C. Đỏnh giỏ chung
a. Nõng cao hiệu quả dự trữ
Do diện tớch kho tàng lớn nhưng đó được xõy dựng từ lõu, hiệu quả dự trữ vỡ thế chưa được tối ưu húa. Xỏc định số lượng NVL mỗi lần đặt hàng đảm bảo yờu cầu tư dự trữ, khụng để thiếu NVL cho sản xuất cũng như khụng dự trữ quỏ lớn. Nếu khụng dự trữ NVL hàng hoỏ sẽ làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh bị giỏn đoạn làm giảm uy tớn của cụng ty, làm khỏch hàng khụng hài lũng, gõy thiệt hại cho cụng ty và khỏch hàng. Ngược lại nếu dự trữ quỏ lớn sẽ làm tiền vốn bị thiếu, tăng chi phớ dự trữ giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh. Theo số liệu tại cụng ty chi phớ lưu kho của một đơn vị NVL (chi phớ bảo quản, chi phớ vốn) trong một năm chiếm khoảng từ 10 - 13% giỏ trị của đơn vị NVL đú.
Do đú, quản lý dự trữ ở cụng ty cần chỳ ý đến:
− Xem xột quyết định thời điểm mua hàng và số lượng mỗi lần mua.
− Tỡm cỏc biện phỏp để giảm chi phớ dự trữ.
− Đỏp ứng được đỳng lỳc số lượng, chủng loại chất lượng vật tư, đỳng thời điểm mà cụng ty cần đảm bảo duy trỡ hoạt động bỡnh thường của cụng ty trong sản xuất kinh doanh.
− Trong một số trường hợp khi cú biến động tăng giỏ vật tư cần dự đoỏn khả năng tăng giỏ để cú dự trữ vật tư hàng hoỏ, thu được lợi nhuận cao.
Cỏc vật liệu phụ khỏc như: Hộp thựng; nhón, tỳt bao cứng, bao mềm, gia liệu P.E được đặt hàng ở cỏc nhà cung cấp do cụng ty lựa chọn, phờ duyệt. Cỏc loại hàng này cỏc nhà cung cấp như Cụng ty cổ phần in và bao bỡ nụng nghiệp, Cụng ty bao bỡ Hoà Bỡnh … đó nhiều năm cung cấp vật tư cho cụng ty cần ỏp dụng mua vật tư trong hệ thống đỳng thời hạn để chi phớ dự trữ gần như khụng cú.
Ngoài ra, khi thực hiện hệ thống mua NVL đỳng thời hạn sẽ giảm được chi phớ về bảo quản dự trữ NVL, giảm được hư hao, tổn thất NVL, giảm chi phớ về bảo quản dự trữ, chi phớ xử lý lại NVL giảm chất lượng trong khi bảo quản, giảm đầu tư về kho tàng, giảm lóng phớ NVL vỡ phỏt hiện kịp thời phế phẩm do NVL khụng đảm bảo chất lượng, giảm cỏc chi phớ và thời gian ký kết hợp đồng mua NVL, giảm cỏc văn bản giấy tờ về giao nhận NVL, giảm chi phớ kiểm tra NVL, giảm thời gian ngừng SX do giao NVL đỳng tiờu chuẩn đồng bộ, đỳng thời gian.