Cơ sơ kinh doanh có trách nhiệm tạm nộp số thuế TNDN hàng quý theo tờ khai thuế TNDN hoặc theo số thuế ấn định đầy đủ, đúng hạn vào NSNN. Thời hạn nộp thuế chậm nhất không quá ngày cuối cùng của tháng cuối quý. Nếu cơ sơ kinh doanh không nộp đúng hạn sẽ bị phạt nộp chậm. Khi kết thúc kỳ tính thuế, cơ sở kinh doanh phải thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế theo mâu tờ khai quyết toán thuế số 02Đ/TNDN (trừ trờng hợp ấn định tỷ lệ thu nhập chịu thuế tính trên doanh thu). Kết thúc năm tài chính, khi thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế, cơ sở kinh doanh có trách nhiệm tính lại số thuế phải nộp dựa trên kết quả SXKD thực tế trong năm. Trong quá trình quyết toán thuế, cơ sở kinh doanh phải kê khai rõ ràng, đầy đủ các chỉ tiêu. Cơ sơ kinh doanh phải nộp số thuế còn thiếu theo tờ khai quyết toán thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phải nộp tờ khai quyết toán thuế cho cơ quan thuế. Nếu sau 10 ngày không nộp thuế thì ngoài việc phải nộp đủ số thuế còn thiếu, cơ sở kinh doanh còn bị phạt về hành vi nộp chậm tiền thuế. Đối với cơ sở kinh doanh không nộp tờ khai quyết toán thuế thì phải nộp thuế theo số thuế ấn định của cơ quan thuế.
Công tác quản lý thu nộp tiền thuế là công tác cuối cùng của quy trình quản lý thu thuế. Nó có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả công tác quản lý ĐTNT, quản lý căn cứ tính thuế và quyết định đến số thu vào NSNN. Trong thời gian qua, nhìn chung các đối tơng nộp thuế do phòng quản lý có ý thức trong việc nộp thuế TNDN vào NSNN. Mặt khác, các cán bộ quản lý DN cũng đã chủ động đôn đốc các DN thuộc sự quản lý của mình nộp thuế vào NSNN kịp thời, đầy đủ theo thông báo thuế hay theo các quyết định truy thu. Mặc dù vậy nhng tình trạng nợ đọng thuế TNDN vẫn còn xảy ra ở rất nhiều DN với số tiền nợ đọng khá lớn, cụ thể nh: Bảng 8: Tổng hợp số thuế TNDN nợ đọng Đơn vị: Triệu đồng Năm Số thuế TNDN còn nợ đọng 2002 9.137 2003 10.744 2004 10.152
Tuy số tiền nợ đọng thuế có giảm nhng số thuế nợ vẫn lớn. Có thể nêu ra một số nguyên nhân chính dẫn đến hiện tợng nợ đọng thuế của các ĐTNT:
+ Nguyên nhân bất khả kháng: Do quá trình hoạt động SXKD thua lỗ, tình hình tài chính gặp nhiều khó khăn nên các DN không có khả năng thanh toán số thuế còn nợ của năm trớc phải chuyển sach các năm tiếp theo.
+ Do ĐTNT cố tình dây da, chậm nộp thuế để chiếm dụng vốn: Nhiều ĐTNT làm ăn có lãi nhng vẫn cố tình không nộp thuế đầy đủ, đúng hạn nhằm chiếm dụng vốn NSNN để sử dụng vào mục đích sinh lời khác nh công ty thơng mại đầu t H với số nợ đọng chây ỳ lên đến 1.045 triệu đồng
+ Nợ đọng do cơ chế: Hiện nay còn một số DN nợ đọng do thông t 23 khó khăn về tài chính:
Số thuê nợ đọng do các DN thuộc đối tợng xử lý theo thông t 23 trớc đây cha đợc xử lý nhng lại không thuộc đối tợng xử lý theo thông t 32 hoặc một số DN thuộc diện xử lý theo thông t 32 nhng cha làm xong thủ tục nên cha đợc xử lý và một số DN đã nộp hết tiền nợ NSNN nhng vẫn còn nợ tiền phạt chậm nộp, không có khả năng nộp NS nh công ty sản xuất và XNK HN (1.614 triệu đồng) …
Ngoài ra, một số DN nợ đọng thuế do đang trong thời kỳ xử lý vụ án, nợ đọng của các DN bỏ trốn...