xưởng đăng ký với thủ kho Kho sắp xếp NVL Giao NVL đến phõn xưởng Phõn xưởng cấp phỏt NVL cho từng ca mỏy
phối chế của từng mỏc thuốc sẽ tớnh toỏn lượng nguyờn vật liệu cần sử dụng để viết phiếu xuất vật tư theo hạn mức. Hạn mức được lập bằng cỏch lấy số lượng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch nhõn với định mức tiờu hao, sau đú trừ đi số tồn kho tại phõn xưởng.
− Đối với cỏc vật tư khỏc, cỏc đơn vị cú nhu cầu sử dụng vật tư trỡnh nhu cầu sử dụng vật tư để giỏm đốc duyệt rồi chuyển cho phũng Kế hoạch – Vật tư để viết phiếu xuất kho.
Cỏc phiếu xuất vật tư theo hạn mức và phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn. Liờn 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liờn 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đú chuyển cho kế toỏn ghi đơn giỏ và tiền. Liờn 3 thống kờ phõn xưởng giữ để ghi số kế toỏn bộ phận sử dụng.
Khi lĩnh lần đầu thống kờ phõn xưởng lờn bộ phận lập phiếu lấy 2 liờn mang đến kho, thủ kho ghi số lượng thực xuất và ngày xuất vào phiếu, ký cả 2 liờn. Người nhận vật tư giữ 1 liờn, giao cho thủ kho 1 liờn. Lần lĩnh tiếp theo người nhận mang phiếu đến kho lĩnh, khụng phải qua ký duyệt. Cuối thỏng dự hạn mức cũn hay hết thủ kho cũng thu cả 2 liờn, cộng và ghi sổ thực xuất vào phiếu và thẻ kho, sau đú chuyển về phũng kế toỏn 1 liờn. Cỏc loại nguyờn vật liệu cấp theo hạn mức mà cỏc phõn xưởng chưa hết thỏng đó dựng hết, muốn lĩnh nguyờn vật liệu phõn xưởng phải giải trỡnh nguyờn nhõn (do tăng kế hoạch sản xuất hay do lóng phớ…). Phũng Kế hoạch – Vật tư sẽ lập hạn mức cấp phỏt và cỏc chứng từ cấp phỏt bổ sung sau khi đó xem xột nguyờn nhõn.
2.3.2. Tổ chức cấp phỏt nguyờn vật liệu
với thủ kho theo phiếu hạn mức hoặc phiếu xuất vật tư.
− Thủ kho và cụng nhõn kho sắp xếp từng loại nguyờn vật liệu đồng bộ theo yờu cầu của từng phõn xưởng.
− Sau khi sắp xếp nguyờn vật liệu từng loại, cỏc cụng nhõn kho chở vật tư xuống giao cho phõn xưởng.
− Người cấp phỏt nguyờn vật liệu ở phõn xưởng nhận vật tư của kho chở đến theo yờu cầu, sau đú cấp phỏt dần cho từng ca mỏy, cú ghi chộp, ký nhận của dẫn mỏy. Trước khi phỏt mới thu lại cỏc lừi, vũng, bao gúi cũ để thuận tiện cho việc kiểm kờ.
Cụng tỏc tổ chức cấp phỏt phải đảm bảo cấp phất cỏc loại vật tư, kỹ thuật cho cỏc đơn vị được đồng bộ, đầy đủ về số lượng, đỳng chất lượng quy cỏch và kịp về thời gian. Chuẩn bị vật tư trước khi đưa vào sản xuất như lờn men lỏ nguyờn liệu, gia cụng cuộng thành sợi cuộng ở bờn ngoài… đảm bảo giao nguyờn vật liệu dưới dạng thuận lợi cho việc tiờu dựng trong sản xuất của cỏc bộ phận sử dụng.
2.3.3. Kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu
− Hàng tuần kế toỏn đối chiếu số liệu với thủ kho và thống kờ phõn xưởng, sau khi đối chiếu khớp số liệu ghi vào thẻ kho.
− Cỏc số liệu về xuất, nhập, tồn nguyờn vật liệu chủ yếu theo quy định của cụng ty hàng ngày bỏo cỏo lờn phũng.
− Hàng thỏng thống kờ, kế toỏn, thủ kho kiểm kờ, đối chiếu số liệu và làm bỏo cỏo thỏng; thủ kho hoàn thành bỏo cỏo tỡnh hỡnh xuất, nhập, tồn cỏc loại nguyờn vật liệu, hàng húa trong kho.
− Căn cứ cỏc số liệu cuối thỏng, thống kờ cỏc phõn xưởng cú bỏo cỏo quyết toỏn vật tư theo từng loại sản phẩm. Hàng quý, hàng năm phũng Kế hoạch - Vật tư kiểm tra làm bỏo cỏo quyết toỏn. Vớ dụ về bỏo cỏo tiờu hao nguyờn vật liệu chủ yếu của sản phẩm Vinataba 6 thỏng đầu năm 2014 tại Cụng ty thuốc lỏ Bắc Sơn (Bảng 2.6).
Bảng 2.5: Bỏo cỏo tiờu hao nguyờn vật liệu chủ yếu 6 thỏng đầu năm 2014
− Sản phẩm: Thuốc lỏ bao Vinataba
− Sản lượng: 15.628.570 bao
T