Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức phũng Kế hoạch – Vật tư
(Phũng Kế hoạch - Vật tư)
Hiện nay phũng Kế hoạch – Vật tư cú 22 nhõn viờn thuộc 3 bộ phận: văn phũng, tổ bốc xếp thành phẩm và tổ bốc xếp nguyờn vật liệu với phõn cụng trỏch nhiệm như sau:
Bộ phận văn phũng (8 người).
− Trưởng phũng: Là người chịu trỏch nhiệm chớnh trước giỏm đốc về thực hiện nhiệm vụ đảm bảo vật tư cho SX, tổ chức điều hành hoạt động của phũng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Xõy dựng và bỏo cỏo giỏm đốc ban hành những nội quy, quy chế làm việc của cỏc nhõn viờn dưới quyền; lónh đạo phũng hoạt động cú nề nếp, chấp hành nghiờm chỉnh nội quy, quy định của nhà mỏy; chủ trương, chớnh sỏch và phỏp luật của Nhà nước.Tham gia xõy dựng và tổ chức thực hiện nội quy PCCC; phũng chống thiờn tai địch hoạ, an toàn bảo hộ lao động; bảo đảm an toàn về người và tài sản. Phụ trỏch phũng cú quyền phõn cụng nhiệm vụ cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn của phũng; nhận xột phõn loại đề nghị khen thưởng, kỷ luật, đào tạo bồi dưỡng, đề bạt, nõng lương của cỏc thành viờn trong phũng. Điều động những lao động thuộc mỡnh quản lý. Ký những văn bản liờn quan đến cụng tỏc quản lý vật tư.
trỏch nhiệm lờn kế hoạch điều độ sản xuất; là người trực tiếp giao kế hoạch sản xuất hàng ngày cho cỏc phõn xưởng sản xuất; đảm bảo sản xuất được liờn tục thường xuyờn, đỏp ứng chỉ tiờu đề ra.
− Chuyờn viờn thống kờ: Ghi chộp cỏc số liệu thống kờ phõn tớch tổng hợp cỏc số liệu để thống kờ; đảm bảo số liệu thống kờ kịp thời, đầy đủ và chớnh xỏc. Số liệu thống kờ phải là số liệu biết núi. Thống kờ cú nhiệm vụ viết cỏc hoỏ đơn phiếu nhập, xuất vật tư; đối chiếu và thống kờ cỏc số liệu liờn quan đến tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn vật tư; lưu giữ và bảo quản hoỏ đơn, phiếu nhập, phiếu xuất, hợp đồng, cỏc bỏo cỏo xuất, nhập, tồn kho cỏc thỏng.Kiểm tra bỏo cỏo thỏng của cỏc thủ kho; tham giỏ kiểm kờ theo quy định.
− Chuyờn viờn cung ứng: Khảo sỏt giỏ cả nguyờn vật liệu; khảo sỏt và tỡm nhà cung ứng; giỳp trưởng phũng lựa chọn nhà cung ứng; mua, tiếp nhận vật tư, hàng hoỏ và làm thủ tục thanh toỏn theo quy định …đảm bảo mua vật tư kịp thời; đầy đủ về số lượng, chủng loại; đỳng yờu cầu chất lượng cho SX.
− Chuyờn viờn tổng hợp: Giỏm sỏt hoạt động của cỏc chuyờn viờn, chịu trỏch nhiệm tổng hợp cỏc số liệu và bỏo cỏo cấp trờn; hỗ trợ cỏc chuyờn viờn khỏc khi cần thiết.
− Cỏc thủ kho gồm thủ kho NVL, thủ kho vật tư cơ khớ, thủ kho thành phẩm: Chịu trỏch nhiệm trước phũng, nhà mỏy và phỏp luật Nhà nước về toàn bộ kho tàng, hàng hoỏ trong kho. Thực hiện cỏc nội quy kho, nội quy PCCC; tổ chức sắp xếp kho tàng gọn gàng, đỳng kỹ thuật. Xuất nhập, bảo quản hàng hoỏ trong kho theo quy trỡnh kỹ thuật; cập nhật cỏc số liệu phỏt sinh trong ngày như sổ nhật ký, thẻ kho, hàng ngày bỏo cỏo số tồn cỏc vật tư chủ yếu, cỏc vật tư gần hết cho phũng; hàng thỏng kiểm kờ kho và cú bỏo cỏo xuất, nhập, tồn kho.
Tổ bốc xếp NVL (7 người).
Bốc xếp NVL từ trờn xe vào kho và từ kho lờn xe trong phạm vi của phũng. Vận chuyển cấp phỏt NVL cho cỏc phõn xưởng SX ở nơi làm việc theo quy định; bốc xếp vận chuyển phải đỳng kỹ thuật đảm bảo an toàn hàng hoỏ, kho tàng. Vệ sinh kho NVL; sắp xếp và bảo quản NVL trong kho theo sự hướng dẫn của thủ kho; quản lý cỏc phương tiện làm việc, phương tiện bốc dỡ được giao.
Tổ bốc xếp thành phẩm (7 người).
Bốc xếp thành phẩm từ trờn xe vào kho và từ kho lờn xe trong phạm vi của phũng, bốc xếp vận chuyển phải đỳng kỹ thuật đảm bảo an toàn hàng hoỏ, kho tàng. Vệ sinh kho