Công ty nên dành nhiều sự quan tâm hơn nữa tới việc phân tích công việc để xây dựng các bản: bản mô tả công việc, bản xác định yêu cầu của công việc đối với người thực hiện và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Ba bản này chính là căn cứ quan trọng nhất để tuyển mộ và đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển chọn.
Cùng với sự phát triển của kinh tế tri thức, xã hội loài người đã đạt được rất nhiều thành tựu khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ ứng dụng. Ngày nay càng ngày càng có nhiều công cụ tiên tiến có thể làm việc thay thế con người nên vai trò của con người trong quá trình thực hiện công việc cũng có nhiều biến đổi. Ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, kinh doanh buộc các nhà quản trị nhân sự phải phân tích lại công việc.
Phòng Tổ chức hành chính phối hợp với các phòng ban, đơn vị tổ chức phân tích công việc, xây dựng danh mục công việc cho công ty. Danh mục này sẽ là cơ sở để công ty đưa ra các quyết định nhân sự đúng đắn. Đồng thời nó cũng là căn cứ để công ty mô tả các công việc cần tuyển người và quảng cáo về các vị trí làm việc mới hay để xác định các kỹ năng và các hoạt động làm tiêu thức để ra quyết định tuyển chọn. Do yêu cầu của sản xuất kinh doanh và sự thay đổi của khoa học công nghệ ứng dụng trong công ty, công ty nên tổ chức phân tích công việc cho phù hợp với từng giai đoạn, đồng thời đảm bảo tính cập nhật của dnh mục công việc.
Sau khi xây dựng xong danh mục công việc, bộ phận phân tích công việc phải lựa chọn các phương pháp thu thập thông tin thích hợp, có thể quan sát thực hiện công việc của người lao động để thu được các thông tin thực tế về công việc; Người nghiên cứu có thể sử dụng phương pháp ghi chép sự kiện quan trọng để phân biệt các hành vi thực hiện công việc của những người lao động làm việc có hiệu quả và những người làm việc không hiệu quả làm căn cứ khái quát và phân loại các đặc trưng của công việc và đòi hỏi của các công việc. Công ty cũng có thể tổ chức cho người lao động ghi chép lại các hoạt động của mình để thực hiện công việc; cũng có thể sử dụng phương pháp phỏng vấn hoặc phiếu điều tra để tìm hiểu về công việc. Ngày nay phương pháp sử dụng phiếu điều tra đang được áp dụng rộng rãi nhất vì nó dựa trên một bảng hỏi được thiết kế sẵn về nhiệm vụ, hành vi, các kỹ năng và các điều kiện liên quan đến thực hiện công việc. Thông tin thu thập được từ phương pháp này có thể lượng hoá và dễ cập nhật, có thể xử lý trên máy tính.
Khi lựa chọn được phương pháp thu thập thông tin thích hợp công ty tiến hành thu thập thông tin và sử dụng các thông tin thu thập được để phân tích công việc. Từ kết quả thu thập được, phòng tổ chức hành chính sẽ phối hợp với các cán bộ quản lý, các nhân viên giám sát ở các bộ phận và người lao động xây dựng bản mô tả công việc và các bản yêu cầu của công việc. Còn bản tiêu chuẩn thực hiện công việc sẽ do những người quản lý, những người giám sát và người
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay, cùng với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, sự cạnh tranh sẽ càng trở nên gay gắt và quyết liệt hơn, đặc biệt là sự cạnh tranh về nhân lực có chất lượng. Chính vì thế doanh nghiệp phải chủ động xây dựng chiến lược kinh doanh đúng đắn, chiến lược nhân lực năng động hiệu quả.
Trong thời gian tới sẽ có rất nhiều khó khăn, thách thức mà công ty phải đối mặt, sự cạnh tranh tăng lên mạnh mẽ, nhu cầu về chất lượng nhân lực ngày càng trở nên cấp thiết hơn. Do đó sự cạnh tranh thu hút nhân tài cũng trở nên căng thẳng hơn, nhưng với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty, em tin rằng Công ty TNHH Xuân Quỳnh sẽ từng bước vượt qua khó khăn và ngày càng phát triển hơn.
Với những kiến thức đã được học tập tại trường, cùng quá trình tìm hiểu thực tiễn, trên đây em đã đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng tại Công ty Taxi Xuân Quỳnh trong thời gian tới. Tuy nhiên do kiến thức còn hạn chế nên không tránh khỏi khiếm khuyết, em hi vọng sẽ nhận được sự góp ý chân thành của thầy giáo và tập thể cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Xuân Quỳnh để em hoàn thiện luận văn của mình.
Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Xuân Quỳnh và đặc biệt là thầy giáo GS.TSKH Vũ Huy Từ đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành luận văn tốt nghiệp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình quản trị nhân lực - ThS. Nguyễn Vân Điềm và PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quân.
2. Quản trị nhân sự - Nguyễn Hữu Thân Nhà xuất bản Thống kê - Hà Nội 1998
3. Phát huy nguồn nhân lực - yếu tố con người trong sản xuất kinh doanh - Đặng Vũ Chư, Ngô Văn Quế
Nhà xuất bản Giáo dục – Hà Nội 1998
4. Phát triển nguồn nhân lực kinh nghiệm thế giới và thực tiễn nước ta NXB Chính trị Quốc gia 1996.
5. Giáo trình Tổ chức lao động khoa học trong các xí nghiệp (Tập I, II) Nhà xuất bản Giáo dục – Hà Nội 1994
6. Sổ tay người quản lý (kinh nghiệm quản lý Nhật Bản) NXB lao động 1998
7. Quản trị học - Nguyễn Hải Sản
Nhà xuất bản Thống kê - Hà Nội 1998 8. Quản trị nhân sự - Nguyễn Thành Hội Nhà xuất bản Thống kê - Hà Nội 1996
9. Giáo trình quản trị nhân lực – Phạm Đức Thành Nhà xuất bản Thống kê - Hà Nội 1998