a. Quản lý tài chính
• Sử dụng vốn:
• Vốn điều lệ của công ty là 15 tỷ VNĐ, tính đến 31/12/2011, chủ sở hữu của công ty là Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Transmeco chỉ mới góp hơn 7 tỷ VNĐ. Tuy nhiên, vốn kinh doanh được công ty mẹ đáp ứng đủ so với yêu cầu hiện tại
• Đảm bảo luồng tiền hoạt động tốt, luôn đáp ứng được yêu cầu nhập hàng, trả nợ ngân hàng cùng các khoản thanh toán khác
• Đã thiết lập được mối quan hệ với ngân hàng MB và Vietcombank với hạn mức vay khoảng 30 tỷ đồng
• Quản lý công nợ:
• Hầu hết các trường hợp khách hàng trả chậm đều có bảo lãnh ngân hàng
• Tín chấp được áp dụng với một số khách hàng có quan hệ lâu năm với công ty, có tình hình tài chính tốt và uy tín trong hoạt động kinh doanh
• Hồ sơ công nợ đảm bảo đầy đủ chặt chẽ
• Quản lý thu – chi:
• Đã quản lý chi phí bán hàng, nhập hàng, chi phí văn phòng bằng chỉ tiêu định mức
• Các hợp đồng nhập khẩu và mua bán trong nước đều có phương án cụ thể để theo dõi trước, trong và sau khi thực hiện
b. Quản lý kho
• Quản lý số liệu xuất nhập tồn:
• Đã hoàn thiện quy trình xuất nhập kho nên kế hoạch luôn cập nhật trông tin chính xác
• Định kì hàng tuần, có sự đối chiếu giữa bộ phận kho và kế toán, do đó số liệu luôn đảm bảo chính xác và sẵn sàng để báo cáo
• Hàng hóa được luân chuyển hợp lý nên đến cuối năm những loại hàng còn tồn đều là hàng mới nhập kho
• Quản lý hàng hóa:
• Hàng hóa trong kho được bảo quản theo quy trình, sắp đặt gọn hàng
• Trong năm 2011 không để xảy ra tình trạng xuất nhầm hoặc thiếu hụt hàng hóa