C ộng số phát sinh tháng 513.737.965 468.847.075 Số dư cuối tháng 82.536
4. Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 10%:
3.1.3. Kế toán các khoản thanh toán tại công ty TNHH TM và GN Viết Nam 1 Ưu điểm
3.1.3.1. Ưu điểm
- Các khoản thanh toán của công ty được phụ trách bởi kế toán Doanh thu – công nợ với tinh thần làm việc nhiệt tình, năng động đã đáp ứng được yêu cầu thanh toán đảm bảo tính thanh khoản cho công ty;
- Khách hàng của công ty cơ bản là các khách hàng quen thuộc, đã gắn bó lâu dài với công ty. Công nợ được theo dõi, đối chiếu và xuất hóa đơn kèm bảng kê vào cuối
Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại công ty TNHH TM và GN Viết Nam
tháng nên thời gian thanh toán các khoản phải thu là đều đặn, vòng quay vốn lưu động của doanh nghiệp được đảm bảo tốt;
- Công nợ phải trả được lên kế hoạch thanh toán cụ thể nên việc chi trả cho khách hàng được đảm bảo tốt, không ảnh hưởng đến nguồn vốn ngắn hạn của doanh nghiệp; - Tất cả các khoản thanh toán lớn hơn 20.000.000 đồng đều được thanh toán 100% thông qua Ngân hàng và được thể hiện rõ trên sổ phụ Ngân hàng.
3.1.3.2. Hạn chế
- Những khách hàng lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt ngay khi cung cấp dịch vụ thường là những khách hàng cá nhân hay những khách hàng ít phát sinh nghiệp vụ, các khoản thanh toán không lớn. Phần còn lại những khách hàng là các doanh nghiệp lớn, khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, giá trị cao thường thanh toán theo hình thức trả sau;
- Tuy nhiên, việc xuất bảng kê công nợ và hóa đơn được thực hiện vào cuối tháng vì vậy mà việc thanh toán công nợ sẽ được thực hiện vào các tháng tiếp theo. Thậm chí có những công ty công nợ chỉ có thể hoàn tất sau 2 tới 3 tháng. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến vòng quay vốn lưu động, đặc biệt là trong thời buổi lạm phát, kinh tế gặp nhiều khó khăn như hiện nay;
- Kế toán sử dụng tài khoản 131 – Các khoản phải thu của khách hàng cho nhiều khách hàng khác nhau của công ty, chỉ mở riêng tài khoản chi tiết cho những khách hàng lớn dẫn đến khó khăn trong việc quản lý chi tiết từng đối tượng, theo dõi tình hình biến động về các đơn hàng và đưa ra chính sách hợp lý để tập trung khai thác hiệu quả từng khách hàng;
- Là doanh nghiệp dịch vụ, nên các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh được hạch toán vào tài khoản 632 – giá vốn hàng bán, và 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, không thực hiện việc tập hợp chi phí. Tương tự như trên, tài khoản 331 – Các khoản phải trả cho người bán sử dụng chung cho tất cả các đối tượng. Dẫn đến việc đánh giá phân loại các khoản chi phí, đưa ra các biện pháp kiểm soát và hạn chế phát sinh gặp nhiều khó khăn.