ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3.1 Đánh giá tình hình hoạt động của công ty giai đoạn 2010
3.3. Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty
Những báo cáo, phân tích ở Chương 2 chỉ dừng lại ở những đánh giá chung nhất và những nét cơ bản nhất về tình hình kinh doanh của công ty. Do vậy, những kiến nghị mang tính đề xuất dưới đây cũng chỉ có ý nghĩa trong một giới hạn nhất
định. Qua thời gian thự tập tại công ty TNHH MTV Nhựa Đường Transmeco, tôi xin trình bày một số kiến nghị trong từng kía cạnh nhằm cải thiện hơn tình hình kinh doanh của công ty:
• Công tác đối ngoại:
• Công ty cần đẩy mạnh phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác cung cấp nhựa đường truyền thống, tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình đàm phán hợp đồng. Quan hệ tốt với các nhà cung cấp nước ngoài cũng đồng thời tạo cho công ty cơ hội tìm kiếm sản phẩm mới, ngành kinh doanh mới để tạo sự đa dạng hóa trong kinh doanh của công ty.
• Tiếp tục phát huy việc tạo uy tín và niềm tin đối với các đối tác cung cấp thông qua tất cả các giao dịch, đặc biệt là trong vấn đề thanh toán đúng hạn.
• Công ty cần tiếp tục mở rộng quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp nhựa đường đóng thùng để từ đó tạo tiền đề cho việc hợp tác mua bán nhựa đường đặc nóng.
• Tìm kiếm thêm nhiều đối tác mới để công ty có thể đưa ra các phương án dự phòng trong trường hợp gặp trục trặc trong việc nhập hàng.
• Xây dựng tổ chức:
• Tiếp tục phát huy những thế mạnh trong tổ chức của công ty như:
• Xây dựng cơ cấu tổ chức phù hợp, phân công phân nhiệm rõ ràng, có ủy quyền kèm theo kiểm soát tạo điều kiện cho nhân viên phát huy nội lực.
• Nâng cao tính chủ động, độc lập của các bộ phận nhưng luôn có sự tương trợ, hợp tác trong việc thực hiện kế hoạch.
• Xây dựng sự đoàn kết nhất trí, tạo môi trường làm việc tập thể.
• Tuy nhiên, do bộ máy nhân sự còn thiếu, công ty nên chú ý vào những giải pháp về củng cố, đào đạo và phát triển nguồn nhân lực như sau:
• Bổ sung thêm nhân sự, nhất là cán bộ quản lý, kinh doanh để củng cố đội ngũ cán bộ, phấn đấu hoàn thành các kế hoạch mà công ty đề ra.
• Cần có chính sách đào tạo để có đội ngũ cán bộ nhân viên trình độ chuyên môn cao, thường xuyên được công ty tạo điều kiện trau dồi
kiến thực nghiệp vụ.
• Cử các nhân viên kinh doanh tham gia các khóa học như: kỹ năng đàm phán, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình và thuyết phục, ký năng xây dựng kế hoạch kinh doanh...
• Cử cán bộ phụ trách phòng ban, cán bộ nghiệp vụ tham dự các khóa học nâng cao trình độ chuyên môn và kĩ năng quản lý.
• Đối với nhân viên kinh doanh mới, công ty cần tổ chức đào tạo nâng cao kiến thức về sản phẩm kinh doanh của công ty, các khóa học về kĩ năng bán hàng như tư vấn...
• Mỗi nhân viên nên thực hiện chế độ báo cáo thường xuyên, có sự theo dõi kiểm tra để phát huy tinh thần trách nhiệm của nhân viên.
• Phát động phong trào thi đua, khen thưởng động viên.
• Bổ nhiệm nhân lực phải sát với thực tế và yêu cầu chiến lược kinh doanh của công ty.
• Chế độ lương thưởng hợp lý cho nhân viên.
• Hoàn thiện bản mô tả công việc với các tiêu chí ngày càng cụ thể hơn làm cơ sở cho việc nhận xét đánh giá cán bộ nhân viên, ra quyết định thưởng phạt kịp thời, phân minh
• Công tác kế hoạch và dự báo:
• Nhân viên trong công ty cần nghiên cứu thị trường một cách bài bản, đưa ra dự báo chính xác để công ty có thể đưa ra được những quyết định kịp thời, hợp lý
• Công ty cần xây dựng kế hoạch triển khai từng giải pháp kinh doanh, kế hoạch kinh doanh (nhập hàng, bán hàng) hàng tháng cần được xây dựng trên cơ sở thực thế của thị trường
• Ban lãnh đạo công ty cần hỗ trợ nhân viên trong việc thực hiện các chiến lược kinh doanh dài hạn
• Công tác kinh doanh:
động nhằm đem lại thêm nhiều cơ hội kinh doanh tạo lợi nhuận tối ưu cho công ty
• Tăng cường huy động nguồn vốn kinh doanh: Ngoài nguồn vốn Công ty mẹ cung cấp, công ty cũng cần có biện pháp để nâng cao khả năng huy động vốn như liên hệ, xây dựng được hạn mức vay với các ngân hàng lớn khác ngoài MB Bank và Vietcombank. Đây là một động lực quan trọng để có thể phát huy tiềm lực của công ty, có thêm vốn đồng nghĩa với việc công ty sẽ có thêm nhiều cơ hội phát triển kinh doanh hơn
• Bên cạnh đó, công ty cần phải cố gắng giảm mức chi phí bán hàng, chi phí quản lý để có thể nâng cao được lợi nhuận
• Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn và tăng cường công tác quản lý tài sản ngắn hạn để vừa có thể đảm bảo cho quá trình kinh doanh mà vừa tiết kiệm một cách tối đa. Để làm được điều này, công ty cần hoàn thành tốt công tác kế hoạch và dự báo như đã được đề cập ở trên.
• Công ty có thể hướng tới đa dạng hóa loại hình kinh doanh: Bên cạnh hoạt động chính của công ty là kinh doanh nhựa đường, công ty có thể đầu tư thêm một số loại hình kinh doanh nữa ví dụ như tham gia nhận thầu các công trình cầu đường có sử dụng nhựa đường... Tuy nhiên, khi quyết định vào một loại hình kinh doanh mới, công ty cần cân nhắc kĩ lưỡng để tránh những rủi ro có thể gặp phải.
KẾT LUẬN
Mục tiêu của bất cứ công ty nào khi tham gia vào quá trình kinh doanh là thu được lợi nhuận. Đây là mục tiêu trực tiếp, trên hết với hoạt động kinh doanh, là động lực làm đòn bẩy kinh tế để thúc đẩy phát tiển. “Làm thế nào để kinh doanh có hiệu quả và đạt được lợi nhuận tối ưu?” và “Làm thế nào để không chỉ giữ vững vị trí hiện tại của công ty trên thị trường mà còn có thể tiến xa hơn nữa, đẩy mạnh sự phát triển của công ty?” - luôn là những câu hỏi được các nhà quản trị quan tâm nhất. Để giải đáp được những câu hỏi này không phải là điều đơn giản, phải trải qua những giai đoạn kinh doanh khó khăn, thất bại thì mỗi công ty mới có thể tự rút ra bài học kinh nghiệm của mình để sửa đổi và hoàn thiện hơn. Tuy nhiên, nền kinh tế luôn vận động, thay đổi từng ngày, nếu như các doanh nghiệp không thể khắp phục được những tồn đọng hay đưa ra được những chính sách kinh doanh mới mang tính đột phá thì các doanh nghiệp này rất khó để có thể trụ lại được trên sân chơi kinh tế hiện nay.
Trong thời gian thực tập vừa qua, với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Đỗ Hoàng Toàn, cùng sự chỉ bảo hướng dẫn tận tình của các anh chị trong Công ty TNHH MTV Nhựa Đường Transmeco nói riêng và ban lãnh đạo Công ty CP Vật tư thiết bị Transmeco nói chung đã tạo điều kiện cho em có thể hoàn thành bản báo thực tập này. Tuy nhiên do những hiểu biết còn hạn chế, bỡ ngỡ trước môi trường làm việc thực tế nên bài viết có thể tồn tại những hạn chế. Em rất mong sự đóng góp ý từ thầy cô giáo và các anh chị để bài viết có thể hoàn thiện hơn nữa.