583.379.269 6,64 1. Ph i thu khách hàng 58,37 63,15 58,64 8.561.710.065 29,77 (4.951.858.808) (13,27) 2. Tr tr c cho NB 0,06 2,65 0,00 1.535.716.946 4.953 (1.566.716.946) (100) 3. Ph i thu n i b 0 0 0.34 0 0 185.811.020 - 4. DP ph i thu NH (0,56) 0,00 (0,36) 276.931,761 100 (196.584.145) - 5. Kho n ph i thu khác 0,05 0,01 16,52 (17.303.981) (70,28) 9.112.728.148 124.52 III. Hàng t n kho 7,13 9,06 21,11 1.838.543.981 52,34 6.299.153.644 117.71
IV. TSNH khác 22,74 20,22 0 745.372.400 6,65 (11.949.894.673 ) (100) B.Tài s n dài h n 11,47 4,43 3,43 (3.034.320.140) (53,71) (720.720.778) (27,55) I. TSC h u hình 3,93 4,15 3,30 516.414.279 26,67 (629.151.882) (25,65) 1. Nguyên giá 11,98 11,75 11,8 1.042.410.909 17,66 (43.3255.490) (6,24) 2. Giá tr HMLK (8,05) (7,6) (8,49) (525.996.630) 13,26 (195.896.392) 4,36 II. TTCDH 6,70 0,00 0,00 (3.300.000.000) (100) 0 - III. TSDH khác 0,84 0,28 0,13 (250.734.419) (60,66) (91.568.896) (56,31) Ti n và các kho n t ng đ ng ti n
Nhìn chung l ng ti n m t và các kho n t ng đ ng ti n chi m t tr ng r t nh trong c c u t ng tài s n c a Công ty; c 3 n m ch kho ng 0,5%. Ti n và các kho n t ng ti n n m 2011 t ng kho ng 77,7 tri u đ ng, t ng ng t ng 21,53% so v i n m 2010. Nguyên nhân là do n m 2011 l ng ti n m t công ty thu v t các h p đ ng c ng t ng đ i l n sau khi lo i tr h t các kho n ph i thu, chi tr các kho n n dài h n cho các ch n khi đ n h n; c th nhìn vào b ng C KT ta có th th y n dài h n c a công ty n m 2011 gi m 460 tri u đ ng so v i n m 2010 và công ty đư mua thêm v t t vào kho cùng v i chi phí SXKD d dang đ c h ch toán vào kho n m 2011 c ng t ng lên 1,8 t đ ng so v i n m 2010 thì l ng ti n và các kho n t ng đ ng ti n ch t ng đ c m c nh v y.
N m 2012 l ng ti n m t và các kho n t ng đ ng ti n gi m kho ng 191,6 tri u đ ng, t ng ng gi m 53,08% so v i n m 2011. Ti n và các kho n t ng đ ng ti n liên t c gi m trong các n m g n, nguyên nhân là do công ty đư thanh toán các kho n n dài h n đ n h n tr cho ch n tránh gây m t uy tín c a công ty t o đi u ki n thu n l i cho nh ng l n huy đ ng v n trong t ng lai. M t ph n ti n m t công ty đem đ u t mua vào kho đ phòng kh n ng t ng giá c a các nguyên v t li u. C th công ty đư mua 10 t n xi m ng Chifon v i giá 430 nghìn/t , 1v n g ch xây v i giá 1280đ/viên… Do công ty d đoán trong th i gian s p t i giá c a các v t li u có th t ng và có th khan hi m nên công ty đư đ u t m nh tay vào kho đ đ u c giá th tr ng đ u vào tránh tình tr ng khan hi m v t li u. Tuy đư d đoán đ c nh ng nguy c v giá c ng nh thanh toán các kho n n nh ng công ty c ng c n ph i cân nh c l ng ti n m t d tr t i công ty sao cho h p lý đ tránh tình tr ng m t kh n ng thanh toán b ng ti n.
Các kho n ph i thu ng n h n
Ph i thu khách hàng: Kho n ph i thu khách hàng n m 2011 t ng x p x 8,5 t đ ng so v i n m 2010, t ng đ ng t ng 29,77%. i u đó ch ng t công ty thu hút
34
đ c nhi u đ i tác trong n m 2011: công ty đư nh n đ c nhi u h p đ ng xây d ng t nh ng d án xây d ng c a ch đ u t là t p đoàn D u khí, t p đoàn Nam C ng ...v…v Công ty đư đ ng ý cho m t s đ i tác tr ch m s ti n c a t ng giai đo n thi công vì h đư là nh ng doanh nghi p h p tác lâu n m và đang g p m t s khó kh n v kh n ng chi tr , c ng có nh ng doanh nghi p là ch n c a công ty nên ph i đené khi hoàn thành công trình thi công ty bên ch n s h ch toán c n l n giá tr h p đ ng; đi u đó c ng đ ng ngh a v i vi c công ty đang b bên đ i tác chi m d ng m t l ng v n t ng đ i l n, làm t ng chi phí các kho n ph i thu, có nguy c phát sinh các kho n n khó đòi. Vi c công ty b chi m d ng v n nhi u h n là m t d u hi u không t t, có nh h ng x u t i tình hình tài chính c a công ty. Các kho n ph i thu t ng nh v y khi n DN đ ng v n, s d ng v n không hi u qu . Công ty c n có nh ng đ ng thái tích c c đ thu h i các kho n n , có các bi n pháp t ng c ng t c đ thu h i n nh đ a ra t l chi t kh u cao cho nh ng khách hàng thanh toán s m.
Trong n m 2012, kho n m c này gi m 4,9 t đ ng, ng v i m c gi m 13,27% so v i n m 2011. Nguyên nhân là do công ty đư t ng m c chi t kh u thanh toán cho các bên đ i tác đ t o đòn b y cho h thanh toán nhanh và làm gi m kho n ph i thu khách hàng, bên c nh đó chính sách tín d ng c ng đ c Công ty th t ch t h n. Ngoài ra công ty c ng l p danh sách các bên đ i tác còn n th ng xuyên và nhanh chóng c ng i đi thu h i đ tránh tình tr ng b chi m d ng v n nh trong nh ng n m tr c. Nh đư nói trên,tính đ n cùng kì n m 2011 T ng công ty M Vi t B c còn n 10t , tuy nhiên tính đ n cùng kì n m 2012 s n này ch còn 2 t ;giá tr c a các kho n n l n khác c ng gi m t ng đ i. Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v n m 2012 t ng, tuy nhiên nh nh ng chính sách và các b c th c hi n đúng đ n đư giúp Công ty thoát kh i tình tr ng b chi m d ng khá nhi u v n, đó là tín hi u t t cho ngu n ti n đ u vào cho công ty.
Tr tr c cho ng i bán: Trong n m 2011, Công ty đư hoàn thi n t t c các công trình đang còn dang d đ k p giao cho các bên đ i tác nên công ty c n kh i l ng v t li u r t l n đ hoàn thi n các công trình. t o đ c ni m tin v i các nhà cung c p thì vi c ng tr c m t ph n ti n hàng cho h ng v i ph n hàng hóa mà h cung c p cho công ty c ng là đi u t t y u vì v y mà kho n này t ng 1,5 t đ ng, t ng đ ng t ng 4.953,93% so v i n m 2010.
Sang n m 2012, do nhu c u v v t li u không l n nên bên bán c ng không yêu c u công ty ph i ng tr c, m t ph n c ng do công ty đư t o đ c uy tín v i h nên vi c ng tr c ti n cho nhà cung c p c ng không c n thi t; vì v y mà kho n m c này gi m 100% so v i n m 2011.
Hàng t n kho
Hàng t n kho c a công ty ch y u là các nguyên v t li u: Xi m ng, s t thép, g ch…; các công trình đang thi công d dang trong n m. Hàng t n kho n m 2011 t ng 1,8 t đ ng, t ng ng t ng 52,34% so v i n m 2010. Nguyên nhân là trong nh ng n m g n đây th tr ng kinh doanh v t li u xây d ng giá c thay đ i th t th ng mà công ty l i d đoán v t li u xây d ng trong th i gian t i s khan hi m khi n cho giá c a chúng cao h n nên công ty đư đ u t thêm đ tránh nguy c t ng giá khi n nh h ng đ n giá thành c a công trình. ây c ng là là m t chi n l c c a công ty đ c nh tranh v i các công ty xây d ng khác. Bên c nh đó, các công trình đang thi công trong n m c ng t ng lên do s l ng h p đ ng n m 2011 c ng t ng so v i n m 2010, mà s l ng công trình đư kí k t nh ng n m tr c c ng ch a đ c hoàn thi n h t nên b đ ng công trình d dang khi n cho Hnàg t n kho c a công ty b t ng lên. Vi c d tr nhi u hàng t n kho, t n đ ng các công trình d dang c ng gây thêm nhi u chi phí qu n lý và chi phí l u kho vì v y công ty c n ph i cân nh c gi a ph n l i ích c a vi c đ u t vào kho v i chi phí l u kho, vi c hoàn thành công trình so v i vi c dàn tr các công trình mà công trình nào c ng d dang đ có đ c s c nh tranh v i các đ i th c nh tranh mà ph n l i nhu n c ng ít b nh h ng.
N m 2012 hàng t n kho t ng 6,3 t đ ng, t ng ng t ng 117,71% so v i n m 2011. Nguyên nhân là s l ng công trình thi công n m 2011 t ng đ t bi n và vì th i gian thi công c a m t công trình xây d ng t ng đ i dài nên giá tr các công trình d dang này khi n cho hàng t n kho c a công ty t ng đ t ng t. và m t ph n không nh góp vào s gia t ng c a hàng t n kho là công ty đ u t thêm vào hàng t n kho và qu n lý kho tránh tình tr ng gia t ng chi phí l u kho c ng nh v t li u b h ng hóc. Trong n m 2011 giá c a v t li u xây d ng có xu h ng t ng nh nên công ty ti p t c d đoán n m 2012 giá c a chúng còn t ng n a cùng v i s l ng hop đ ng xây d ng c a công ty n m 2011 đ c ký k t đ kh i công và xây d ng trong n m 2012 t ng đ i l n (10 công trình: Khu đô th Mê Linh- Hà N i, Khu t p th B c Th ng Long, Khu công nghi p Uông Bí…) nên d tr kho c a công ty n m nay có xu h ng t ng.
Tài s n ng n h n khác
Tài s n ng n h n khác n m 2011 c ng t ng 745 tri u đ ng, t ng ng t ng 6,65% so v i n m 2010. Tài s n ng n h n khác c a Công ty c hai n m ch y u là do kho n t m ng c a các bên đ i tác, nh n ký qu , th ch p. Nh ng sang đ n n m 2012, kho n m c này b gi m hoàn toàn so v i n m 2011 là do công ty đư t m ng ng nh n t m ng và thanh lý các tài s n mà công ty mang th ch p đ đ u t vì hi n nay công ty đư có kho n đ u t đáp ng đ nhu c u cho n m t i.
36 Tài s n dài h n
M t ph n không th thi u trong t ng tài s n đó là tài s n dài h n, ta c ng xét t tr ng c a tài s n dài h n trên t ng tài s n đ xem c c u c a t ng tài s n t i công ty.