Nh h ng phát tr in ca công ty TNHH ToyotaLong Biên

Một phần của tài liệu giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản của công ty tnhh toyota long biên (Trang 68)

D NGTÀI SN TRONG OANH NGHI P

3.1.2. nh h ng phát tr in ca công ty TNHH ToyotaLong Biên

nh h ng phát tri n chung:

T bí quy t thành công c a Toyota đó là ng n ng a tr c tr c, sai l m trong qu n lý, r i ro trong chu i cung ng nguyên v t li u và ph ki n c ng nh khích l ng i lao đ ng g n bó v i công ty, toàn tâm toàn ý làm vi c trong công ty, giúp công ty gi m thi u đ c t i đa m i chi phí và ph phí không c n thi t, đ m b o m i ho t đ ng kinh doanh hi u qu và n đ nh; qu n lý và đi u hành đ ng b , th ng nh t, khi n c công ty

58

l n m nh mà hài hòa nh m t chi c đ ng h mà l i có th đ c th ng xuyên c i ti n đ t t h n, hoàn h o h n và hi u qu h n.

Không ng ng tuy n d ng nh ng nhân viên có n ng l c cao, đào t o và h tr h phát tri n k n ng ngh nghi p. S p x p l i t ch c t i u nh t, xây d ng ph ng pháp qu n lý hi u qu , nâng cao hi u qu s d ng tài s n và phát huy t t nh t vai trò c a đ i ng k thu t cho phù h p v i nhi m v c a Toyota Long Biên.

Gi m b t các tác đ ng có h i đ n môi tr ng b ng cách tuân th ch t ch nh ng quy đ nh hi n hành v môi tr ng theo lu t môi tr ng hi n hành và các quy đnh môi tr ng c a thành ph Hà N i. Bên c nh đó, ti p t c các bi n pháp gi m thi u các tác đ ng x u đ n môi tr ng qua vi c s d ng các n ng l ng và ti t ki mtài nguyên.

Các k ho ch s d ng tài s n:

N m 2014, công ty s t ng công su t ph c v khách hàng lên g p đôi, m r ng di n tích x ng t i Long Biên, đ u t m i thi t b và công ngh cao, tiên ti n nh t.

Phát tri n chi nhánh H i D ng tr c thu c đi u hành c a Toyota Long Biên. Ngoài ra m r ng d ch v cho thuê các thi t b , máy móc, xe taxi mang nhãn hi u Toyota.

m b o ngu n hàng cho k ho ch ho t đ ng các n m t i, hoàn thành các bi n pháp nh m gi m hàng t n kho, các kho n ph i thu ng n h n, qu n lý và s d ng tài s n có hi u qu .

nh h ng mua b t đ ng s n phù h p đ làm tài s n cho công ty.

3.2. M t s gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng tài s n

3.2.1. Nhóm gi i pháp t ng c ng công tác huy đ ng v n

có th nâng cao hi u qu s d ng tài s n thì c n xem xét c th tài s n đó đ c tài tr t ngu n v n nào. Trong khi v n c a doanh nghi p bao g m v n t có và v n đi vay. Trong đó nh n m nh vi c huy đ ng v n.

Qua vi c phân tích tình hình kinh doanh c a công ty Toyota Long Biên trong th i gian qua, có th nh n th y kh n ng đ m b o v v n c a công ty còn m t vài h n ch , chi phí lãi vay cao. Công ty c n đa d ng hóa công tác huy đ ng ngu n v n c th là:

 Thi t l p nhi u m i quan h v i các t ch c tín d ng hay các ngân hàng th ng m i, đ qua đó công ty có nhi u l a ch n các ngu n v n có chi phí th p nh t. Tùy vào t ng th i đi m hay nhu c u khác nhau mà công ty nên s d ng linh ho t các hình th c vay nh vay ng n h n, vay dài h n, vay theo h p đ ng, vay theo h n m c tín d ng…

 Công ty có th huy đ ng v n t n i b công ty. Công ty có th nghiên c u và phát hành các trái phi u đ huy đ ng v n cho ho t đ ng kinh doanh. Vi t Nam, vi c phát hành trái phi u c a doanh nghi p còn nhi u ph c t p. Ngu n huy đ ng t trái phi u có hi u qu nh ng th c hi n còn khó kh n.

 T n d ng t i đa ngu n v n h tr t công ty m Savico, t n d ng các công ngh , thi t b s n có và gi m chi phí đ u t m i trùng l p.

 Khai thác t i đa ngu n v n tín d ng th ng m i. ây là ph ng th c tài tr ti n d ng r trong kinh doanh. Tín d ng th ng m i cung c p cho công ty c ngu n v n tài tr dài h n thông qua mua ch u máy móc thi t b và ngu n tài tr ng n h n thông qua mua ch u v t t . Trong đi u ki n các ngu n tài tr khác đang g p khó kh n thì khai thác tri t đ ngu n tín d ng th ng m i giúp cho công ty có thêm ngu n tài tr không nh .

3.2.2. Nhóm gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng tài s n ng n h n

3.2.2.1. Qu n lý có hi u qu ti n m t

Qu n lý có hi u qu ti n m t là vi c doanh nghi p s d ng các kho n chi phí nh th nào cho ti t ki m và xác đnh m c d tr ti n m t ra sao thì h p lý. Chu k v n đ ng c a ti n m t là ch tiêu đánh giá hi u qu c a quá trình qu n lý l u đ ng. Nó là đ dài th i gian t khi thanh toán kho n m c nguyên v t li u đ n khi thu đ c ti n t nh ng kho n ph i thu do vi c bán s n ph m cu i cùng.

Công ty luôn có m t l ng ti n nh t đnh trong qu , ti n g i t i tài kho n các ngân hàng. Qu n lý và s d ng có hi u qu l ng ti n m t là m t n i dung quan tr ng đ đ m b o nâng cao hi u qu s d ng tài s n l u đ ng và kh n ng thanh toán c a công ty. Vi c qu n lý ti n m t c n ph i đ m b o vi c s d ng chúng có hi u qu nh t, t c là làm t ng kh n ng s n có c a ti n m t, đi u chnh l ng ti n m t đ t i thi u hoá nhu c u vay v n và đ u t các kho n ti n m t d th a đ nâng cao thu nh p. Trong t ng lai, công ty có th dùng ti n đ u t vào ch ng khoán, vi c đ u t này giúp công ty t i thi u hoá đ c l ng ti n m t ph i gi vì ti n m t là tài s n không sinh l i. Khi có nhu c u v ti n, công ty có th bán ch ng khoán đ đáp ng cho vi c kinh doanh.

Qu n lý chi phí là quá trình t ng h p, phân tích, đánh giá th c tr ng v vi c s d ng các ngu n v n và chi phí, t đó đ a ra nh ng quy t đnh v các chi phí ng n h n c ng nh dài h n c a doanh nghi p. Ki m soát chi phí là m t ho t đ ng quan tr ng c a qu n lý chi phí. i v i nhà qu n lý, đ ki m soát đ c chi phí phát sinh c n ph i nh n di n ra các lo i chi phí, đ c bi t là ph i nh n di n đ c chi phí nào có th gi m đ c (bi n phí) và chi phí nào không th gi m đ c (đ nh phí) đ t đó đ a ra các bi n pháp thích h p và hi u qu nh t.

60

qu n lý hi u qu các kho n chi phí, công ty c n th c hi n m t s các gi i pháp sau:

 Ti t ki m v chi phí lao đ ng nh xây d ng đ nh m c hao phí lao đ ng phù h p lu t pháp, th ng xuyên ki m tra đnh m c lao đ ng, b o đ m t c đ t ng c a n ng su t cao h n t c đ t ng c a ti n l ng.

 Tr cho nhân viên các kho n ph c p đi đ ng thay vì s d ng xe ôtô công ty. i u này s giúp công ty ti t ki m đáng k các chi phí b o hi m, x ng xe, b o d ng và nhi u chi phí khác.

 T ch c s p x p l i b máy qu n lý theo h ng g n nh tránh s ch ng chéo trong công vi c.

 Xem xét k l ng đ tìm ki m các gói b o hi m kinh doanh thích h p nh t. B o hi m luôn khá t n kém v m t chi phí và do đó vi c xem xét k l ng s giúp công ty ti t ki m đáng k chi phí.

Gi m chi phí v n phòng: D ng c v n phòng là m t kho n chi phí khá th ng xuyên c a doanh nghi p. Thay vì mua các bi u m u t i các c a hàng đ dùng v n phòng hay b ra th i gian thi t k , có th tìm th y vô s bi u m u trên m ng có th t i xu ng mi n phí, s a đ i theo ý mình và t in ra.

 Phát tri n các tho thu n thanh toán v i khách hàng c a công ty đ gi m thi u các chi phí b sung phát sinh. Vi c công ty bán đ c bao nhiêu s n ph m s không còn ý ngh a khi công ty ch a nh n đ c ti n thanh toán. M c đích c a nhi m v này là đ m b o s tho thu n ch đ ng qua đó có đ c các đi u kho n thanh toán rõ ràng và công ty có đ c các kho n ti n c a mình nhanh chóng nh t.

Nh v y, vi c qu n lý có hi u qu các y u t chi phí giúp cho công ty có th h giá thành s n ph m, nâng cao kh n ng c nh tranh.

3.2.2.2. Qu n lý có hi u qu kho n ph i thu

Th i gian thu ti n trung bình c a công ty t ng trong m y n m g n đây, đi u đó cho th y v n l u đ ng c a công ty đang b chi m d ng. Do v y, đ nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng thì c n h n ch l ng v n b chi m d ng đó. i v i các kho n thu hi n t i, tr c tiên công ty nên thành l p ra các ban thu h i công n v i nhi m v theo dõi tình hình tài chính và đôn đ c vi c thanh toán, quy t toán. Th hai, công ty nên có hình th c khuy n khích b ph n kinh doanh trong vi c thu h i công n cho công ty. ó là đ a ra vi c trích th ng, đãi ng b ng hi n v t n u cá nhân nào thu h i đ c công n đ c bi t là n khó đòi cho công ty. Trong th i gian t i, công ty nên th c hi n ph ng pháp thu n theo trình t sau:

ây là vi c r t quan tr ng đ công ty xác đnh rõ khách hàng là ai và quy t đnh th c hi n chính sách th ng m i nh th nào. Vì v y, đ th m đ nh đ r i ro c n có s phân tích đánh giá kh n ng tr n và uy tín c a khách hàng, đ c bi t là nh ng khách hàng ti m n ng. Trên c s đó đ quy t đnh hình th c h p đ ng.

 Xác đ nh đi u ki n thanh toán:

Công ty Toyota Long Biên c n quy t đnh th i h n thanh toán và t l chi t kh u thanh toán. Chi t kh u thanh toán là ph n gi m tr m t s ti n nh t đnh cho khách hàng khi khách hàng tr ti n tr c th i h n thanh toán. Chi t kh u thanh toán đ c xác đ nh b ng m t t l ph n tr m tính theo doanh s mua hàng ghi trên hoá đ n. Vi c t ng t l chi t kh u thanh toán s thúc đ y khách hàng thanh toán s m tr c h n và thu hút thêm đ c khách hàng m i giúp làm t ng doanh thu, gi m chi phí thu h i n nh ng s làm gi m s ti n th c thu. Vì v y công ty c n cân nh c t l chi t kh u cho phù h p.

 Th ng xuyên ki m soát n ph i thu:

Công ty c n m s theo dõi chi ti t n ph i thu và tình hình thanh toán v i khách hàng, th ng xuyên xem xét, đánh giá tình hình n ph i thu và d đoán n ph i thu t khách hàng theo công th c sau:

N ph i thu d ki n trong k (n m) = Dt * K

Trong đó: Dt là doanh thu bán hàng và cung c p d ch v tính theo giá thanh toán bình quân m t ngày

K là k thu ti n bình quân m i n m

Ngoài ra, công ty c n xác đnh gi i h n bán ch u qua h s n ph i thu. Công th c đ c tính nh sau: H s n ph i thu = N ph i thu t khách hàng Doanh s hàng bán ra  T o l p qu d phòng ph i thu: Qu d phòng ph i thu đ c t o l p đ h n ch nh ng tác đ ng khi có r i ro không thu đ c các kho n n . Th i đi m l p qu d phòng và m c l p d phòng d a trên th i gian quá h n tr n và t ng m c n c a khách hàng. Công ty Toyota Long Biên c n xác l p nh ng tiêu chí c th v th i gian quá h n tr n , kh i l ng các kho n n , đ c đi m lo i hình doanh nghi p và l ch s thanh toán c a khách hàng. T t c s đ c mô t trên m t ma tr n đ vi c trích t l qu d phòng đ c chính xác nh t. Vi c trích l p qu d phòng là c n thi t b i nó ph n ánh rõ ràng và sát th c h n b n ch t các kho n ph i thu. M t qu d phòng đ m b o cho ho t đ ng c a công ty

62

đ c n đnh, không b xáo tr n và không có bi n đ ng l n x y ra cho l i nhu n c a công ty là đi u mà nhà đ u t r t quan tâm. M t khác, vi c nh n đ nh, đánh giá th ng xuyên các kho n ph i thu s nâng cao nh n th c, trách nhi m và hi u qu thu n .

3.2.2.3. Qu n lý t t hàng t n kho

S thành công trong vi c đi u hành c a Công ty là nh t p trung vào vi c c t gi m t n kho. Toyota s d ng h th ng qu n lý hàng t n kho là “heijunka”, trong ti ng Nh t có ngh a là làm cho tr n tru và b ng ph ng. C th , nó liên quan đ n vi c lo i b trong nhu c u đ ng th i t o ra hi u qu trong vi c đi u hành c ng nh gi m thi u chi phí trong toàn b chu i cung ng. Ho t đ ng tinh gi n c a Toyota là d a trên ý t ng “buy one, sell one” (mua m t, bán m t). Toyota Long Biên có th cung c p xe đáp ng đúng nhu c u c a khách hàng. S thích ng v i nhu c u c a khách hàng đã mang đ n cho Toyota l i th trong vi c gi m c t n kho t i thi u.

Vi c qu n tr hàng t n kho c a Toyota t n d ng tri t đ công ngh máy tính. Vi c l u kho đ c đi u hành b ng m t h th ng máy tính tinh vi. M t h th ng qu n lý nhà kho h p nh t giám sát toàn b quá trình giao nh n hàng và l u gi nh ng d li u đ c c p nh t v t n kho, trong đó bao g m: h th ng máy tính n i m ng, máy quét mã v ch, h th ng thu th p d li u b ng t n s vô tuy n RF, nh ng máy vi tính xách tay cùng v i nh ng thi t b nhà kho truy n th ng nh : máy nâng hàng, b ng chuy n,…

qu n lý t t hàng t n kho c n 1 h th ng qu n tr nhà kho cung c p nh ng ch c n ng ch y u d i đây:

Nh n hàng: M i tr ng h p khi đ n s nh n đ c m t nhãn mã v ch giúp xác đ nh t ng đ n v hàng hóa trong kho và s l ng hàng trong kho. Thông tin này đ c quét b i m t máy in l u đ ng đ c đi u khi n b i công nhân ho c nh ng máy đ c c đ nh x p d c theo b ng chuy n. D li u sau khi đ c quét s đ c chuy n đ n máy

Một phần của tài liệu giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản của công ty tnhh toyota long biên (Trang 68)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(83 trang)