Quá trình bán hàng là quá trình thực hiện trao đổi thông qua phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của hàng hoá. Trong đó, doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng với giá bán của hàng hoá đó.
Đứng ở góc độ thu tiền mà xét thì nó có thể khái quát thành hai phương thức bán hàng như sau:
Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, sản phẩm đã chuyển quyền sở hữu cùng với việc nhận được tiền hàng.
Bán chịu: Theo phương thức này thì sản phẩm chuyển quyền sở hữu được khách hàng chấp nhận nhưng đơn vị chưa thu được tiền hàng, tiền hàng sẽ được khách hàng thanh toán sau một thời hạn do hai bên quy định.
a.Trường hợp bán hàng thông thường:
Khoản trả lại, giảm giá CKTM Thuế phải nộp DT phát sinh Thuế GTGT theo pp trực tiếp Dt chưa thuế K/C các khoản giảm trừ 521, 531 K/c DT thuần 111, 112, 131 511, 512 131, 111, 112 333(2, 3) 33311 VAT 911 3331
Chú ý: Đối với các công ty tính thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán.
b.Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi
Bán hàng qua đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán. Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch. Thuế GTGT được tính:
Nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá bên giao đại lý quy định và phần hoa hồng được tính theo tỷ lệ thỏa thuận trên phần doanh thu chưa có thuế GTGT thì toàn bộ thuế GTGT doanh nghiệp chủ hàng chịu bên đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng.
Nếu bên đại lý hưởng hoa hồng theo tỷ lệ thỏa thuận trên tổng giá thanh toán (có cả thuế GTGT) hoặc bên đại lý hưởng phần chênh lệch giá thì bên đại lý phải chịu GTGT trên phần GTGT này, bên chủ hàng chịu thuế GTGT trong phạm vi của mình.
Trình tự hạch toán được phản ánh qua sơ đồ sau:
VAT (nếu có) Hoa hồng phải trả cho đại lý
Thuế GTGT
Doanh thu bán hàng (pp khấu trừ)
33311
Khi xuất kho giao đại lý (pp kê khai tx)
Khi hàng hóa giao đại lý đã bán được 155, 156 157 632 111, 112, 131 641 511 1331 Doanh thu bán hàng (pp trực tiếp)
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng thông qua đại lý (bên giao đại lý)
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng thông qua đại lý (bên nhận đại lý)