- Nâng cao uy tín và v th c a Công ty nh m t o l i th trong công tác m r ng th tr ng, m r ng ho t đ ng liên doanh, liên k t, đ u t đ i m i công ngh đ nâng cao n ng l c s n xu t kinh doanh, t o ni m tin cho khách hàng và đ i tác.
- Nâng cao ch t l ng và m u mã c a các s n ph m c a Công ty, đ ng th i đ y m nh ti t ki m chi phí, h giá thành s n ph m v i m c tiêu chi m l nh, gi v ng và phát tri n th ph n trên toàn qu c.
- Th ng xuyên ki m tra vi c th c hi n quy trình qu n lý ch t l ng s n ph m, ki m tra bi n pháp thi công, ti n đ thi công các công trình xây d ng nh m đ m b o ch t l ng công trình xây d ng tr c khi bàn giao cho đ i tác.
- Xây d ng ngu n tài nguyên nhân l c có trình đ chuyên môn cao, hi u bi t công vi c. m b o an toàn lao đ ng, phòng ch ng cháy n v i m c tiêu an toàn là b n – tai n n là thù, xây d ng các ch ng trình phát tri n tài n ng cho nhân s c a Công ty, đ m b o công vi c n đ nh, lâu dài v i nhi u chính sách đãi ng cho ng i lao đ ng.
3.3. Gi i pháp nh m nâng cao tình hình tài chính t i Công ty C ph năđáăSpilit
M i doanh nghi p luôn có th m nh riêng trong kh n ng tài chính, và vi c đi sâu vào phát huy th m nh đó s đem l i tác d ng tích c c, c th cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. i u này đòi h i nhà qu n tr ph i có kh n ng phân tích tình hình Công ty, áp d ng m t cách linh ho t nh ng bi n pháp phát huy đi m m nh c a Công ty m t cách phù h p v i nh ng đ c đi m riêng c a b n thân doanh nghi p. Nh ng gi i pháp sau đây em xin m n phép đ c đ a ra, sau khi đã cân nh c v i nh ng đ c đi m, đi u ki n hi n t i c a Công ty C ph n đá Spilit, mong r ng nh ng ý ki n này s giúp c i thi n tình hình tài chính c a Công ty.
3.3.1. Gi i pháp c i thi n v n đ tài s n
M c 2.5.2. đã nêu ra nh ng h n ch còn t n t i trong tình hình tài chính c a Công ty, và trong các ch tiêu c a ph n Tài s n, kho n ph i thu khách hàng l n và l ng t n kho cao đang là nh ng v n đ c p bách, yêu c u đ c ch nh s a và thay đ i đ có th c i thi n tình hình tài chính c a Công ty. Sau đây em xin đ a ra bi n pháp đ gi i quy t v n đ nêu trên:
3.3.1.1. Gi m kho n ph i thu b ng cách t ng thu h i n
V i tình hình kinh t hi n nay, vi c thu h i t t c các kho n n c a khách hàng là bài toán khó, và không ch x y ra v i Công ty C ph n á Spilit mà còn là tình tr ng chung c a các doanh nghi p trong n n kinh t . có th gi m thi u các kho n n này, Công ty c n có m t chính sách bán ch u v i m c chi t kh u và lãi tr ch m chia theo th i gian tr n , t đó khuy n khích khách hàng thanh toán s m.
Tr c tiên là bi n pháp chi t kh u cho các khách hàng thanh toán s m. K thu ti n bình quân vào n m 2013 là 151 ngày, và c n ti p t c rút ng n kì thu ti n bình quân h n n a, do đó Công ty nên áp d ng hình th c chi t kh u cho nh ng khách hàng thanh toán tr c 60 ngày. Chi phí chi t kh u cho khách hàng ph i nh h n m c l i ích mà vi c chi t kh u đem l i cho Công ty, đ đ m b o vi c áp d ng chi t kh u không khi n Công ty ph i ch u nhi u thi t h i h n là không áp d ng. Ta có công th c
72
V i A là s ti n c n thanh toán
i% là t l chi t kh u cho khách hàng
n là (3 tháng - th i đi m khách hàng th c hi n thanh toán)
R là lãi su t ti n g i ngân hàng hi n t i (kì h n 1 tháng –7%/n m) V y, n u khách hàng thanh toán ngay, công th c s là
1 – i% >= hay i < 1,82 % Tr ng h p khách hàng thanh toán trong vòng 1 tháng ( 1- 30 ngày)
1 – i% >= hay i < 1,15 % Tr ng h p khách hàng thanh toán trong vòng 2 tháng (31 – 60 ngày)
1 – i% >= hay i < 0,58 %
Tr ng h p Th i gian thanh toán Chi t kh uăđ căh ng
1 Ngay l p t c 1,80%
2 1 – 30 ngày 1,10%
3 31 – 60 ngày 0,5%
4 Trên 60 ngày Không có
Th hai, là bi n pháp áp d ng lãi su t ph t cho các khách hàng thanh toán sau 90 ngày. tránh c m giác b l a g t c a khách hàng, đi u này c n đ c ghi rõ trong h p đ ng mua bán, r ng Công ty s tính % lãi su t cho s ti n b chi m d ng n u khách hàng thanh toán sau 3 tháng, đ ng th i c ng c n nêu rõ t l % lãi su t là bao nhiêu, và nên đ m c b ng ho c cao h n t l lãi su t cho vay c a ngân hàng trong th i đi m hi n t i, đ m b o khách hàng không coi vi c tr ch m nh m t kênh huy đ ng v n c a h .
Ngoài ra, cách áp d ng lãi su t ph t c ng có th th c hi n d i hình th c h p đ ng tr góp, v i các d ch v có giá tr l n c a Công ty nh xây d ng các công trình nhà c a, đ ng sá, c u c ng…. h p đ ng đ c ch p nh n thanh toán trong th i gian dài, v i t ng l ng ti n thanh toán cao h n giá tr th c c a h p đ ng, và kho n chêch l ch đ c tính trên s ti n b chi m d ng, theo t su t lãi vay ngân hàng.
3.3.1.2. Gi m l ng hàng t n kho b ng cách đ y m nh tiêu th s n ph m
Do l ng t n kho v a gây nh h ng đ n s đ ng v n, v a làm t ng chi phí qu n lý doanh nghi p khi n kh n ng sinh l i c a doanh nghi p gi m, do đó gi i quy t v n đ t n kho quá cao s giúp c i thi n c 2 v n đ nêu trên.
- u tiên, Công ty c n đ y m nh ti n đ thi công các công trình, nhanh chóng bàn giao, quy t toán v i ch đ u t . i u này s giúp t ng t c đ tiêu th l ng s n ph m d tr c a Công ty, làm gi m l ng s n ph m t n kho.
- a ra m c chi t kh u cho các khách hàng mua nguyên v t li u xây d ng v i s l ng l n, kích thích đ y m nh tiêu th s n ph m hàng hóa c a Công ty. L ng chi t kh u này s đ c tính toán phù h p, sao cho chi phí ph i b ra đ t o chi t kh u cho khách hàng không l n h n chi phí l u kho phát sinh t ng khi không có chi t kh u.
- Ti n hành nghiên c u, d đoán nhu c u c a ngành xây d ng đ i v i các s n ph m v t li u xây d ng t đ u kì, d a vào tình hình c a n n kinh t , và s li u v nhu c u c a khách hàng trong các n m tr c.
- Thâm nh p th tr ng m i: Yêu c u đ đ t đ c bi n pháp này khá cao, ti m n nhi u khó kh n nh ng c ng đem l i r t nhi u c h i phát tri n cho Công ty. Th tr ng m i mang l i nhu c u m i v i s n ph m c a doanh nghi p, gia t ng đ n hàng s đ ng th i t ng m c đ tiêu th s n ph m, t đó gi m l ng hàng t n kho c a Công ty.
- T ch c các ch ng trình liên k t s n ph m v i các công ty s n xu t đ gia d ng, n i th t. B ng vi c liên h v i các công ty thi t b n i th t, đ a ra ý t ng t ng kèm đ n i th t cho khách hàng mua s n ph m đá lát sàn cao c p, s v a làm t ng giá tr l i ích cho khách hàng, v a t o uy tín cho Công ty. V i l i th mà chi n dch đem l i cho công ty n i th t, có th chi phí b ra không quá cao, nh ng s đem l i nhi u đ n hàng h n cho doanh nghi p, gi m l ng hàng t n kho và h n n a, l i ích v lâu dài là r t l n v i vi c xây d ng đ c hình nh Công ty quan tâm đ n khách hàng.
74
có th t ch c ch ng trình này m t cách hi u qu v l i ích kinh t l n l i ích danh ti ng cho Công ty, c n ph i có k ho ch c th và chi ti t. Ch ng trình u đãi h ng đ n khách hàng m c tiêu là nh ng ng i tiêu th s n ph m g ch lát sàn, th ng là đang chu n b ho c đang trong quá trình xây d ng b t đ ng s n nh nhà c a, cao c…. Do vây, s n ph m đ c liên k t ph i là đ n i th t b t bu c ph i có, phù h p v i h u h t các công trình, tiêu bi u nh s n ph m thi t b phòng v sinh (lavabo, b n v sinh…). Vi c liên k t s n ph m đem l i l i ích cho Công ty n i th t, đo đó chi phí c a s n ph m dùng trong ch ng trình có th đ c th ng l ng gi m. Tuy nhiên c n chú ý đ n ch t l ng s n ph m đi kèm, tránh gây n t ng x u khi khách hàng không hài lòng v ch t l ng món đ đ c t ng. Màu s c, ch t li u và m u mã s n ph m c ng nên phù h p v i lo i đá lát, và Công ty c ng nên cho nhân viên t v n mi n phí v cách ph i màu đá v i s n ph m, c ng nh ki u dáng đá phù h p cho t ng lo i sàn.
3.3.2. Gi i pháp c i thi n v n đ hi u qu ho t đ ng kinh doanh
Lý do chính khi n doanh thu c a Công ty n m 2013 gi m so v i n m 2012 là vi c đi u ch nh giá b n ch a h p lý, vì l ng hàng bán ra t ng thêm tuy nhiên l i nhu n l i gi m. Do v y c n có nh ng bi n pháp nâng cao doanh thu, t ng c ng l ng hàng bán ra h n n a, đ ng th i gi m giá thành s n xu t, ho c t ng giá bán đ c i thi n tình hình doanh thu c a Công ty.
3.3.2.1. Gia t ng hi u qu kinh doanh b ng cách nâng cao doanh thu
- Áp d ng chi t kh u thanh toán cho các khách hàng thanh toán tr c kì h n v a là m t cách đ gi m thi u các kho n ph i thu, v a gia t ng doanh thu trong kì do thu v đ c các kho n n quá h n. Bi n pháp này đã đ c nêu ra t i m c 3.3.1.1.
- y m nh qu ng cáo, gi i thi u và qu ng bá hình nh c a Công ty và ch t l ng s n ph m, đi đ u v i vi c thi t k l i trang web c a Công ty. Hi n t i trang web không t o đ c n t ng v i ng i d ng, ch c n ng t nh t và b t ti n, nh h ng đ n hình nh và đ uy tín c a Công ty.
- Áp d ng khuy n mãi chi t kh u, t ng kèm s n ph m cho khách hàng đ t mua v i s l ng l n các s n ph m v t li u xây d ng c a Công ty. Chính sách này kích thích tiêu th , gi m hàng t n kho, gi m chi phí so v i bán l hàng hóa và t ng doanh thu cho doanh
nghi p. Chính sách t ng kèm s n ph m c ng chính là ch ng trình liên k t s n ph m đã nêu.
- ào t o kh n ng chuyên môn c a nhân viên, nh m xây d ng l c l ng nhân s có kh n ng, am hi u s n ph m c a Công ty đ có th t v n cho khách hàng v các lo i đá nên s d ng, ch t l ng và đ phù h p c a chúng v i công trình…. S chuyên nghi p và t n tình c a nhân viên bán hàng, gi i thi u s n ph m có nh h ng l n đ n quy t đnh mua hàng c a ng i tiêu dùng.
- T ng giá bán là chính sách cu i cùng đ c áp d ng, do th ng đem l i s s t gi m v l ng hàng bán ra. Nh ng n u áp d ng linh ho t cùng các bi n pháp khác, nh ch ng trình liên k t s n ph m, v i vi c t ng kèm đ n i th t khi mua s n ph m đá lát s n cao c p, vi c t ng giá bán c a các s n ph m này s d dàng đ c khách hàng ch p nh n h n.
3.3.2.2. Gia t ng hi u qu kinh doanh b ng cách gi m thi u chi phí
- Áp d ng các bi n pháp đã đ a ra v vi c gi m l ng hàng t n kho, t đó gi m ph n chi phí qu n lý doanh nghi p mà chi phí t n kho đang chi m t tr ng l n. V i vi c chi phí qu n lý doanh nghi p n m 2013 đang m c cao v i 920 tri u đ ng, vi c có th đi u ch nh gi m m c chi phí này đi s đem l i l i ích r t l n cho Công ty.
- C n tuy n m , xây d ng m t đ t ng chuyên nghiên c u và theo dõi th tr ng. Giá c hàng hóa c a ngành v t li u xây d ng ph thu c r t nhi u vào nhu c u tiêu th hi n t i c a th tr ng, do đó n u n m b t, đoán tr c đ c nhu c u, t đó có s đi u ch nh v chính sách giá c , Công ty có th bán đ c s n ph m m c giá cao, trong khi chi phí s n xu t t i th i đi m tr c đó m c th p, s gia t ng l i nhu n đ t đ c m t cách đáng k .
- cao chính sách ti t ki m, gi m chi phí mua ngoài nh đi n n c, đi n tho i… chi phí công tác, đi l i, n c ng nh h ng đ n chi phí qu n lý doanh nghi p c a Công ty. Th i gian v a qua Công ty i n l c đã áp d ng chính sách tính đi n đi n theo m c đ s d ng, v i m c dùng càng cao thì chi phí cho m t KW đi n c ng càng cao, do v y n u có th ti t ki m đ c kho n ti n này s t o ra đ c m t ngu n ti n b sung cho ho t đ ng c a Công ty. Bi n pháp duy nh t có th th c hi n là ph bi n nâng cao ý th c c a công nhân viên trong vi c s d ng đi n, nh t t nh ng thi t b không c n thi t, ho c đang không s d ng, h n ch s d ng internet ph c v m c đích ngoài công vi c, giúp gi m chi phí v đi n và internet.
76
V chi phí công tác, c n tránh s lãng phí ti n trong quá trình công tác, di chuy n, g p m t đ i tác, nh ng không làm gi m hi u qu kinh doanh c a Công ty. Có th xác đ nh đ s ti n c n thi t cho chuy n công tác, tránh chi th a, ho c khoán v n đ cho phòng t ch c hành chính đ qu n lý và duy t chi phí cho các chuy n công tác c a nhân viên c ng