Đầu tư nõng cao cụng tỏc quản lý, kiểm tra quỏ trỡnh lập dự ỏn

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác lập dự án tại Công ty cổ phần Bất động sản VN (Trang 54)

Quản lý chất lượng cụng trỡnh xõy dựng luụn là một vấn đề được đặt lờn hàng đầu trong đầu tư xõy dựng cụng trỡnh. Nếu tổ chức quản lý tốt thỡ cú thể đẩy nhanh tiến độ thực hiện cụng việc, tiết kiệm thời gian và chi phớ. Vỡ vậy, phải tập trung quản lý ngay từ khõu lập dự ỏn. Trước hết là việc tổ chức phõn cụng cụng việc một cỏch hợp lý, tận dụng tối đa khả năng của từng cỏn bộ, bộ phận để phỏt huy hiờu quả một cỏch tối đa nhất. Cần lập ra một ban chuyờn trỏch kiểm tra và quản lý cỏc nội dung cũng như cỏn bộ lập dự ỏn của Cụng ty cổ phần Bất động sản VN, nhằm giải quyết mõu thuẫn giữa ba mục tiờu: nõng cao chất lượng lập,

giảm chi phớ và giảm thời gian. Bộ phận này phải am hiểu đầy đủ về quy trỡnh cũng như cỏch thức tổ chức thực hiện cụng việc.

Khi kiểm tra chất lượng cỏc dự ỏn được lập, cần phải tiến hành so sỏnh, đỏnh giỏ cụng trỡnh được lập với cỏc cụng trỡnh khỏc, đồng thời so với cỏc tiờu chuẩn chất lượng do Bộ xõy dựng đưa ra để biết được hiệu quả của cụng trỡnh đú đến đõu. Trong thời gian trước mắt, Cụng ty nờn ỏp dụng đỏnh giỏ theo tiờu chuẩn ISO 9001:2000, để cú một quy trỡnh chuẩn, phõn tỏch kiểm soỏt toàn bộ quỏ trỡnh lập theo đỳng chất lượng, tiến độ và phõn định rừ ràng trỏch nhiệm của từng cỏc nhõn, bộ phận tham gia lập dự ỏn. Nhưng cỏc bộ phận cũng phải cú sự gắn kết và ăn ý chung. Tuy nhiờn, Cụng ty cổ phần Bất động sản VN cũng cần đưa ra cho mỡnh một bảng tiờu chuẩn riờng dựa trờn cỏc tiờu chuẩn trong nước và quốc tế, để đảm bảo khụng bị lạc hậu so với cụng nghệ tiờn tiến trờn thế giới.

Cụng ty cổ phần Bất động sản VN cũng cần kiểm tra, quản lý cả khớa cạnh chi phớ trong khi lập dự ỏn. Trỏnh việc tớnh toỏn sai lệch, làm thất thoỏt lóng phớ về mặt nhõn lực cũng như tài chớnh trong quỏ trỡnh lập và quỏ trỡnh tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu tài chớnh.

Đi kốm với kiểm tra chất lượng và kiểm tra chi phớ, cụng ty cũng cần kiểm tra cả tiến độ lập dự ỏn. Đảm bảo sao cho quỏ trỡnh lập dự ỏn được thực hiện theo đỳng hoặc sớm hơn đề cương được duyệt nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng cụng trỡnh. Tuy nhiờn, trong thực tế, để đảm bảo được tiến độ và chất lượng thỡ luụn luụn vướng phải vấn đề đú là chi phớ sẽ bị đội lờn một khoản nào đú. Mặc dự vậy, trong thi cụng một cụng trỡnh xõy dựng, nờn điều chỉnh chi phớ tăng một cỏch hợp lý vừa phải, trong một giới hạn mà chủ đầu tư chấp nhận được, theo tầm quan trọng trong việc đỏnh đổi cỏc mục tiờu cần đạt được.

Cụng ty cổ phần Bất động sản VN cần tổ chức kiểm tra một cỏch thường xuyờn đối với cỏc dự ỏn lớn phức tạp, và kiểm tra định kỳ đối với cỏc dự ỏn vừa và nhỏ. Trong đú, tăng cường nhất là khõu kiểm tra nội bộ và kiểm tra chộo giữa cỏc bộ phận, làm giảm gỏnh nặng cho việc kiểm tra của ban giỏm đốc và bộ phận

chuyờn trỏch kiểm tra kỹ thuật trong Cụng ty. Đồng thời đõy là một trong những biện phỏp nhằm làm giảm thời gian thẩm định của cỏc cơ quan chuyờn ngành đối với cỏc dự ỏn, giỳp cho dự ỏn nhanh chúng được đưa vào thi cụng đảm bảo thời gian.

Cụng ty cần cú biờn phỏp gắn kết trỏch nhiệm cỏn bộ lập dự ỏn với chất lượng của dự ỏn. Đồng thời gắn kết trỏch nhiệm của Cụng ty tư vấn với dự ỏn tư vấn, trỏnh hiện tượng làm xong là hết trỏch nhiệm.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác lập dự án tại Công ty cổ phần Bất động sản VN (Trang 54)