Nói đến nguyên nhân của những tồn tại trên người viết nhìn nhận thấy vừa có nguyên nhân khách quan vừa có nguyên nhân chủ quan.
- Nguyên nhân khách quan:
+ Bối cảnh của sự nghiệp thư viện Việt Nam hiện nay:
Trong bối cảnh hiện nay, mặt dù việc ứng dụng khoa học và công nghệ trong công tác bảo quản tại Thư viện Quốc gia so với nhiều nước trong khu vực và trên thế giới là không có gì nổi bật, thậm chí một số máy móc thiết bị hay phương pháp đã trở nên lạc hậu, nhất là bộ phận chup vi phim nhưng so với toàn thư viện trong nước thì Thư viện Quốc gia đã là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực này.
Với vai trò là đơn vị đi đầu trong mọi hoạt động, Thư viện Quốc gia vừa có những thuận lợi nhất định tuy nhiên cũng gặp không ít những thách thức.
+ Kinh phí của dành cho bảo quản còn hạn chế.
Như chúng ta đã biết, không chỉ riêng Thư viện Quốc gia mà tất cả các thư viện độc lập tại Việt Nam đều hoạt động dựa trên ngân sách của nhà nước. Trong những năm gần đây, sự nghiệp thư viện việt nam được quan tâm để phát triển, nguồn ngân sách cấp cho sự nghiệp thư viện có tăng lên hàng năm, tuy nhiên so với các ngành khác thì con số đó vẫn rất khiêm tốn. trong con số khiêm tốn đó, phần kinh phí dành cho bảo tài liệu tối đa cũng chỉ chiếm khoảng 25%, chỉ đủ cho hoạt động bảo quản thường kỳ cho thư viện như: vệ sinh kho sách, thuê cơ quan diệt mối mọt trên diện rộng. Còn kinh phí để có thể đầu tư trang thiết bị khác hiện nay còn rất xa vời.
Mặt khác, các thiết bị nâng cao năng lực bảo quản tại Thư viện Quốc gia hiện nay đều được hỗ trợ Từ Bộ Văn hóa – Thể thao – Du lịch và của nước ngoài thông qua các dự án. Do đó, thư viện sẽ nhiều khó khăn khi họ bị cắt viện trợ, các thiết bị ấy hư hỏng theo thời gian, khi các kỹ thuật bảo quản hiện nay bị lỗi thời.
+ Chất lượng nguyên liệu của tài liệu
Tài liệu chiếm một phần lớn tài Thư viện Quốc gia hiện nay là tài liệu giấy. Tuy nhiên ở Việt Nam hiện nay, chất lượng giấy sản xuất trên thị trường vẫn chưa đạt được chất lượng cao, cũng như các loại mực in thông tin trên giấy. Chúng ta dễ dàng bắt gặp một tài liệu mới xuất bản giấy không đảm bảo chất lượng như: không đủ độ trắng, không mịn thậm chí còn sần sùi, sau một thời gian ngắn sử dụng thì chữ mờ hoặc hoàn toàn bị nhòa. Do đó tài liệu mới bổ sung vào thư viện đã mang trong nó quá trình tự lão hóa. Điều này tương tự với thị trường các vật mang tin khác như băng đĩa quang, đĩa từ.
- Nguyên nhân chủ quan:
Bảo quản tài liệu luôn được khẳng định là lĩnh vực phức tạp, các thiết bị và công nghệ dù hiện đại đến đâu cũng chỉ là phương tiện hỗ trợ. Tính chất quyết định của công việc này vẫn là con người, là những cán bộ làm công tác bảo quản tài liệu.
Đội ngũ cán bộ bảo quản tại Thư viện Quốc gia Việt Nam phần lớn đều chưa được trang bị kiên thức chuyên môn nghiệp vụ về bảo quản tài liệu. Họ làm việc thông qua quá trình tự học hỏi, đúc kết kinh nghiệm và lòng yêu nghề, trong khi đó công tác bảo quản tài liệu trong bối cảnh hiện nay thực sự đòi hỏi con người không chỉ ở kinh nghiệm mà phải là chuyên gia, những người có kiên thức và chuyên môn thực sự về lĩnh vực bao quản tài liệu. Vì vậy, đây có thể nói là mặt tồn tại mang tính chủ quan chủ yếu tại Thư viện Quốc gia Việt Nam.
CHƢƠNG 3 - GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG THÀNH TỰU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TRONG BẢO QUẢN VỐN TÀI LIỆU TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM.