C. Đỏnh giỏ chung
c. Theo dừi và điều chỉnh dự trữ
Cần xỏc định cỏc thụng tin cần thiết để quản lý cỏc loại dự trữ bằng việc sử dụng kỹ thuật cụng nghệ thụng tin, chọn hỡnh thức hạch toỏn kiểm tra dự trữ, cần nghiờn cứu dự bỏo thị trường về hàng hoỏ phõn tớch giỏ cả, dự bỏo tiờu thụ sản phẩm để cú phương ỏn điều chỉnh dự trữ theo hướng cú lợi cho nhà mỏy.
Xỏc định được số lần nhập hàng trong năm cho từng loại vật tư bằng cỏch chia tổng nhu cầu trong năm của từng loại cho số lượng một lần đặt hàng tối ưu kết hợp với ước tồn kho đầu cỏc thỏng lập kế hoạch cung ứng đều đặn vào cỏc ngày cố định theo chu kỳ và lập biểu đồ tiến độ cung ứng của từng loại vật tư hàng thỏng. Khi lập biểu đồ tiến độ nhập vật tư thỏng khụng nhập nhiều loại vật tư khỏc nhau cú mức tiờu dựng bỡnh quõn ngày lớn trong cựng 1 ngày mà phải cõn đối để khối lượng vật tư được nhập trong cỏc ngày tương đương nhau.
Theo dừi và điều chỉnh liờn tục: Hàng ngày thủ kho cú bỏo cỏo xuất nhập,
tồn kho cỏc vật tư chủ yếu cho phũng cung ứng vật tư. Khi thấy mức dự trữ thực tế bằng mức dự trữ tối thiểu + nhu cầu vật tư trong thời gian đặt hàng thỡ tiến hành kiểm tra và đặt hàng. Thời điểm đặt hàng được xỏc định theo lịch trỡnh. Số lượng đặt hàng 1 lần cú thể điều chỉnh trong phạm vi tăng giảm 10% so với số lượng đặt hàng tối ưu mà khụng làm tăng, giảm đỏng kể chi phớ dự trữ so với chi phớ khi đặt hàng theo số lượng tối ưu đó xỏc định.
3.2.3. Cơ chế thưởng phạt nhằm nõng cao hiệu quả quản lý sử dụng nguyờn vật liệu liệu
Sau khi kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu, tuy theo kết quả mà cụng ty cú khen thưởng hoặc xử lý nghiờm cỏc vi phạm.
− Khen thưởng: để động viờn kớch thớch người lao động nỗ lực sỏng tạo, hoàn thành cụng việc, cụng ty kịp thời biểu dương những cỏ nhõn, bộ phận thực hiện tốt cỏc quy định sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyờn vật liệu. Nhõn viờn cung ứng khai thỏc được nguồn nguyờn vật liệu mới đảm bảo chất lượng, kịp thời phục vụ sản xuất với giỏ rẻ; bộ phận, phõn xưởng dựng tiết kiệm nguyờn vật liệu sẽ được xếp loại thành tớch, vào dịp tổng kết được biểu dương, tặng giấy khen, tiền thưởng.
− Xử lý vi phạm: những cỏ nhõn, bộ phận thực hiện khụng tốt quy định, gõy lóng phớ, thiếu hụt nguyờn vật liệu sau khi kiểm tra nếu do lỗi chủ quan sẽ tựy theo mức độ vi phạm mà cú biện phỏp xử lý từ khiển trỏch, hạ thành tớch, cắt thưởng thi đua, chuyển cụng tỏc khỏc, phạt bồi thường giỏ trị thiệt hại đến buộc thụi việc.
3.2.4. Một số giải phỏp khỏc.
- Cơ cấu lại lao động theo hướng tăng lao động cú trỡnh độ được đào tạo qua cỏc trường, lớp, tăng cụng nhõn kỹ thuật cú tay nghề cao.
- Tổ chức mạng lưới thụng tin trong và ngoài doanh nghiệp.
- Khuyến khớch người lao động tớch cực tham gia phong trào nghiờn cứu, ỏp dụng sỏng kiến vào sản xuất, ỏp dụng cụng nghệ mới và đưa nguyờn vật liệu trong nước
sản xuất cú đủ chất lượng với giỏ rẻ thay thế hàng nhập ngoại.
- Giỏ mua vật tư hàng hoỏ phải sỏt với giỏ thị trường, cú khảo sỏt cụ thể cỏc nhà cung cấp.
- Tổ chức mua nguyờn vật liệu, vật tư của cỏc đơn vị trực tiếp sản xuất hoặc nhập khẩu hạn chế mua qua cỏc tổ chức, cỏ nhõn trung gian. Nguyờn liệu tăng cường thu mua trực tiếp từ người trồng thuốc lỏ. Tăng cường đầu tư vựng nguyờn liệu, liờn kết với hộ nụng dõn trồng thuốc lỏ. Hướng dẫn hỗ trợ kỹ thuật, tiền vốn và bao tiờu sản phẩm .
- Thành lập liờn minh cung ứng vật tư, giảm sức ộp của cỏc nhà cung cấp; tỡm cỏc nguồn cung ứng nguyờn vật liệu mới với giỏ thấp cú quy cỏch chất lượng phự hợp với yờu cầu của sản xuất.
- Giảm chi phớ dự trữ, ỏp dụng lý thuyết quản lý dự trữ để tớnh toỏn lượng hàng nhập theo yờu cầu.
- Tăng cường kiểm tra, kiện toàn việc kiểm tra đầu vào hoàn thiện hệ thống biểu mẫu, sổ sỏch, ghi chộp, bỏo cỏo số liệu.
- Quản lý tốt việc cấp phỏt và sử dụng vật tư; giảm mức tiờu hao nguyờn vật liệu, giảm phế liệu, phế phẩm.
- Hoàn chỉnh bổ sung cỏc quy định, quy chế về quản lý vật tư. Cú quy định thưởng cho những cỏ nhõn, đơn vị khai thỏc nguồn vật tư tại chỗ với chất lượng đảm bảo, giỏ rẻ, sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyờn vật liệu; phạt những người làm lóng phớ vật tư…
- Áp dụng hệ thống mua vật tư đỳng thời hạn, khụng đặt mua nhiều vật tư để dự trữ mà tiến hành mua nhiều đợt, tổ chức cung ứng ngày càng thường xuyờn hơn.
- Cơ cấu lại vốn cho sản xuất kinh doanh: Nguồn vốn của cụng ty cú hạn; việc thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư khụng thể tỏch rời với việc thanh toỏn và cỏc giải phỏp về tài chớnh. Việc mở rộng sản xuất theo kế hoạch của cụng ty, cơ cấu sản lượng thay đổi, sản lượng doanh thu tiờu thụ tăng lờn, do đú lượng tài sản cũng tăng lờn đũi hỏi phải cú nguồn vốn tăng lờn để bổ sung cho lượng tài sản này. Khi nguồn vốn tự cú khụng đủ thỡ cụng ty phải bổ xung bằng vay ngõn hàng, vay cỏc đơn vị trong nội bộ Tổng Cụng ty, cỏc nguồn nợ ngắn hạn như lương phải trả cho cụng
hiện việc tỏi cấu trỳc tài chớnh của cụng ty.
KẾT LUẬN
Mỗi doanh nghiệp hoạt động sản xuất – kinh doanh trong bất kỡ lĩnh vực nào đều phải đối mặt với những thỏch thức nhất định. Để tồn tại và phỏt triển, doanh nghiệp cần nắm rừ những chướng ngại vật mà mỡnh đang gặp phải để từ đú tỡm cho mỡnh một con đường đi đỳng đắn.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, cỏc Cụng ty sản xuất thuốc lỏ núi chung và Cụng ty TNHH một thành viờn thuốc lỏ Bắc Sơn núi riờng đang phải đối mặt với một số vấn đề như vấn nạn buụn lậu, chớnh sỏch thuế của Nhà nước và nhận thức về tỏc hại của thuốc lỏ ngày càng tăng cao qua cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng…
Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty TNHH một thành viờn thuốc lỏ Bắc Sơn, em đó cú cơ hội tỡm hiểu sõu hơn tỏc động của những nhõn tố trờn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty cũng như một số ưu điểm và hạn chế cũn tồn tại. Trờn cơ sở đú em cũng đưa ra một số giải phỏp nhằm giỳp Cụng ty bổ sung hoàn thiện cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu trong những năm tới.
Em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo ThS. Tạ Thu Phương cựng toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn đang cụng tỏc tại Cụng ty TNHH một thành viờn thuốc lỏ Bắc Sơn đó tận tỡnh giỳp đỡ để em hoàn thành chuyờn đề này.