Bằng cách kết hợp giữa tiếp nhận hồ sơ đồng thời phỏng vấn sơ bộ đối với ứng viên giúp cho nhà tuyển dụng xác định được những ứng viên những tố chất và khả năng phù hợp với công việc hay không để từ đó ra những quyết định có tiếp tục mối quan hệ với ứng viên đó hay không. Việc kết hợp này giúp nhà tuyển dụng loại bỏ ngay những ứng viên chưa đáp ứng được các yêu cầu về giáo dục, đào tạo, kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc như không có các kỹ năng đã thông báo, trái nghề, không đầy đủ các văn bằng chứng chỉ, kết quả phỏng vấn cho thấy quá yếu kém về nghiệp vụ, nhận thức nghề nghiệp chưa đạt yêu cầu.
Về nội dung của buổi phỏng vấn sơ bộ đối với ứng viên nhà tuyển dụng nên dùng cách sàng lọc phỏng vấn, đó là người phỏng vấn yêu cầu người xin việc trả lời những câu hỏi. Điều đó cho biết người xin việc có đạt được những tiêu chuẩn của nghề nghiệp hay không. Sau đây là ví dụ về những câu hỏi như vậy.
- Yêu cầu về tiền lương của anh là gì?. - Anh có thể làm việc quá giờ không?.
- Anh (chị) có biết đánh máy không (đối với vị trí đánh máy)?.
Nếu việc trả lời những câu hỏi đó chứng tỏ được người xin việc có đủ khả năng (tiêu chuẩn), bộ phận quản lý nguồn nhân lực xem qua trình độ văn hoá và kinh nghiệm của quá trình lao động trước đây của anh ta. Sau đó có thể thăm dò cả thái độ của anh ta qua những câu hỏi bỏ ngỏ để trả lời như sau:
- Có quảng cáo gì hấp dẫn bạn không?.
- Điều gì làm cho bạn thấy ham thích trong công việc bàn giấy?.
Nếu về những điểm này, người xin việc tỏ ra có triển vọng tốt cho nghề nghiệp, có thể bố trí một dịp để kiểm tra, phỏng vấn, đánh giá trong thời gian tới.