Trong nền kinh tế đất nước ta hiện nay có nhiều biến động và ảnh hưởng tới sự phát triển của Doanh nghiệp mà chủ yếu làm các Doanh nghiệp đi đến phá sản là nền tài chính không được lành mạnh, suy yếu. Vì vậy, tài chính kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nước, mà còn rất cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính Doanh nghiệp của mọi thành phần kinh tế.
Chính vì vậy, qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ và các số liệu phân tích như trên. Em có một số nhận xét những mặt mạnh và tồn tại trong việc theo dõi các hoạt động có liên quan tới tài chính kế toán như sau:
a.Các kết quả đạt được:
*Thực hiện các chế độ kế toán:
- Tổ chức bộ máy tài chính kế toán chuẩn mực đúng với chế độ kế toán doanh nghiệp thực hiện phương châm dễ làm, dễ hiểu, minh bạch, công khai, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát.
- Phân loại, sắp xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống và có thể so sánh kiểm tra được.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
- Theo dõi rà soát cập nhật vào máy vào sổ sách kịp thời các phát sinh trong ngày. - Kiểm tra giám sát hàng hóa nhập xuất kho theo quy định.
- Kiểm kê định kỳ, phân loại chất lượng hàng hóa tồn kho để tiêu thụ, bán hàng ngay tránh để hàng hóa xuống cấp mất giá.
*Thực hiện các chế độ báo cáo tài chính:
- Lập báo cáo quý, năm đúng quy định và kịp tiến độ thời gian.
- Kê khai thuế thường xuyên, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. - Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
*Áp dụng các chế độ chính sách của Bộ tài chính ban hành:
- Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước ban hành.
- Áp dụng và thực hiện các Nghị định, Thông tư của Nhà nước vào Công ty kịp thời.
- Cập nhật các thông tin liên quan tới các chế độ về tài chính, kế toán. - Luôn tham khảo học hỏi để cập nhật thông tin và nâng cao trình độ nghiệp vụ. - Tham gia các buổi tập huán do Cục thuế tổ chức.
*Thực hiện kiểm tra giám sát phân tích hoạt động kinh tế tài chính:
Kế hoạch tài chính của Công ty là một bộ phận quan trọng của kế hoạch kinh doanh, là phải tổ chức các nguồn vốn, sử dụng vốn và các nguồn tài chính đã hình thành trong Công ty sao cho đạt hiệu quả cao nhất, vì vậy Công ty cần phải:.
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Công ty
- Phân tích hoạt động kinh tế sâu sắc, rà soát thực hiện các chi phí, doanh thu hợp lý, tiết kiệm, nhằm tăng lợi nhuận.
- Nghiên cứu, phân tích hoạt động kinh tế từng quý, từng tháng để điều tiết hoạt động kinh doanh kịp thời và phù hợp với điều kiện hiện nay.
- Sử dụng vốn có hiệu quả, doanh thu, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước. - Tình hình tài chính Công ty phải lành mạnh, ổn định, bảo toàn và phát triển vốn.
*Các chế độ chính sách khác:
- Từ khi thành lập đến nay Công ty đã không ngừng nâng cao trong hoạt động kinh doanh, đưa ra nhiều biện pháp hợp lý thích hợp với nhu cầu thị hiếu của khách
hàng, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng đặt ra.
- Công ty đã đưa ra các biện pháp tuyển chọn nhân viên làm sạch có chính sách chế độ ưu tiên đãi ngộ với những nhân viên đạt thành tích cao.
- Cơ sở vật chất ngày càng khang trang, trang bị các công cụ làm việc đầy đủ hiện đại. Máy móc thiết bị theo kịp với thị trường trong nước và nước ngoài.
- Ban hành các quy định, chế độ để áp dụng vào các công việc phát sinh như: Chế độ làm thêm giờ, chế độ đi công tác xa thành phố, chế độ khen thưởng……..
- Công ty đã sử dụng quỹ khen thưởng để thưởng cho người lao động, động viên kip thời như : khen thưởng trong các kì sơ kết tổng kết, lễ tết, người tốt việc tốt……
b.Khó khăn tồn tại và nguyên nhân: *Khó khăn tồn tại:
Sau kết quả đạt được trong những năm qua, Công ty đã phát huy được sức mạnh tổng hợp để mở rộng mạng lưới trên toàn quốc, đầu tư đúng hướng để nâng cao chất lượng dịch vụ, giảm giá thành, tăng sức cạnh tranh, từng bước đổi mới các cơ chế chính sách, đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, phẩm chất đúng mực, nhiệt tình và tâm huyết với Công ty. Tuy nhiên, Công ty cũng gặp không ít khó khăn và những tồn tại như:
*Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
- Công ty luôn chịu sự cạnh tranh gay gắt từ các Công ty cùng ngành. Do đó vấn đề tìm kiểm khách hàng cũng như giải quyết nhu cầu của Công ty ngày càng khó khăn.
- Công ty đã đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý tốt nhưng chưa có các chính sách ưu đãi và phần thưởng thích đáng dẫn đến một số người tách ra khỏi Công ty thành lập công ty riêng và lôi kéo khách hàng về công ty mình. Đây là một tồn tại nghiêm trọng dẫn tới Công ty bị mất khách hàng và phải có các chính sách ưu đãi với khách hàng để giữ khách hàng và chịu sự cạnh tranh gay gắt với Công ty bạn.
- Là một Công ty chuyên làm sạch nên người lao động chủ yếu là lao động phổ thông, ở nông thôn, trình độ văn hóa thấp làm việc theo thời vụ. Do vậy, Công ty chưa xây dựng chính sách, chủ trương, kế hoạch đào tạo và phát triển
nghề nghiệp lâu dài cho nhân viên để chuẩn bị nguồn nhân lực cho các mục tiêu phát triển.
- Việc tuyển dụng lao động phổ thông liên tục và thường xuyên để bổ xung cho những người lao động xin nghỉ việc rất mất thời gian và tốn nhiều kinh phí tuyển dụng, huấn luyện, đào tạo.
- Cơ chế lương thưởng chưa rõ ràng bằng văn bảng, chính sách lương thưởng chưa được truyền đạt trực tiếp tới nhân viên. Đây cũng là một nguyên nhân dẫn tới người lao động mất niềm tin và chán nản.
- Đội ngũ cán bộ kế toán cũng như các cán bộ quản lý phòng ban chưa đồng đều về trình độ, tư tưởng không ổn định, đòi hỏi cao nếu không đáp ứng được thì xin chuyển công tác.
*Quản lý nguồn tài chính:
- Cơ chế chính sách của Nhà nước ban hành đôi lúc còn chồng chéo, gây khó khăn trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Các thủ tục hải quan còn nhiều bất cập, Công ty còn gặp khó khăn trong việc nhập khẩu hàng hóa.
- Lãnh đạo Công ty đã chú trọng tới vấn đề tài chính của Công ty nhưng chưa thật quan tâm sâu sát tới các chế độ chính sách của NN ban hành để vận dụng vào tài chính của Công ty.
- Việc phân tích tình hình tài chính của Công ty chỉ chú trọng vào cuối năm. Chưa chú trọng đến các quý hoặc có những biến động đột xuất làm ảnh hưởng đến tài chính của Công ty.
- Máy móc thiết bị để phục vụ cho công việc làm sạch của Công ty là những máy móc được nhập từ nước ngoài, do vậy cần phải nhập nhiều hàng dể tránh lãng phí chi phí cho việc đi lại và các thủ tục hải quan cho nên giá trị hàng hóa tồn kho chiếm tỷ trọng tương đối cao trên tổng tài sản.
- Việc cạnh tranh với các Công ty khác trên thương trường cũng là một giải pháp để Công ty đề ra những chính sách ưu đãi để cuốn hút khách hàng.
- Các máy móc, thiết bị ngày càng được cải tiến và nhu cầu thị trường đòi hỏi chất lượng, thời gian làm nhanh, ….. do vậy Công ty cần nhập các thiết bị từ nước
ngoài về, cho nên giá thành cao, kỹ thuật phải tiến bộ từng ngày, hàng hóa tồn kho phải dự trữ nhiều.
- Tăng cường quay vòng vốn TSCĐ tạo điều kiện co ngắn thời hạn hao mòn dẫn tới khôi phục nhanh TSCĐ.
- Nâng cao biện pháp thu hồi vốn nhanh, giảm bớt tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau trong thanh toán.
- Đẩy mạnh khâu thanh toán, có biện pháp thu hồi các khoản nợ đọng, cần khắc phục tình trạng chiếm dụng vốn, đẩy nhanh tiến độ số vòng quay của vốn.
c.Nguyên nhân:
*Nguên nhân khách quan:
- Là một Công ty thương mại chủ yếu là dịch vụ làm sạch tại các công sở như trường học, bệnh viện, sân bay, các Tổng công ty….. các công việc hàng ngày đều thu hút sự chú ý của mọi người và kết quả công việc rất được nhiều người nhìn nhận thấy ngay, do vậy chất lượng công việc, thái độ của người lao động phải được đưa lên hàng đầu.
- Công ty đang đứng trước sự cạnh tranh gay gắt với các Công ty khác nhất là những Công ty đã có cán bộ được đào tạo tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ tách ra khỏi Công ty để thành lập Công ty riêng.
- Việc cạnh tranh trên thương trường cần sự linh hoạt, đổi mới cách tiếp xúc với khách hàng nhằm lôi khéo khách hàng về với Công ty. Mạng lưới khách hàng ký hợp đồng lâu dài đều nằm trong các thành phố lớn như Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Huế, Hải Phòng…..là những khách hàng có nhu cầu đòi hỏi cao trong công việc.
- Không phải là Công ty độc quyền mà cùng cạnh tranh với các Công ty khác. - Các Nghị định, thông tư, luật thuế ban hành còn nhiều vướng mắc trong kinh doanh.
*Nguyên nhân chủ quan:
- Trình độ và năng lực của cán bộ quản lý còn nhiều hạn chế, chưa thật sự học tập nâng cao trình độ trong điều kiện khoa học, công nghệ ngày càng tiên tiến, bộ máy quản lý còn cồng kềnh.
- Tỷ trọng lao động phổ thông chiếm cao, trình độ văn hóa thấp, do vậy người giám sát, kiểm tra đôn đốc cần phải có năng lực trình độ và nhiệt tình trong công việc.
- Việc xây dựng đơn giá, chi phí hoa hồng, chi phí môi gới chưa phù hợp với thực tế, dẫn tới nhiều bất cập trong kinh doanh.
- Tỷ trọng hàng tồn kho chiếm trên tổng tài sản cao như vậy chưa hợp lý. - Xây dựng chiến lược kinh doanh lâu dài cần phải có các yếu tố như: khách hàng, người lao động, nguồn vốn tài sản……. chưa thật sự được chú trọng.
CHƯƠNG III