D NGTÀI SN TRONG OANH NGHI P
3.1.2. nh h ng phát tr in ca công ty TNHH ToyotaLong Biên
nh h ng phát tri n chung:
T bí quy t thành công c a Toyota đó là ng n ng a tr c tr c, sai l m trong qu n lý, r i ro trong chu i cung ng nguyên v t li u và ph ki n c ng nh khích l ng i lao đ ng g n bó v i công ty, toàn tâm toàn ý làm vi c trong công ty, giúp công ty gi m thi u đ c t i đa m i chi phí và ph phí không c n thi t, đ m b o m i ho t đ ng kinh doanh hi u qu và n đ nh; qu n lý và đi u hành đ ng b , th ng nh t, khi n c công ty
58
l n m nh mà hài hòa nh m t chi c đ ng h mà l i có th đ c th ng xuyên c i ti n đ t t h n, hoàn h o h n và hi u qu h n.
Không ng ng tuy n d ng nh ng nhân viên có n ng l c cao, đào t o và h tr h phát tri n k n ng ngh nghi p. S p x p l i t ch c t i u nh t, xây d ng ph ng pháp qu n lý hi u qu , nâng cao hi u qu s d ng tài s n và phát huy t t nh t vai trò c a đ i ng k thu t cho phù h p v i nhi m v c a Toyota Long Biên.
Gi m b t các tác đ ng có h i đ n môi tr ng b ng cách tuân th ch t ch nh ng quy đ nh hi n hành v môi tr ng theo lu t môi tr ng hi n hành và các quy đnh môi tr ng c a thành ph Hà N i. Bên c nh đó, ti p t c các bi n pháp gi m thi u các tác đ ng x u đ n môi tr ng qua vi c s d ng các n ng l ng và ti t ki mtài nguyên.
Các k ho ch s d ng tài s n:
N m 2014, công ty s t ng công su t ph c v khách hàng lên g p đôi, m r ng di n tích x ng t i Long Biên, đ u t m i thi t b và công ngh cao, tiên ti n nh t.
Phát tri n chi nhánh H i D ng tr c thu c đi u hành c a Toyota Long Biên. Ngoài ra m r ng d ch v cho thuê các thi t b , máy móc, xe taxi mang nhãn hi u Toyota.
m b o ngu n hàng cho k ho ch ho t đ ng các n m t i, hoàn thành các bi n pháp nh m gi m hàng t n kho, các kho n ph i thu ng n h n, qu n lý và s d ng tài s n có hi u qu .
nh h ng mua b t đ ng s n phù h p đ làm tài s n cho công ty.
3.2. M t s gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng tài s n
3.2.1. Nhóm gi i pháp t ng c ng công tác huy đ ng v n
có th nâng cao hi u qu s d ng tài s n thì c n xem xét c th tài s n đó đ c tài tr t ngu n v n nào. Trong khi v n c a doanh nghi p bao g m v n t có và v n đi vay. Trong đó nh n m nh vi c huy đ ng v n.
Qua vi c phân tích tình hình kinh doanh c a công ty Toyota Long Biên trong th i gian qua, có th nh n th y kh n ng đ m b o v v n c a công ty còn m t vài h n ch , chi phí lãi vay cao. Công ty c n đa d ng hóa công tác huy đ ng ngu n v n c th là:
Thi t l p nhi u m i quan h v i các t ch c tín d ng hay các ngân hàng th ng m i, đ qua đó công ty có nhi u l a ch n các ngu n v n có chi phí th p nh t. Tùy vào t ng th i đi m hay nhu c u khác nhau mà công ty nên s d ng linh ho t các hình th c vay nh vay ng n h n, vay dài h n, vay theo h p đ ng, vay theo h n m c tín d ng…
Công ty có th huy đ ng v n t n i b công ty. Công ty có th nghiên c u và phát hành các trái phi u đ huy đ ng v n cho ho t đ ng kinh doanh. Vi t Nam, vi c phát hành trái phi u c a doanh nghi p còn nhi u ph c t p. Ngu n huy đ ng t trái phi u có hi u qu nh ng th c hi n còn khó kh n.
T n d ng t i đa ngu n v n h tr t công ty m Savico, t n d ng các công ngh , thi t b s n có và gi m chi phí đ u t m i trùng l p.
Khai thác t i đa ngu n v n tín d ng th ng m i. ây là ph ng th c tài tr ti n d ng r trong kinh doanh. Tín d ng th ng m i cung c p cho công ty c ngu n v n tài tr dài h n thông qua mua ch u máy móc thi t b và ngu n tài tr ng n h n thông qua mua ch u v t t . Trong đi u ki n các ngu n tài tr khác đang g p khó kh n thì khai thác tri t đ ngu n tín d ng th ng m i giúp cho công ty có thêm ngu n tài tr không nh .
3.2.2. Nhóm gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng tài s n ng n h n
3.2.2.1. Qu n lý có hi u qu ti n m t
Qu n lý có hi u qu ti n m t là vi c doanh nghi p s d ng các kho n chi phí nh th nào cho ti t ki m và xác đnh m c d tr ti n m t ra sao thì h p lý. Chu k v n đ ng c a ti n m t là ch tiêu đánh giá hi u qu c a quá trình qu n lý l u đ ng. Nó là đ dài th i gian t khi thanh toán kho n m c nguyên v t li u đ n khi thu đ c ti n t nh ng kho n ph i thu do vi c bán s n ph m cu i cùng.
Công ty luôn có m t l ng ti n nh t đnh trong qu , ti n g i t i tài kho n các ngân hàng. Qu n lý và s d ng có hi u qu l ng ti n m t là m t n i dung quan tr ng đ đ m b o nâng cao hi u qu s d ng tài s n l u đ ng và kh n ng thanh toán c a công ty. Vi c qu n lý ti n m t c n ph i đ m b o vi c s d ng chúng có hi u qu nh t, t c là làm t ng kh n ng s n có c a ti n m t, đi u chnh l ng ti n m t đ t i thi u hoá nhu c u vay v n và đ u t các kho n ti n m t d th a đ nâng cao thu nh p. Trong t ng lai, công ty có th dùng ti n đ u t vào ch ng khoán, vi c đ u t này giúp công ty t i thi u hoá đ c l ng ti n m t ph i gi vì ti n m t là tài s n không sinh l i. Khi có nhu c u v ti n, công ty có th bán ch ng khoán đ đáp ng cho vi c kinh doanh.
Qu n lý chi phí là quá trình t ng h p, phân tích, đánh giá th c tr ng v vi c s d ng các ngu n v n và chi phí, t đó đ a ra nh ng quy t đnh v các chi phí ng n h n c ng nh dài h n c a doanh nghi p. Ki m soát chi phí là m t ho t đ ng quan tr ng c a qu n lý chi phí. i v i nhà qu n lý, đ ki m soát đ c chi phí phát sinh c n ph i nh n di n ra các lo i chi phí, đ c bi t là ph i nh n di n đ c chi phí nào có th gi m đ c (bi n phí) và chi phí nào không th gi m đ c (đ nh phí) đ t đó đ a ra các bi n pháp thích h p và hi u qu nh t.
60
qu n lý hi u qu các kho n chi phí, công ty c n th c hi n m t s các gi i pháp sau:
Ti t ki m v chi phí lao đ ng nh xây d ng đ nh m c hao phí lao đ ng phù h p lu t pháp, th ng xuyên ki m tra đnh m c lao đ ng, b o đ m t c đ t ng c a n ng su t cao h n t c đ t ng c a ti n l ng.
Tr cho nhân viên các kho n ph c p đi đ ng thay vì s d ng xe ôtô công ty. i u này s giúp công ty ti t ki m đáng k các chi phí b o hi m, x ng xe, b o d ng và nhi u chi phí khác.
T ch c s p x p l i b máy qu n lý theo h ng g n nh tránh s ch ng chéo trong công vi c.
Xem xét k l ng đ tìm ki m các gói b o hi m kinh doanh thích h p nh t. B o hi m luôn khá t n kém v m t chi phí và do đó vi c xem xét k l ng s giúp công ty ti t ki m đáng k chi phí.
Gi m chi phí v n phòng: D ng c v n phòng là m t kho n chi phí khá th ng xuyên c a doanh nghi p. Thay vì mua các bi u m u t i các c a hàng đ dùng v n phòng hay b ra th i gian thi t k , có th tìm th y vô s bi u m u trên m ng có th t i xu ng mi n phí, s a đ i theo ý mình và t in ra.
Phát tri n các tho thu n thanh toán v i khách hàng c a công ty đ gi m thi u các chi phí b sung phát sinh. Vi c công ty bán đ c bao nhiêu s n ph m s không còn ý ngh a khi công ty ch a nh n đ c ti n thanh toán. M c đích c a nhi m v này là đ m b o s tho thu n ch đ ng qua đó có đ c các đi u kho n thanh toán rõ ràng và công ty có đ c các kho n ti n c a mình nhanh chóng nh t.
Nh v y, vi c qu n lý có hi u qu các y u t chi phí giúp cho công ty có th h giá thành s n ph m, nâng cao kh n ng c nh tranh.
3.2.2.2. Qu n lý có hi u qu kho n ph i thu
Th i gian thu ti n trung bình c a công ty t ng trong m y n m g n đây, đi u đó cho th y v n l u đ ng c a công ty đang b chi m d ng. Do v y, đ nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng thì c n h n ch l ng v n b chi m d ng đó. i v i các kho n thu hi n t i, tr c tiên công ty nên thành l p ra các ban thu h i công n v i nhi m v theo dõi tình hình tài chính và đôn đ c vi c thanh toán, quy t toán. Th hai, công ty nên có hình th c khuy n khích b ph n kinh doanh trong vi c thu h i công n cho công ty. ó là đ a ra vi c trích th ng, đãi ng b ng hi n v t n u cá nhân nào thu h i đ c công n đ c bi t là n khó đòi cho công ty. Trong th i gian t i, công ty nên th c hi n ph ng pháp thu n theo trình t sau:
ây là vi c r t quan tr ng đ công ty xác đnh rõ khách hàng là ai và quy t đnh th c hi n chính sách th ng m i nh th nào. Vì v y, đ th m đ nh đ r i ro c n có s phân tích đánh giá kh n ng tr n và uy tín c a khách hàng, đ c bi t là nh ng khách hàng ti m n ng. Trên c s đó đ quy t đnh hình th c h p đ ng.
Xác đ nh đi u ki n thanh toán:
Công ty Toyota Long Biên c n quy t đnh th i h n thanh toán và t l chi t kh u thanh toán. Chi t kh u thanh toán là ph n gi m tr m t s ti n nh t đnh cho khách hàng khi khách hàng tr ti n tr c th i h n thanh toán. Chi t kh u thanh toán đ c xác đ nh b ng m t t l ph n tr m tính theo doanh s mua hàng ghi trên hoá đ n. Vi c t ng t l chi t kh u thanh toán s thúc đ y khách hàng thanh toán s m tr c h n và thu hút thêm đ c khách hàng m i giúp làm t ng doanh thu, gi m chi phí thu h i n nh ng s làm gi m s ti n th c thu. Vì v y công ty c n cân nh c t l chi t kh u cho phù h p.
Th ng xuyên ki m soát n ph i thu:
Công ty c n m s theo dõi chi ti t n ph i thu và tình hình thanh toán v i khách hàng, th ng xuyên xem xét, đánh giá tình hình n ph i thu và d đoán n ph i thu t khách hàng theo công th c sau:
N ph i thu d ki n trong k (n m) = Dt * K
Trong đó: Dt là doanh thu bán hàng và cung c p d ch v tính theo giá thanh toán bình quân m t ngày
K là k thu ti n bình quân m i n m
Ngoài ra, công ty c n xác đnh gi i h n bán ch u qua h s n ph i thu. Công th c đ c tính nh sau: H s n ph i thu = N ph i thu t khách hàng Doanh s hàng bán ra T o l p qu d phòng ph i thu: Qu d phòng ph i thu đ c t o l p đ h n ch nh ng tác đ ng khi có r i ro không thu đ c các kho n n . Th i đi m l p qu d phòng và m c l p d phòng d a trên th i gian quá h n tr n và t ng m c n c a khách hàng. Công ty Toyota Long Biên c n xác l p nh ng tiêu chí c th v th i gian quá h n tr n , kh i l ng các kho n n , đ c đi m lo i hình doanh nghi p và l ch s thanh toán c a khách hàng. T t c s đ c mô t trên m t ma tr n đ vi c trích t l qu d phòng đ c chính xác nh t. Vi c trích l p qu d phòng là c n thi t b i nó ph n ánh rõ ràng và sát th c h n b n ch t các kho n ph i thu. M t qu d phòng đ m b o cho ho t đ ng c a công ty
62
đ c n đnh, không b xáo tr n và không có bi n đ ng l n x y ra cho l i nhu n c a công ty là đi u mà nhà đ u t r t quan tâm. M t khác, vi c nh n đ nh, đánh giá th ng xuyên các kho n ph i thu s nâng cao nh n th c, trách nhi m và hi u qu thu n .
3.2.2.3. Qu n lý t t hàng t n kho
S thành công trong vi c đi u hành c a Công ty là nh t p trung vào vi c c t gi m t n kho. Toyota s d ng h th ng qu n lý hàng t n kho là “heijunka”, trong ti ng Nh t có ngh a là làm cho tr n tru và b ng ph ng. C th , nó liên quan đ n vi c lo i b trong nhu c u đ ng th i t o ra hi u qu trong vi c đi u hành c ng nh gi m thi u chi phí trong toàn b chu i cung ng. Ho t đ ng tinh gi n c a Toyota là d a trên ý t ng “buy one, sell one” (mua m t, bán m t). Toyota Long Biên có th cung c p xe đáp ng đúng nhu c u c a khách hàng. S thích ng v i nhu c u c a khách hàng đã mang đ n cho Toyota l i th trong vi c gi m c t n kho t i thi u.
Vi c qu n tr hàng t n kho c a Toyota t n d ng tri t đ công ngh máy tính. Vi c l u kho đ c đi u hành b ng m t h th ng máy tính tinh vi. M t h th ng qu n lý nhà kho h p nh t giám sát toàn b quá trình giao nh n hàng và l u gi nh ng d li u đ c c p nh t v t n kho, trong đó bao g m: h th ng máy tính n i m ng, máy quét mã v ch, h th ng thu th p d li u b ng t n s vô tuy n RF, nh ng máy vi tính xách tay cùng v i nh ng thi t b nhà kho truy n th ng nh : máy nâng hàng, b ng chuy n,…
qu n lý t t hàng t n kho c n 1 h th ng qu n tr nhà kho cung c p nh ng ch c n ng ch y u d i đây:
Nh n hàng: M i tr ng h p khi đ n s nh n đ c m t nhãn mã v ch giúp xác đ nh t ng đ n v hàng hóa trong kho và s l ng hàng trong kho. Thông tin này đ c quét b i m t máy in l u đ ng đ c đi u khi n b i công nhân ho c nh ng máy đ c c đ nh x p d c theo b ng chuy n. D li u sau khi đ c quét s đ c chuy n đ n máy