Khỏi niệm
Chi phớ bỏn hàng là toàn bộ cỏc chi phớ cú liờn quan đến việc tiờu thụ sản phẩm, hàng húa của doanh nghiệp bao gồm: Chi phớ bảo quản, đúng gúi, vận chuyển, chi phớ chào hàng, giới thiệu, quảng cỏo, chi phớ hoa hồng đại lý, chi phớ bảo hành sản phẩm,…
í nghĩa
Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ bỏn hàng là một khõu hạch toỏn quan trọng giỳp hỡnh thành một tổng thể thụng tin hoàn chỉnh để phục vụ cho nhà quản lý, nú xỏc định cỏc khoản chi phớ cần thiết phục vụ cho quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa, là cơ sởđể lập dự toỏn chi phớ, giỳp xỏc định KQKD trong kỳ được chớnh xỏc hơn. Vỡ vậy, từ những thụng tin kế toỏn cú được mà nhà quản lý sẽ quyết định cắt giảm bớt những khoản chi phớ khụng cần thiết cho quỏ trỡnh tiờu thụ nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Chứng từ sử dụng
- Húa đơn GTGT. - Phiếu thu, Phiếu chi,
- Bảng kờ thanh toỏn tạm ứng,…
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641 - “Chi phớ bỏn hàng” dựng để phản ỏnh cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hàng húa, dịch vụ của doanh nghiệp.
Tài khoản 641
- Tập hợp cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh - Cỏc khoản giảm trừ chi phớ bỏn hàng trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hàng phỏt sinh trong kỳ hạch toỏn.
húa, dịch vụ của doanh nghiệp. - Kết chuyển chi phớ bỏn hàng vào tài khoản 911 - “Xỏc định KQKD” trong
kỳ; hoặc - Kết chuyển chi phớ bỏn hàng vào tài
khoản 142 - “Chi phớ trả trước” để chờ
phõn bổ. Tổng số phỏt sinh nợ Tổng số phỏt sinh cú
Tài khoản 641 khụng cú số dư cuối kỳ Tài khoản 641 cú bảy tài khoản cấp hai:
- Tài khoản 6411 - Chi phớ nhõn viờn - Tài khoản 6412 - Chi phớ vật liệu, bao bỡ
- Tài khoản 6413 - Chi phớ dụng cụ, đồ dựng - Tài khoản 6414 - Chi phớ khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6415 - Chi phớ bảo hành sản phẩm - Tài khoản 6417 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6418 - Chi phớ bằng tiền khỏc
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, chi phớ bỏn hàng phải được theo dừi chi tiết theo yếu tố chi phớ và tựy theo đặc điểm kinh doanh, yờu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp. Chi phớ bỏn hàng cú thểđược kết hợp theo dừi dưới những nội dung khỏc nhau để giỏm đốc chặt chẽ cụng dụng, hiệu quả kinh tế của chi phớ.
Sơ đồ hạch toỏn
334,338 641 111,112,138 Lương và cỏc khoản trớch theo Ghi giảm chi phớ bỏn hàng
lương của nhõn viờn bỏn hàng
152,153 142 Nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ Chi phớ bỏn hàng chuyển sang dựng cho bộ phận bỏn hàng kỳ sau
142,242,214 911 Chi phớ phõn bổ, trớch trước Kết chuyển chi phớ bỏn hàng
khấu hao TSCĐ
111,112,331,333
Chi phớ dịch vụ mua ngoài
Thuế phải nộp
2.4.2.3 Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp
Khỏi niệm
Chi phớ QLDN là cỏc chi phớ cú liờn quan tới toàn bộ hoạt động quản lý điều hành chung của doanh nghiệp, bao gồm: chi phớ hành chớnh, chi phớ tổ chức, chi phớ văn phũng.
í nghĩa
Cụng tỏc chi phớ QLDN đúng vai trũ rất quan trọng trong cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp, nú giỳp xỏc định cỏc khoản chi phớ phục vụ cho việc quản lý; phản ỏnh kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ phỏt sinh; kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ của cỏc khoản chi phớ. Từđú xỏc định chớnh xỏc thu nhập, gúp phần ngăn chặn hiện tượng tham ụ, lóng phớ trong kinh doanh, giỳp hạ thấp chi phớ và nõng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Chứng từ sử dụng
- Húa đơn bỏn hàng thụng thường, Húa đơn GTGT. - Phiếu thu, Phiếu chi.
- Giấy bỏo nợ, Giấy bỏo cú. - Bảng kờ thanh toỏn tạm ứng.
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 642 - “Chi phớ QLDN” dựng để phản ỏnh cỏc chi phớ quản lý chung của doanh nghiệp phỏt sinh trong một kỳ hạch toỏn.
Tài khoản 642
- Tập hợp cỏc chi phớ QLDN thực tế phỏt - Cỏc khoản giảm trừ chi phớ QLDN sinh trong kỳ. phỏt sinh trong kỳ hạch toỏn.
- Kết chuyển chi phớ QLDN vào tài khoản 911 - “Xỏc định KQKD”. - Kết chuyển chi phớ QLDN vào tài khoản 142 - “Chi phớ trả trước” để chờ phõn bổ.
Tổng số phỏt sinh nợ Tổng số phỏt sinh cú
Tài khoản 642 khụng cú số dư cuối kỳ Tài khoản 642 cú tỏm tài khoản cấp hai:
- Tài khoản 6421 - Chi phớ nhõn viờn quản lý - Tài khoản 6422 - Chi phớ vật liệu quản lý - Tài khoản 6423 - Chi phớ đồ dựng văn phũng - Tài khoản 6424 - Chi phớ khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6425 - Thuế, phớ và lệ phớ - Tài khoản 6426 - Chi phớ dự phũng
- Tài khoản 6427 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6428 - Chi phớ bằng tiền khỏc
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ QLDN phải được theo dừi chi tiết theo từng yếu tố chi phớ để phục vụ cho việc quản lý và lập bỏo cỏo chi phớ sản xuất theo yếu tố.
Sơ đồ hạch toỏn
334,338 642 111,112,138 Lương và cỏc khoản trớch theo Ghi giảm chi phớ QLDN
lương của nhõn viờn quản lý
152,153 142 Nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ Chi phớ QLDN
dựng cho bộ phận quản lý chuyển sang kỳ sau
111,214,333 911 Chi phớ dịch vụ mua ngoài, khấu Kết chuyển chi phớ QLDN
hao TSCĐ, thuế phải nộp
2.4.2.4 Kế toỏn chi phớ hoạt động tài chớnh
Khỏi niệm
Chi phớ tài chớnh là cỏc khoản chi phớ đầu tư tài chớnh ra ngoài doanh nghiệp nhằm mục đớch sử dụng hợp lý cỏc nguồn vốn, tăng thờm thu nhập và nõng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phớ tài chớnh bao gồm cỏc khoản chi phớ hoặc cỏc khoản lỗ liờn quan đến cỏc hoạt động đầu tư tài chớnh, chi phớ cho vay và đi vay vốn, chi phớ gúp vốn liờn doanh, lỗ do chuyển nhượng chứng khoỏn ngắn hạn, chi phớ giao dịch bỏn chứng khoỏn,…; khoản lập và hoàn nhập dự phũng giảm giỏ đầu tư chứng khoỏn, đầu tư khỏc, khoản lỗ về chờnh lệch tỷ giỏ ngoại tệ và bỏn ngoại tệ,…
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 635 - “Chi phớ tài chớnh” phản ỏnh những khoản chi phớ hoạt động tài chớnh. Tài khoản 635
- Cỏc chi phớ của hoạt động tài chớnh. - Hoàn nhập dự phũng giảm giỏ đầu tư - Cỏc khoản lỗ do thanh lý cỏc khoản chứng khoỏn.
đầu tư ngắn hạn, lỗ về chờnh lệch tỷ giỏ - Cuối kỳ kế toỏn kết chuyển toàn bộ chi ngoại tệ phỏt sinh thực tế. phớ tài chớnh và cỏc khoản lỗ phỏt sinh - Dự phũng giảm giỏ đầu tư chứng khoỏn trong kỳđể xỏc định KQKD.
- Chi phớ chuyển nhượng, cho thuờ cơ sở hạ tầng được xỏc định là tiờu thụ.
Tổng số phỏt sinh nợ Tổng số phỏt sinh cú
Sơ đồ hạch toỏn
111,112,141 635 911
Cỏc chi phớ hoạt động tài chớnh Kết chuyển chi phớ hoạt động tài chớnh
121,228,214 222 Lỗ về bỏn chứng khoỏn Lỗ hoạt động liờn doanh
khấu hao TSCĐ cho thuờ hoạt động
129,229,413 129,229 Lập dự phũng giảm giỏ đầu tư tài Hoàn nhập dự phũng giảm giỏ
chớnh, lỗ do chờnh lệch tỷ giỏ đầu tư tài chớnh