a. Doanh thu bán hàng từ khách hàng theo hợp đồng
2.3.10.2Định khoản kế toán
Kết chuyển doanh thu bán hàng xác định kết quả kinh doanh Nợ 511 1.121.492.039
Có 911 1.121.492.039
Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết quả kinh doanh Nợ 911 624.534.360
Có 632 624.534.360
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính xác định kết quả kinh doanh Nợ 515 52.610
Có 911 52.610
Kết chuyển chi phí tài chính xác định kết quả kinh doanh Nợ 911 4.824.434
Có 635 4.824.434
Kết chuyển chi phí kinh doanh xác định kết quả kinh doanh Nợ 911 384.014.772
Có 642 384.014.772
Nợ 911 27.042.771 Có 821 27.042.771 Kết chuyển lãi Nợ 911 81.128.312 Có 4211 81.128.312 2.3.10.3 Sơ đồ chữ T 2.3.10.4 Chứng từ, sổ sách minh họa 624.534.360 1.121.492.039 27.042.771 821 1.121.544.649 1.121.544.649 52.610 81.128.312 384.014.772 4.824.434 4212 642 635 515 511 911 632
2.3.10.5 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng 2.02 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Chỉ tiêu Mã số Quý III
1 2 3
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 1.121.492.039
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
(10 = 01 - 02) 10 1.121.492.039
4. Giá vốn hàng bán 11 624.534.360
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
(20 = 10 - 11) 20 496.957.679
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 52.61
7. Chi phí tài chính 22 4.824.434
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 4.824.434
8.Chi phí quản lý kinh doanh 24 384.014.772
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {30 = 20
+ (21 - 22) - (24 + 25)} 30 108.171.083
11. Thu nhập khác 31 -
12. Chi phí khác 32 -
13. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 -
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 108.171.083
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 27.042.771
16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 -
50 – 51 - 52)
2.4 Nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
2.4.1 Những mặt đạt được
Cung cấp thông tin
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm MISA để hỗ trợ trong công tác hạch toán kế toán nhờ đó mà khối lượng công việc của nhân viên kế toán giảm đáng kể giảm áp lực trong quá trình làm việc so với việc ghi chép bằng tay thủ công. Theo đó, số lượng chứng từ giảm xuống, các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày được phản ánh một cách nhanh chóng, chính xác, hạch toán kế toán chi tiết, dễ dàng kiểm tra sai sót, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Bên cạnh đó việc sử dụng phần mềm kế toán giúp đơn giản hóa công việc, dễ kiểm tra đối chiếu, giúp công tác quản lý được thuận lợi, thông tin cung cấp cho nhà quản trị nhanh chóng, chính xác.
Đội ngũ nhân viên
Đội ngũ nhân viên còn khá trẻ nhưng có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm, có ý thức trách nhiệm cao và sự nhiệt tình trong công việc, thái độ làm việc nghiêm túc, tự giác, tích cực.
Với sự hỗ trợ của trang thiết bị hiên đại, máy vi tính được ứng dụng vào công việc giúp cho các thành viên trao đổi thông tin nhanh chóng, giúp công ty tiết kiệm chi phí, giảm sức lực trong việc quản lý và tính toán. Đồng thời tăng tốc độ xử lý, tính chính xác và kịp thời của số liệu, giảm bớt sự trùng lặp các nghiệp vụ như kế toán thủ công.
Công tác kế toán
Chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và luật kế toán, quy định do nhà nước ban hành. Hệ thống tài khoản cũng như sổ sách kế toán đúng với quy định của nhà nước. Hệ thống sổ rõ ràng, dễ hiểu tách riêng chi
tiết từng tài khoản, các chứng từ sử dụng ở công ty đều tuân theo đúng mẫu quy định và hướng dẫn của bộ tài chính.
Với hệ thống báo cáo tài chính, ngoài việc lập đủ các báo cáo tài chính theo yêu cầu của ban lãnh đạo, công ty còn lập thêm báo cáo quản trị. Qua đây có thể cung cấp thông tin chính xác cho việc ra quyết định từ đó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý. Quá trình nhập xuất hàng hóa cũng như công việc xác định kết quả kinh doanh của công ty được phản ánh theo dõi thường xuyên, chi tiết cả về số lượng lẫn giá trị, thời gian trong quá trình tiêu thụ.
Việc theo dõi tất cả khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bằng tài khoản chi phí quản lý kinh doanh theo đúng quyết định 48/2006/QĐ-BTC phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty.
2.4.2 Những mặt còn tồn tại
Tổ chức bộ máy kế toán:Tại bộ phận kế toán chỉ công ty có 4 nhân viên kế toán khi kiêm nhiệm quá nhiều công việc thì dễ bị áp lực trong công việc, việc đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác hạch toán sẽ gặp không ít khó khăn điều này gây bất lợi cho hoạt động quản lý trong công ty về tính chính xác, trung thực…
Đội ngũ nhân viên: Cần nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên vì đội ngũ nhân viên còn khá trẻ. Công ty tạo mọi điều kiện cho nhân viên tiếp tục học thêm và nâng cao trình độ bản thân.
Tổ chức hệ thống tài khoản:
Việc theo dõi hàng xuất kho cho các cửa hàng chi nhánh công ty khi ghi nhận giá vốn công ty không thông qua tài khoản 157.
Nhìn chung hệ thống tài khoản được sử dụng trong công ty tương đối đầy đủ nhưng chưa chi tiết. Hiện nay, sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú nhưng khi công ty hạch toán doanh thu bán hàng chưa chi tiết cho từng mặt hàng và từng cửa
hàng. Do đó, công ty sẽ khó thấy rõ được hiệu quả tiêu thụ của từng sản phẩm tại các cửa hàng.
Chi phí và sổ sách báo cáo ở các cửa hàng
Hiện nay công ty có 5 cửa hàng chi nhánh ở các huyện trong tỉnh Khánh Hòa, do đó chi phí quản lý kinh doanh của công ty (bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp) tăng hay giảm ít nhiều đều ảnh hưởng đến doanh thu. Chính vì vậy cần tiết kiệm chi phí để mang lại hiệu quả mong muốn.
Hằng ngày, các cửa hàng chỉ gửi báo cáo bán hàng và hóa đơn về công ty cần thêm một số sổ sách để theo dõi chi tiết hơn tình hình bán hàng.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH THỜI TRANG CHÂN VIỆT
Từ những hạn chế về công tác hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thời Trang Chân Việt đã nêu, em xin đưa ra một số đề xuất sau đây:
3.1Biện pháp 1: Hoàn thiện bộ máy kế toán
Lý do thực hiện: Tại bộ phận kế toán chỉ công ty có 4 nhân viên kế toán tuy có trình độ nhưng khi kiêm nhiệm quá nhiều công việc thì dễ bị áp lực trong công việc, việc đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác hạch toán sẽ gặp không ít khó khăn điều này gây bất lợi cho hoạt động quản lý trong công ty về tính chính xác, trung thực…
Nội dung thực hiện:
Cần bổ sung nhân viên kế toán nhằm phân tán trách nhiệm và giảm nhẹ khối lượng công việc đảm bảo cho việc hoàn thành khối lượng công việc được giao đúng thời hạn đặt ra để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp.
Tuyển nhân viên có trình độ về kế toán và tin học để kịp thời xử lý khi có các sự cố phát sinh liên quan tới máy tính như: mất điện, bị nhiễm virus, …
Hiệu quả: Thực hiện biện pháp trên việc theo dõi chứng từ, sổ sách sẽ chính xác hơn, hạn chế được sai phạm xảy ra, việc hạch toán đơn giản và độc lập hơn.
3.2. Biện pháp 2: Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Lý do thực hiện: muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường, công ty cần có đội ngũ cán bộ nhân viên có tay nghề cao. Hiện nay, đội ngũ nhân viên còn khá trẻ.
Nội dung thực hiên:
Chú trọng công tác tuyển dụng đầu vào của công ty. Phải đảm bảo tính công khai, công bằng để lựa chọn những ứng viên đạt tiêu chuẩn về trình độ, năng lực và đạo đức. Thường xuyên kiểm tra kỹ năng của nhân viên bán hàng ở các cửa hàng.
Công ty cần phải có chính sách đào taọ nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên hiện có và đào tạo chuyên môn cho nhân viên mới tuyển vào. Khuyến khích tinh thần và vật chất đối với nhân viên, có chính sách tiền lương, thưởng, chế độ nghỉ phép …hợp lý. Tạo bầu không khí thoải mái, làm giảm căng thẳng cho nhân viên…
Hiệu quả: Tuy tốn thêm một khoản chi phí nhưng đây là việc đầu tư lâu dài, đầu tư vào chiều sâu công ty. Khi nhân viên có trình độ chuyên môn cao sẽ giúp giám đốc thu thập, xử lý thông tin để từ đó đề ra các chính sách, mục tiêu cụ thể, đúng đắn cho công ty.
3.3. Biện pháp 3: Bổ sung thêm tài khoản 157
Lý do thực hiện: Việc theo dõi giá vốn hàng bán cho các cửa hàng chi nhánh công ty không thông qua tài khoản 157. Mà giá vốn hàng bán ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Hàng hóa khi các cửa hàng bán được kế toán ghi nhận: Nợ 632 – Giá vốn hàng bán
Có 156 – Hàng hóa
Khi hàng hóa đã bán ở các cửa hàng kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ 131– Giá vốn hàng bán
Có 5111– Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Khi doanh nghiệp xuất hàng hoá đến các đơn vị các cửa hàng chi nhánh. Công ty căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, xác định giá vốn của sản phẩm, hàng hoá xuất cho các đơn vị trực thuộc để bán, ghi:
Nợ 157 – Hàng gửi đi bán Có 156 – Hàng hóa
Khi hàng hóa đã bán ở các cửa hàng kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ 131– Giá vốn hàng bán
Có 5111– Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 157 - Hàng gửi đi bán
Hiệu quả mang lại: việc hạch toán giá vốn hàng bán bằng cách mở thêm tài khoản 157 sẽ giúp doanh nghiệp xác định được chính xác giá vốn hàng bán. Mà khoản mục giá vốn hàng bán ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp do đó việc hạch toán chính xác giá vốn sẽ giúp hạch toán kết quả kinh doanh chính xác hơn. Doanh nghiệp sẽ xác định được lãi, lỗ thực sự của mình.
3.4. Biện pháp 4: Hoàn thiện tài khoản 511
Lý do thực hiện: nhìn chung hệ thống tài khoản được sử dụng trong công ty tương đối đầy đủ nhưng chưa chi tiết. Hiện nay, sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú nhưng khi công ty hạch toán doanh thu bán hàng chưa chi tiết cho từng mặt hàng và từng cửa hàng. Do đó, công ty sẽ khó thấy rõ được hiệu quả tiêu thụ của từng sản phẩm tại các cửa hàng.
Nội dung thực hiện: công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản 511 theo từng loại sản phẩm và từng cửa hàng.
Vậy công ty nên chi tiết tài khoản 511 như sau: Theo sản phẩm:
TK 5111BIG – doanh thu giày Bitis TK 5111BID – doanh thu dép Bitis TK 5111HKD – doanh thu dép Hù Kiệt TK 5111AG – doanh thu giày ASIA
TK 5111CVG – doanh thu giày Chân Việt TK 5111LDD – doanh thu dép Liên Đạt TK 5111TAD – doanh thu dép Bitas …….
Theo từng cửa hàng:
TK 5111HVT – doanh thu cửa hàng Hoàng Văn Thụ TK 5111 NT2/4 – doanh thu cửa hàng đường 2/4 TK 5111NH – doanh thu dép cửa hàng Ninh Hòa TK 5111CR– doanh thu giày cửa hàng Cam Ranh TK 5111VN– doanh thu cửa hàng Vạn Ninh
Hiệu quả mang lại: Việc theo dõi chi tiết như vậy sẽ phản ánh chính xác khả năng tiêu thụ của từng sản phẩm, từng cửa hàng cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho nhà quản trị từ đó làm căn cứ để có những đánh giá đúng đắn về tính hiệu quả của doanh thu tiêu thụ góp phần thuận lợi cho việc đưa ra chính sách thúc đẩy tiêu thụ đối với từng loại hàng hóa giúp mang lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.
3.5. Biện pháp 5: Tăng cường kiểm soát chi phí và hoàn thiện sổ sách ở các cửa hàng của công ty. hàng của công ty.
Lý do thực hiện:
Hiện nay công ty có 5 cửa hàng chi nhánh ở các huyện trong tỉnh Khánh Hòa, do đó chi phí quản lý kinh doanh của công ty (bao gồm chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp) tăng hay giảm ít nhiều đều ảnh hưởng đến doanh thu. Chính vì vậy cần tiết kiệm chi phí để mang lại hiệu quả mong muốn.
Hằng ngày, các cửa hàng chỉ gửi báo cáo bán hàng và hóa đơn về công ty do đó cần thêm một số sổ sách để theo dõi chi tiết hơn tình hình bán hàng để cung cấp thông tin giúp công ty hạch toán chính xác và đầy đủ.
Nội dung thực hiện:
Cần thực hiện chính sách tiết kiệm chi phí như: chi phí điện, nước, internet… ở các cửa hàng tránh trường hợp lãng phí.
Hằng ngày, cửa hàng trưởng ngoài báo cáo bán hàng và hóa đơn cần gửi thêm báo cáo về số lượng và doanh thu bán được chi tiết từng mặt hàng để công ty hạch toán doanh thu bán hàng chi tiết từng sản phẩm được chính xác.
Hiệu quả mang lại:
Tiết kiệm chi phí phần nào sẽ góp phần làm tăng doanh thu đem lại hiệu quả mong muốn cho công ty.
Khi cung cấp đầy đủ thông tin công ty sẽ hạch toán chính xác doanh thu bán hàng chi tiết từng sản phẩm từ đó đưa ra những kế hoạch thúc đẩy tiêu thụ góp phần làm tăng doanh thu và hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng được nâng lên.
KẾT LUẬN
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một trong những mục tiêu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt được ở mức cao nhất. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp đều cần tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với hình thức và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Hạch toán kế toán là công cụ không thể thiếu của mỗi đơn vị kinh doanh, công tác này giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình tài chính cũng như hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian nào đó.
Qua thời gian thực tập tại công ty với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thời Trang Chân Việt” đến nay em đã tìm hiểu và đạt được những kết quả như sau:
Hệ thống hóa các vấn đề lý luận về công tác tổ chức hạch toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Thông qua việc tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán kế toán công ty đã thấy được những ưu và nhược điểm của các phần hành liên quan cũng như những điểm mạnh, điểm yếu của công ty về công tác tiêu thụ.
Trên cơ sở các điểm mạnh, điểm yếu của công ty để đề ra một số biện pháp góp phần hoàn thiện về công tác kế toán và tiêu thụ để góp phần ổn định và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.