Tổ chức sử dụng nguyờn vật liệu
2.1.2. Lựa chọn nhà cung cấp
Theo quy định của Tổng cụng ty thuốc lỏ Việt Nam, cỏc nhà cung cấp trong nội bộ Tổng cụng ty do Tổng cụng ty thuốc lỏ Việt Nam chỉ định là cỏc nhà cung cấp chủ yếu. Đặc biệt cỏc vật tư cho sản xuất thuốc Vinataba do tớnh chất tiờu chuẩn húa cao, chỉ được mua của cỏc nhà cung cấp do Tổng cụng ty thuốc lỏ Việt Nam chỉ định. Để đảm bảo chủ động sản xuất – kinh doanh tạo cạnh tranh, cụng ty cú thể lựa chọn cỏc nhà cung cấp khỏc phục vụ cho sản xuất với mức giỏ thấp hơn mức giỏ của cỏc nhà cung cấp do Tổng cụng ty chỉ định từ 5-10% đối với cỏc vật tư cựng loại khụng phải là vật tư dựng cho sản xuất thuốc lỏ Vinataba.
Trờn cơ sở cỏc nhà cung cấp do Tổng cụng ty thuốc lỏ Việt Nam chỉ định và cỏc nhà cung cấp cú quan hệ lõu ngày với cụng ty, đỏnh giỏ lựa chọn nhà cung cấp được thực hiện hàng năm nhằm làm cho nhà cung cấp phục vụ tốt hơn cỏc yờu cầu của cụng ty về quy cỏch, số lượng, chủng loại, chất lượng, giỏ cả và thời gian giao hàng. Phũng Kế hoạch – Vật tư thu thập thụng tin để đỏnh giỏ lựa chọn nhà cung cấp về cỏc mặt:
− Năng lực sản xuất kinh doanh, trỡnh độ cụng nghệ, quy mụ sản xuất.
− Bộ mỏy tổ chức của nhà cung cấp, cỏc khỏch hàng chớnh của nhà cung cấp, thị phần trờn thị trường, năng lực tài chớnh, chất lượng và giỏ cả vật tư cung cấp, việc ỏp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001.
Phương thức đỏnh giỏ điều tra nhà cung cấp được tiến hành theo cỏc cỏch sau:
− Gửi phiếu điều tra đến nhà cung cấp.
− Cử người trực tiếp đến nhà cung cấp để xem xột đỏnh giỏ
− Thụng qua phương tiện thụng tin đại chỳng, cỏc nhà cung cấp khỏc, xem xột bằng khen, huy chương; qua hội chợ triển lóm, cỏc kết quả kiểm tra mẫu chào hàng…
Bảng 2.3: Danh sỏch cỏc nhà cung cấp được phờ duyệt năm 2013
Tờn nhà cung cấp Địa chỉ hoỏ cung cấpLoại hàng
Cụng ty CP bao bỡ và in Nụng nghiệp
Lụ CN3 Khu cụng nghiệp Ngọc Hồi - Thanh Trỡ - Hà Nội
Vật tư, phụ liệu thuốc lỏ Cụng ty cổ phần in Phỳc Yờn Thị xó Phỳc Yờn - Tỉnh Vĩnh Phỳc " Cụng ty TNHH bao bỡ giấy
Cụng ty TNHH TM Đầu tư
&PT Kỹ thuật 7/2 Vĩnh Phỳc - Quận Ba Đỡnh - Hà Nội " Cụng ty TNHH bao bỡ AP Khu cụng nghiệp Nam Sỏch - Tỉnh Hải Dương " Cụng ty TNHH SDK Việt Nam
Ngừ 622 Minh Khai - Quận Hai
Bà Trưng - Hà Nội " Cụng ty TNHH Đầu tư ứng
dụng SX bao bỡ Hà Nội Số 1A Tràng Tiền - P.Tràng Tiền - Hoàn Kiếm - Hà Nội " Chi nhỏnh Cty TNHH Đầu tư
ứng dụng SX bao bỡ HN
KCN Phố Nối A - Giai Phạm -
Yờn Mỹ - Hưng Yờn " Cụng ty TNHH sản xuất
thương mại Nhật Tõn 33A/1 Đồng An - Bỡnh Hũa - Thuận An - Bỡnh Dương Hương liệu thuốc lỏ Cụng ty TNHH XNK Khải
Hoàn 100 Trần Hưng Đạo - P. Cửa Nam - Hoàn Kiếm - Hà Nội " Cụng ty CB&KD than Bắc
Lạng
Phường Thị Cầu - TP Bắc Ninh -
Tỉnh Bắc Ninh Nhiờn liệu Cụng ty CP cơ khớ chớnh xỏc
Bỏch Khoa Số 37 đường Bờ Tụng Thịnh Liệt - Hoàng Mai - Hà Nội Phụ tựng cơ khớ Cụng ty CP cơ khớ và thương
mại Bỏch Khoa
Phường Hà Cầu - Quận Hà Đụng
- Hà Nội "
Cụng ty TNHH TM và Kỹ
thuật Thiờn Nam Đường Ngụ Thỡ Nhậm - Quang Trung - Hà Đụng - Hà Nội " Cụng ty KIBA TNHH Xó Tương Giang - Thị xó Từ Sơn - Tỉnh Bắc Ninh " Cụng ty CP sản xuất và thương
mại Tõn An
Phường Bến Tắm - TX Chớ Linh
- Tỉnh Hải Dương " Cụng ty TNHH Cường Lập Xó Phủ Lỗ - Huyện Súc Sơn - Thành phố Hà Nội Nguyờn liệu thuốc lỏ Doanh nghiệp TNTM Hồng
Thỏi
Phường Tõn Tạo - Quận Bỡnh
Tõn - TP. Hồ Chớ Minh " Cụng ty TNHH Hiệp Tõm Phước Thiện – Phước Sơn – Ninh Phước – Ninh Thuận "
(Phũng Kế hoạch – Vật tư)
Cỏc nhà cung cấp được phờ duyệt đều phải đảm bảo cỏc điều kiện sau:
− Là doanh nghiệp được phộp sản xuất kinh doanh cỏc loại vật tư cung ứng theo quy định của phỏp luật và cỏc cơ quan quản lý nhà nước.
− Cú khả năng đỏp ứng được đầy đủ, kịp thời về số lượng vật tư theo yờu cầu của cụng ty.
− Hàng húa cung cấp phải đỳng quy cỏch, chất lượng và phự hợp với sản xuất với mức giỏ cạnh tranh.
− Cú khả năng tài chớnh đảm bảo cú thể cung cấp vật tư ổn định, thường xuyờn, liờn tục và thanh toỏn sau khi vật tư đó đưa vào sản xuất đảm bảo.
− Là nhà cung cấp đó cung cấp vật tư cho cụng ty trờn 2 năm, cú hiểu biết về quy trỡnh cụng nghệ của cụng ty. Đối với cỏc nhà cung cấp mới, qua khảo sỏt và so sỏnh cỏc điều kiện đỏp ứng yờu cầu sẽ được xem xột mua hàng, sau một thời gian cung cấp vật tư đảm bảo yờu cầu sẽ được xột duyệt là nhà cung cấp chớnh thức.