a. Doanh thu bán hàng từ khách hàng theo hợp đồng
3.1Biện pháp 1: Hoàn thiện bộ máy kế toán
Lý do thực hiện: Tại bộ phận kế toán chỉ công ty có 4 nhân viên kế toán tuy có trình độ nhưng khi kiêm nhiệm quá nhiều công việc thì dễ bị áp lực trong công việc, việc đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác hạch toán sẽ gặp không ít khó khăn điều này gây bất lợi cho hoạt động quản lý trong công ty về tính chính xác, trung thực…
Nội dung thực hiện:
Cần bổ sung nhân viên kế toán nhằm phân tán trách nhiệm và giảm nhẹ khối lượng công việc đảm bảo cho việc hoàn thành khối lượng công việc được giao đúng thời hạn đặt ra để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp.
Tuyển nhân viên có trình độ về kế toán và tin học để kịp thời xử lý khi có các sự cố phát sinh liên quan tới máy tính như: mất điện, bị nhiễm virus, …
Hiệu quả: Thực hiện biện pháp trên việc theo dõi chứng từ, sổ sách sẽ chính xác hơn, hạn chế được sai phạm xảy ra, việc hạch toán đơn giản và độc lập hơn.
3.2. Biện pháp 2: Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Lý do thực hiện: muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường, công ty cần có đội ngũ cán bộ nhân viên có tay nghề cao. Hiện nay, đội ngũ nhân viên còn khá trẻ.
Nội dung thực hiên:
Chú trọng công tác tuyển dụng đầu vào của công ty. Phải đảm bảo tính công khai, công bằng để lựa chọn những ứng viên đạt tiêu chuẩn về trình độ, năng lực và đạo đức. Thường xuyên kiểm tra kỹ năng của nhân viên bán hàng ở các cửa hàng.
Công ty cần phải có chính sách đào taọ nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên hiện có và đào tạo chuyên môn cho nhân viên mới tuyển vào. Khuyến khích tinh thần và vật chất đối với nhân viên, có chính sách tiền lương, thưởng, chế độ nghỉ phép …hợp lý. Tạo bầu không khí thoải mái, làm giảm căng thẳng cho nhân viên…
Hiệu quả: Tuy tốn thêm một khoản chi phí nhưng đây là việc đầu tư lâu dài, đầu tư vào chiều sâu công ty. Khi nhân viên có trình độ chuyên môn cao sẽ giúp giám đốc thu thập, xử lý thông tin để từ đó đề ra các chính sách, mục tiêu cụ thể, đúng đắn cho công ty.
3.3. Biện pháp 3: Bổ sung thêm tài khoản 157
Lý do thực hiện: Việc theo dõi giá vốn hàng bán cho các cửa hàng chi nhánh công ty không thông qua tài khoản 157. Mà giá vốn hàng bán ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Hàng hóa khi các cửa hàng bán được kế toán ghi nhận: Nợ 632 – Giá vốn hàng bán
Có 156 – Hàng hóa
Khi hàng hóa đã bán ở các cửa hàng kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ 131– Giá vốn hàng bán
Có 5111– Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Khi doanh nghiệp xuất hàng hoá đến các đơn vị các cửa hàng chi nhánh. Công ty căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, xác định giá vốn của sản phẩm, hàng hoá xuất cho các đơn vị trực thuộc để bán, ghi:
Nợ 157 – Hàng gửi đi bán Có 156 – Hàng hóa
Khi hàng hóa đã bán ở các cửa hàng kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ 131– Giá vốn hàng bán
Có 5111– Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 157 - Hàng gửi đi bán
Hiệu quả mang lại: việc hạch toán giá vốn hàng bán bằng cách mở thêm tài khoản 157 sẽ giúp doanh nghiệp xác định được chính xác giá vốn hàng bán. Mà khoản mục giá vốn hàng bán ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp do đó việc hạch toán chính xác giá vốn sẽ giúp hạch toán kết quả kinh doanh chính xác hơn. Doanh nghiệp sẽ xác định được lãi, lỗ thực sự của mình.
3.4. Biện pháp 4: Hoàn thiện tài khoản 511
Lý do thực hiện: nhìn chung hệ thống tài khoản được sử dụng trong công ty tương đối đầy đủ nhưng chưa chi tiết. Hiện nay, sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú nhưng khi công ty hạch toán doanh thu bán hàng chưa chi tiết cho từng mặt hàng và từng cửa hàng. Do đó, công ty sẽ khó thấy rõ được hiệu quả tiêu thụ của từng sản phẩm tại các cửa hàng.
Nội dung thực hiện: công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản 511 theo từng loại sản phẩm và từng cửa hàng.
Vậy công ty nên chi tiết tài khoản 511 như sau: Theo sản phẩm:
TK 5111BIG – doanh thu giày Bitis TK 5111BID – doanh thu dép Bitis TK 5111HKD – doanh thu dép Hù Kiệt TK 5111AG – doanh thu giày ASIA
TK 5111CVG – doanh thu giày Chân Việt TK 5111LDD – doanh thu dép Liên Đạt TK 5111TAD – doanh thu dép Bitas …….
Theo từng cửa hàng:
TK 5111HVT – doanh thu cửa hàng Hoàng Văn Thụ TK 5111 NT2/4 – doanh thu cửa hàng đường 2/4 TK 5111NH – doanh thu dép cửa hàng Ninh Hòa TK 5111CR– doanh thu giày cửa hàng Cam Ranh TK 5111VN– doanh thu cửa hàng Vạn Ninh
Hiệu quả mang lại: Việc theo dõi chi tiết như vậy sẽ phản ánh chính xác khả năng tiêu thụ của từng sản phẩm, từng cửa hàng cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho nhà quản trị từ đó làm căn cứ để có những đánh giá đúng đắn về tính hiệu quả của doanh thu tiêu thụ góp phần thuận lợi cho việc đưa ra chính sách thúc đẩy tiêu thụ đối với từng loại hàng hóa giúp mang lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.
3.5. Biện pháp 5: Tăng cường kiểm soát chi phí và hoàn thiện sổ sách ở các cửa hàng của công ty. hàng của công ty.
Lý do thực hiện:
Hiện nay công ty có 5 cửa hàng chi nhánh ở các huyện trong tỉnh Khánh Hòa, do đó chi phí quản lý kinh doanh của công ty (bao gồm chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp) tăng hay giảm ít nhiều đều ảnh hưởng đến doanh thu. Chính vì vậy cần tiết kiệm chi phí để mang lại hiệu quả mong muốn.
Hằng ngày, các cửa hàng chỉ gửi báo cáo bán hàng và hóa đơn về công ty do đó cần thêm một số sổ sách để theo dõi chi tiết hơn tình hình bán hàng để cung cấp thông tin giúp công ty hạch toán chính xác và đầy đủ.
Nội dung thực hiện:
Cần thực hiện chính sách tiết kiệm chi phí như: chi phí điện, nước, internet… ở các cửa hàng tránh trường hợp lãng phí.
Hằng ngày, cửa hàng trưởng ngoài báo cáo bán hàng và hóa đơn cần gửi thêm báo cáo về số lượng và doanh thu bán được chi tiết từng mặt hàng để công ty hạch toán doanh thu bán hàng chi tiết từng sản phẩm được chính xác.
Hiệu quả mang lại:
Tiết kiệm chi phí phần nào sẽ góp phần làm tăng doanh thu đem lại hiệu quả mong muốn cho công ty.
Khi cung cấp đầy đủ thông tin công ty sẽ hạch toán chính xác doanh thu bán hàng chi tiết từng sản phẩm từ đó đưa ra những kế hoạch thúc đẩy tiêu thụ góp phần làm tăng doanh thu và hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng được nâng lên.
KẾT LUẬN
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một trong những mục tiêu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt được ở mức cao nhất. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp đều cần tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với hình thức và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Hạch toán kế toán là công cụ không thể thiếu của mỗi đơn vị kinh doanh, công tác này giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình tài chính cũng như hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian nào đó.
Qua thời gian thực tập tại công ty với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thời Trang Chân Việt” đến nay em đã tìm hiểu và đạt được những kết quả như sau:
Hệ thống hóa các vấn đề lý luận về công tác tổ chức hạch toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Thông qua việc tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán kế toán công ty đã thấy được những ưu và nhược điểm của các phần hành liên quan cũng như những điểm mạnh, điểm yếu của công ty về công tác tiêu thụ.
Trên cơ sở các điểm mạnh, điểm yếu của công ty để đề ra một số biện pháp góp phần hoàn thiện về công tác kế toán và tiêu thụ để góp phần ổn định và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Sau thời gian thực tập tại công ty, đây là một cơ hội tốt cho em tiếp xúc và tìm hiểu thực tế về công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Do thời gian học tập và kiến thức còn hạn chế nên bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô, ban lãnh đạo và các anh chị trong công ty đặc biệt là phòng kế toán. Qua đây em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Thành Cường, các thầy cô trong khoa kế toán tài chính và các anh chị trong công ty TNHH Thời Trang Chân Việt đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này.
Nha trang, ngày tháng năm 2013 Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán tài chính 1,2- Bộ môn kế toán
2. Giáo trình hệ thống thông tin 1- Thầy Nguyễn Thành Cường 3. Chế độ kế toán - Bộ tài chính
4. Đồ án tốt nghiệp của các anh chị khóa trước
5. Tài liệu nội bộ của công ty TNHH Thời Trang Chân Việt.
PHỤ LỤC
1. Bảng danh mục chứng từ. 2. Bảng danh mục tài khoản. 3. Chứng từ sổ sách minh họa
BẢNG DANH MỤC CHỨNG TỪ
TT Tên chứng từ Số hiệu Phạm vi
áp dụng
I Lao động tiền lương
1 Bảng chấm công 01 - LĐTL HD
2 Bảng thanh toán tiền lương 02 - LĐTL HD
3 Bảng thanh toán tiền thưởng 03 - LĐTL HD
4 Bảng thanh toán phụ cấp 04 - LĐTL HD
5 Bảng kê các khoản nộp trích theo lương 05 - LĐTL HD
6 Bảng tính thuế thu nhập cá nhân 06 - LĐTL HD
7 Giấy đề nghị tăng lương 07 - LĐTL HD
8 Quyết định tăng lương 08 - LĐTL HD
9 Hợp đồng lao động 09 - LĐTL HD
10 Biên bản thanh lý hợp đồng lao động 10 - LĐTL HD
II Hàng tồn kho
1 Phiếu nhập kho 01 - VT HD
3 Thẻ kho 03 - VT HD
4 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 03PXK - 3LL BB
5 Biên bản kiểm nghiệm chất lượng hàng hóa 04 - VT HD
6 Biên bản kiểm kê hàng hóa 05 - VT HD
7 Bản kê mua hàng 06 - VT HD
III Bán hàng
1 Hóa đơn giá trị gia tăng 01GTGT - 3LL BB
2 Bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán ra 01 - BH BB 3 Đơn đặt hàng 02 - BH HD 4 Hợp đồng kinh tế 03 - BH HD 5 Phiếu giao hàng 04 - BH HD IV Tiền tệ 1 Phiếu thu 01 - TT BB 2 Phiếu chi 02 - TT BB 3 Giấy báo nợ 03 - TT BB 4 Giấy báo có 04 - TT BB
5 Ủy nhiệm chi 05 - TT BB
6 Ủy nhiệm thu 06 - TT BB
7 Sec 07 - TT HD
8 Giấy đề nghị tạm ứng 08 - TT HD
9 Giấy đề nghị chuyển tiền 09 - TT HD
10 Giấy đề nghị thanh toán 10 - TT HD
11 Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt 11 - TT HD
V Tài sản cố định
1 Biên bản giao nhân tài sản cố định 01 - TSCĐ HD
3 Biên bản đánh giá tài sản cố định 03 - TSCĐ HD
4 Biên bản kiểm kê tài sản cố định 04 - TSCĐ HD
5 Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định 05 - TSCĐ HD
BẢNG DANH MỤC TÀI KHOẢN
Mã số Tên tài khoản Loại
tiền
TK tổng
hợp
111 Tiền mặt VND
1111 Tiền Việt Nam VND 111
1112 Ngoại tệ VND 111
1113 Vàng, bạc, kim loại quý, đá quý VND 111
112 Tiền gửi ngân hàng VND
1121 Tiền Việt Nam VND 112
1121NN Tiền VN tại NH Nông nghiệp và Phát triển NT VND 112
1121NT Tiền VN tại NH Ngoại thương Vietcombank Nha Trang VND 112
1121SHB Tiền VN tại NH SHB Nha Trang VND 112
1122 Ngoại tệ VND 112
1123 Vàng, bạc, kim loại quý, đá quý VND 112
121 Đầu tư tài chính ngắn hạn VND
133 Thuế GTGT được khấu trừ VND
1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ VND 133
1332 Thuế GTGT được khấu trừ của tài sản cố định VND 133
138 Phải thu khác VND 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý VND 138 1388 Phải thu khác VND 138 141 Tạm ứng VND 142 Chi phí trả trước ngắn hạn VND 152 Nguyên vật liệu VND 153 Công cụ dụng cụ VND
154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang VND
155 Thành phẩm VND
156 Hàng hóa VND
157 Hàng gửi đi bán VND
159 Các khoản dự phòng VND
1591 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn VND 159
1592 Dự phòng phải thu khó đòi VND 159
1593 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho VND 159
211 Tài sản cố định VND
2111 Tài sản cố định hữu hình VND 211
21111 Nhà cửa, vật kiến trúc VND 2111
21112 Máy móc thiết bị VND 2111
21113 Phương tiện vận tải truyền dẫn VND 2111
21114 Thiết bi dụng cụ quản lý VND 2111
21118 Tài sản cố định khác VND 2111
2113 Tài sản cố định vô hình VND 211 21131 Quyền sử dụng đất VND 2113 21132 Quyền phát hành VND 2113 21133 Bản quyền, bằng sáng chế VND 2113 21134 Nhãn hiệu hàng hóa VND 2113 21135 Phần mềm máy tính VND 2113
21136 Giấy phép và giấy phép nhượng quyền VND 2113
21138 Tài sản cố định vô hình khác VND 2113
214 Hao mòn tài sản cố định VND
2141 Hao mòn tài sản cố định hữu hình VND 214
21411 Hao mòn nhà cửa, vật kiến trúc VND 2141
21412 Hao mòn máy móc thiết bị VND 2141
21413 Hao mòn phương tiện vận tải truyền dẫn VND 2141
21414 Hao mòn tài sản cố định hữu hình khác VND 2141
2142 Hao mòn tài sản cố định thuê tài chính VND 214
2143 Hao mòn tài sản cố định vô hình VND 214
21431 Hao mòn quyền sử dụng đất VND 2143
21432 Hao mòn quyền phát hành VND 2143
21433 Hao mòn bản quyền, bằng sáng chế VND 2143
21434 Hao mòn tài sản cố định vô hình khác VND 2143
2147 Hao mòn bất động sản đầu tư VND 214
217 Bất động sản đầu tư VND
221 Đầu tư tài chính dài hạn VND
2212 Vốn góp liên doanh VND 221
2213 Đầu tư vào công ty liên kết VND 221
229 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn VND
241 Xây dựng cơ bản dở dang VND
2411 Mua sắm tài sản cố định VND 241
2412 Xây dựng cơ bản dở dang VND 241
2413 Sửa chữa lớn tài sản cố định VND 241
242 Chi phí trả trước dài hạn VND