16 Băng dỏn Vina 48 mm Cuộn
2.1.4. Tổ chức kiểm tra và tiếp nhận hàng
− Phõn xưởng cơ điện chịu trỏch nhiệm kiểm tra cỏc loại cụng cụ, phụ tựng, cỏc vật tư cơ khớ, điện, than, vật tư cho sửa chữa nhà xưởng.
− Phũng KCS: Kiểm tra về phẩm chất nguyờn liệu, chất lượng, quy cỏch cỏc loại vật liệu và cỏc loại vật tư khỏc.
• Căn cứ kiểm tra.
− Hợp đồng mua hàng giữa nhà mỏy và đơn vị cung ứng hoặc đơn hàng đó được phờ duyệt.
− Hoỏ đơn giao hàng, cỏc yờu cầu kỹ thuật.
− Phương phỏp kiểm tra chất lượng căn cứ vào tiờu chuẩn ngành, tiờu chuẩn Việt Nam.
• Tiến hành kiểm tra.
− Thủ kho tiến hành xỏc định số lượng bằng cỏch cõn, đong, đo, đếm hoặc tớnh theo quy cỏch từng loại vật tư.
− Kiểm nghiệm lấy mẫu kiểm tra chất lượng, sau khi kiểm tra cú biờn bản kiểm tra, biờn bản kiểm nghiệm vật tư thường được lập thành 2 bản, 1 bản kiểm nghiệm giữ, 1 bản lưu cuống phiếu nhập kho. Nếu cú sự khụng phự hợp về số lượng và chất lượng thỡ lập thờm 1 bản và cú thờm chữ ký của người giao hàng.
− Nếu lụ hàng đạt yờu cầu thỡ chuyển biờn bản kiểm tra cựng hoỏ đơn thống kờ để làm phiếu nhập. Nếu khụng phự hợp về số lượng, chất lượng thỡ lập thờm 01 bản gửi cho nhà cung cấp để giải quyết sự khụng phự hợp.
• Nhập kho: Sau khi cú biờn bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hoỏ đạt yờu cầu và kiểm tra đỳng về số lượng, thủ kho cho nhập kho. Hoỏ đơn và biờn bản kiểm tra được chuyển cho thống kờ để đi làm phiếu nhập kho, phiếu nhập kho vật tư được lập thành 5 liờn.
− Liờn 1: Lưu tại Phũng Thị trường - Tiờu thụ (Phũng Kỹ thuật).
− Liờn 2: Giao cho người cung ứng để làm thủ tục thanh toỏn.
− Liờn 3: Giao cho thủ kho để nhận vật tư và thẻ kho.
− Liờn 4: Giao cho kế toỏn để hạch toỏn.