C ộng số phát sinh tháng 513.737.965 468.847.075 Số dư cuối tháng 82.536
4. Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 10%:
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty TNHH TM và GN Viết Nam 1 Công tác kế toán tại công ty TNHH TM và GN Viết Nam
3.1.1. Công tác kế toán tại công ty TNHH TM và GN Viết Nam
3.1.1.1. Ưu điểm
- Với đặc thù ngành nghề kinh doanh dịch vụ chuyển phát hàng hóa, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đa dạng nhưng số lượng phát sinh nhiều và độ chi tiết cao, đòi hỏi công tác kế toán phải được thực hiện tỉ mỉ và chính xác. Nhận thấy được yêu cầu thực tế như trên, Giám đốc công ty đã chú trọng quan tâm tới công tác kế toán của công ty, đầu tư phương tiện, máy móc, thiết bị, nhân lực để công tác kế toán hoạt động hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu quản lý;
- Hiện nay công ty TNHH TM và GN Viết Nam đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, đồng thời áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán Nhật ký chung. Sổ sách kế toán được lưu trữ, xử lý thông tin trên máy vi tính sau đó in thành quyển và hoàn thành các thủ tục để đảm bảo phù hợp với quy định về sổ sách kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Thời gian dành cho việc ghi chép sổ sách chiếm tỷ lệ thấp giúp tiết kiệm được nguồn nhân lực và chi phí lưu kho cho sổ sách, chứng từ;
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, tương đối phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh, mỗi kế toán viên đều được phân công công việc rõ ràng, trình độ của mỗi nhân viên không ngừng được nâng cao thường xuyên, được đào tạo và bồi dưỡng trình độ chuyên môn, biết vận dụng khéo léo và nhịp nhàng giữa lý thuyết và thực tế tại công ty, biết áp dụng những phương pháp hạch toán phù hợp thực tế phát sinh, đồng thời có thể hạn chế được khối lượng công việc ghi chép thừa để đạt hiệu quả cao;
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật hàng ngày nên đảm báo tính liên tục và độ chính xác cao. Công tác kế toán tổng hợp được đơn giản hóa một cách tối đa, cho phép ghi chép kịp thời một cách tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3.1.1.2. Hạn chế
- Số lượng nhân viên kế toán còn hạn chế nên mỗi người phải làm nhiều phần việc khác nhau. Thủ quỹ phải chịu trách nhiệm làm thêm về việc tập hợp chứng từ chi phí, giao dịch ngân hàng, đồng thời là người giữ tiền mặt và quản lý thu chi của doanh nghiệp… Điều này đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm;
- Công ty không đăng ký Kế toán trưởng dẫn đến các công việc phải chịu sự chỉ định và điều hành trực tiếp từ Giám đốc, cũng như công tác tiên phong trong việc hiện đại hóa công tác kế toán, triển khai các quy định gặp nhiều hạn chế;
- Quá trình luân chuyển chứng từ từ bộ phận chứng từ về văn phòng kế toán còn tồn tại nhiều rủi ro như thất lạc, chứng từ không đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin, thường xảy ra sai sót;
Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại công ty TNHH TM và GN Viết Nam
- Số lượng chứng từ phát sinh cho mỗi khách hàng lớn trong khi công tác kế toán tại công ty còn nhiều khâu thủ công, không đáp ứng tốt cho công việc cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Bên cạnh đó việc tập hợp chứng từ, đối chiếu với bảng kê công nợ tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra nhầm lẫn;
- Hình thứ kế toán Nhật ký chung trên máy vi tính còn nhiều hạn chế, doanh nghiệp chưa đầu tư sử dụng phần mềm kế toán trong công tác hạch toán dẫn đến báo cáo tài chính phải làm thủ công, công việc dồn vào thời điểm cuối mỗi niên độ kế toán, gâp áp lực công việc và dễ xảy ra sai xót.
