•Nhận dạng dự ỏn
Đối với Cụng ty cổ phần Bất động sản VN, nhận dạng dự ỏn là việc xỏc định dự ỏn thuộc lĩnh vực nào. Trong từng lĩnh vực thỡ cụng trỡnh xõy nờn sẽ thuộc loại cụng trỡnh nào. Từ đú lựa chọn cỏc tiờu chuẩn và số liệu sẽ được ỏp dụng theo quy định của nhà nước.
•Lập đề cương sơ bộ và dự trự kinh phớ soạn thảo
Nhận dạng xong dự ỏn, cỏc cỏn bộ Cụng ty cổ phần Bất động Sau khi đó sản VN thực hiện lập đề cương sơ bộ và dự trự kinh phớ soạn thảo dự ỏn cần thiết. Đề cương sơ bộ là cơ sở cho việc chuẩn bị nguồn lực (nhõn lực, trang thiết bị, kinh phớ) cho việc soạn thảo dự ỏn. Sau khi đề cương sơ bộ đó được thụng qua và kinh phớ soạn thảo đó được phờ duyệt thỡ cỏn bộ lập dự ỏn chuyển sang giai đoạn tổ chức lập dự ỏn.
•Lập đề cương chi tiết soạn thảo dự ỏn
Đề cương chi tiết là cơ sở cho việc tiến hành soạn thảo dự ỏn của Cụng ty cổ phần Bất động sản VN. Nú phản ỏnh một cỏch sơ bộ cỏc cụng việc cần thực hiện. Đề cương chỉ rừ cỏc cụng việc chớnh cần tiến hành trong từng nội dung phõn tớch. Một dự ỏn cú được soạn thảo một cỏch kỹ càng và đầy đủ hay khụng được thể hiện ngay trong đề cương chi tiết này.
• Phõn cụng cụng việc cho cỏc thành viờn
Sau khi đó lập ra đề cương chi tiết cho việc soạn thảo, cỏc cỏn bộ lập dự ỏn của Cụng ty thực hiện phõn cụng cụng việc cho từng thành viờn trong nhúm. Sự phõn cụng này do chủ nhiệm dự ỏn thực hiện dựa theo khả năng và lĩnh vực của từng thành viờn trong từng phũng ban. Bản phõn cụng cụng việc tại cụng ty cú thể được chi tiết một cỏch khỏi quỏt như sau:
- Xỏc định cỏc phương ỏn kỹ thuật: Do bộ phận kỹ thuật phũng dự ỏn đầu tư thực hiện. Nội dung này bao gồm cỏc cụng việc như: Lựa chọn cụng nghệ, xỏc định cỏc phương ỏn kết cấu, xỏc định nhu cầu trang thiết bị mỏy múc, xỏc định nhu cầu nhõn lực, …
- Xỏc định cỏc thụng tin về địa điểm, thị trường: Do bộ phận khảo sỏt thực hiện, phối hợp với cỏc nhõn viờn phũng kinh doanh, nhằm xem xột cỏc vấn đề: cỏc thụng tin về địa điểm( địa hỡnh, thời tiết, khớ hậu, hiện trạng cơ sở vật chất xung quanh khu đất xõy dựng cụng trỡnh), về thị trường( xỏc định nhu cầu thị trường đầu vào, đầu ra, xỏc định thị phần, …)
- Phõn tớch tài chớnh: Do bộ phận phõn tớch tài chớnh của phũng dứan đầu tư phối hợp với phũng kinh doanh thực hiện. Và cú trỏch nhiệm đảm nhiệm cỏc cụng việc như: Xỏc định tổng mức đầu tư, xỏc định doanh thu và chi phớ, dự trự lợi nhuận, xỏc định khả năng trả nợ, xỏc định cỏc chỉ tiờu hiệu quả tài chớnh, …
1.2.4. Vớ dụ về một dự ỏn cụ thể
“Nhà lưu trỳ cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty thụng tin tớn hiệu Đường sắt Hà Nội”
Trong một vài năm gần đõy, cụng ty đó lập được rất nhiều cỏc dự ỏn đầu tư thuộc lĩnh vực xõy dựng dõn dụng. Trong chuyờn đề của mỡnh, do thời gian và khả năng cú hạn, tỏc giả xin nờu ra một dự ỏn cụ thể : “Dự ỏn nhà lưu trỳ cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty thụng tin tớn hiệu Đường sắt Hà Nội”. Đõy là một dự ỏn thuộc loại dự ỏn cú quy mụ tương đối nhỏ, thuộc lĩnh vực xõy dựng dõn dụng.
Cụng ty cổ phần Bất động sản VN đó nhận hợp đồng do Tổng cụng ty Đường sắt Việt Nam thuờ lập dự ỏn đầu thỏng 10 năm 2009. Cụng ty bắt tay vào việc lập dự ỏn vào cuối thỏng 10 năm 2009 và hoàn thành vào cuối thỏng 12 năm 2009 để giao lại cho Tổng cụng ty Đường sắt Việt Nam.
Dự là một dự ỏn nhỏ và tương đối đơn giản, song đõy cũng thể hiện tõm huyết và trỡnh độ của cỏc cỏn bộ Cụng ty đối với cụng việc của mỡnh, đối với cỏc cụng trỡnh mà Cụng ty luụn coi là con đường sống của mỡnh. Cỏc nội dung của dự ỏn được xõy dựng bao gồm: