Trong mụi trường cạnh tranh hiện nay, để cú thể phỏt triển bền vững cỏc doanh nghiệp phải khụng ngừng nõng cao, đổi mới cơ chế, chớnh sỏch kinh doanh, tiếp thu những thành tựu khoa học kỹ thuật mới và ỏp dụng một cỏch hiệu quả vào hoạt động kinh doanh của mỡnh nhằm mang lại nhiều lợi nhuận và thu hỳt ngày càng nhiều khỏch hàng. Muốn như vậy, doanh nghiệp phải cú một lượng vốn lớn để đỏp ứng nhu cầu kinh doanh hiện tại.
Cũng như cỏc doanh nghiệp khỏc, Cụng Ty Xăng Dầu An Giang tuy hoạt động mỗi năm đều cú lói nhưng vẫn cần một lượng vốn để tiếp tục đầu tư, đổi mới trang mỏy múc thiết bị, mở rộng hệ thống cửa hàng. Do đú, Cụng ty cần phải bổ sung thờm một lượng vốn khỏc để gia tăng quy mụ, phục vụ cho kinh doanh.
Chi phớ hoạt động tài chớnh được phõn bổ theo doanh thu, dựa vào cụng thức: Chi phớ tài chớnh
phõn bổ cho từng loại hàng húa
Chi phớ hoạt động tài chớnh * Doanh thu cloại hàng húa ủa từng =
Tổng doanh thu bỏn hàng
Khi nhận được thụng bỏo của ngõn hàng về việc thu lói tiền vay quý I/2009 là 321.895.556 đồng, kế toỏn sẽ lập phiếu ủy nhiệm chi để chuyển trả tiền lói vay cho ngõn hàng, đồng thời ghi nhận nghiệp vụ bằng bỳt toỏn:
Nợ TK 635 321.895.556
Cú TK 1121 321.895.556
Trong năm 2009, chi phớ tài chớnh chủ yếu của cụng ty là chi phớ trả lói vay cho ngõn hàng, khoản vay này được cụng ty vay từđầu năm 2009 để phục vụ cho việc mở rộng hệ thống cửa hàng xăng dầu. Do đú, hệ thống cửa hàng xăng dầu sẽ chịu toàn bộ chi phớ lói vay trong năm là 884.136.336 đồng, trong đú, chi phớ lói vay phõn bổ cho xăng dầu là 719.759.618 đồng. Chi phớ lói vay này cũng sẽ được kết chuyển vào tài khoản 911 để xỏc định kết quả kinh doanh cuối kỳ của xăng dầu ở hệ thống cửa hàng. Bỳt toỏn kết chuyển:
Nợ TK 91111 719.759.618 Cú TK 635 719.759.618
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6351
ĐVT: VNĐ CHỨNG TỪ Số phỏt sinh Ngày thỏng Số hiệu Ngày, thỏng DIỂN GIẢI TK đối ứng Nợ Cú 31/03 ….. 31/12 Chi phớ đi vay ….. K/c 112 ….. 911 321.895.556 ….. ….. 884.136.336 Tổng phỏt sinh 884.136.336 884.136.336
4.3.4 Kế toỏn chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp
Xỏc định và nộp thuế TNDN là nghĩa vụ của cỏc doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi nộp thuế TNDN, cỏc doanh nghiệp khụng những đó thực hiện tốt nghĩa vụ của mỡnh mà cũn gúp phần tớch cực trong việc đúng gúp cho ngõn sỏch Nhà Nước. Là một doanh nghiệp Nhà Nước, Cụng ty Xăng Dầu An Giang luụn thực hiện tốt nghĩa vụ xỏc định và nộp thuế TNDN của mỡnh.
Trong năm 2009, tổng doanh thu cỏc mặt hàng xăng dầu ở hệ thống cửa hàng của Cụng ty là 356.122.001.629 đồng, tổng chi phớ là 354.383.303.748 đồng. Lấy tổng doanh thu trừ (-) đi tổng chi phớ ta được thu nhập trước thuế của cỏc mặt hàng xăng dầu ở hệ thống cửa hàng là 1.738.697.881đồng, lấy thu nhập trước thuế nhõn (x) với thuế suất thuế TNDN 25% ta được chi phớ thuế TNDN của cỏc mặt hàng xăng dầu ở hệ thống cửa hàng của Cụng ty là 434.674.470 đồng. Kế toỏn ghi nhận chi phớ thuế TNDN này bằng bỳt toỏn:
Nợ TK 8211 434.674.470
Cú TK 3334 434.674.470
Chi phớ thuế TNDN cũng được kết chuyển vào tài khoản 911 để xỏc định KQKD cuối kỡ. Nợ TK 91111 434.674.470
Cú TK 8211 434.674.470
4.4 Kế toỏn xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh
Sau khi Cụng ty cung cấp hàng húa cho người tiờu dựng xong thỡ thụng tin về kết quả tiờu thụ là rất quan trọng. Dựa vào đú, Cụng ty mới cú thể kiểm tra được chi phớ, doanh thu và tỡnh hỡnh hoạt động của hệ thống cửa hàng và từng cửa hàng. Kế toỏn sử dụng tài khoản 911 để xỏc định KQKD trong kỳ. Tài khoản này được theo dừi trờn sổ chi tiết và sổ cỏi tài khoản 911.
Vào cuối kỳ, sau khi đó kiểm tra tất cả cỏc chứng từ, sổ sỏch cú liờn quan đến toàn bộ hoạt động kinh doanh trong kỳ, khi khụng cú phỏt hiện sai sút kế toỏn tiến hành kết chuyển toàn bộ doanh thu và chi phớ vào tài khoản 911. Kế toỏn chỉ cần thao tỏc trờn mỏy tớnh, mỏy sẽ tự kết chuyển. Bỳt toỏn kết chuyển được thực hiện như sau:
Kết chuyển doanh thu
Nợ TK 51111 355.861.124.989 Nợ TK 5151 260.876.640 Cú TK 91111 356.122.001.629 Kết chuyển chi phớ Nợ TK 91111 354.817.978.218 Cú TK 632111 335.044.157.352 Cú TK 64111 18.619.386.778 Cú TK 6351 719.759.618 Cú TK 8211 434.674.470
Kết chuyển lói Nợ TK 91111 1.304.023.411 Cú TK 4212 1.304.023.411 51111 632111 91111 421 635 515 6411 18.619.386.778 260.876.640 335.044.157.352 355.861.124.989 719.759.618 1.304.023.411 356.122.001.629 356.122.001.629 8211 434.674.470
4.5 Phõn tớch kết quả hoạt động kinh doanh xăng dầu ở hệ thống CHXD 4.5.1 Phõn tớch doanh thu 4.5.1 Phõn tớch doanh thu