2.3.1 Những hiệu quả đạt được :
Trước hết phải kể đến những kết quả công ty đạt được trong lĩnh vực nhập khẩu. Kim ngạch nhập khẩu của TECHSIMEX không ngừng tăng qua từng năm với chủng loại hàng hoá đa dạng, ổn định, phù hộp với nhu cầu thị trường. Các mặt hàng của công ty không chỉ đáp ứng về chủng loại mà cả về chất lượng, mẫu mã…Không những vậy công ty còn tăng cường mối quan hệ với khách hàng, đổi mới phương thức hoạt động,… điều này góp phần tăng kim ngạch nhập khẩu cũng như doanh số bán, lợi nhuận của TECHSIMEX . Thị trường nhập khẩu của công ty không những được mở rộng mà vị trí trên thị trường ngày càng khẳng định. Thị trường nhập khẩu của TECHSIMEX không chỉ ở Nga, Singapore, Đài Loan, mà nay còn mở rộng sang Mỹ, Thái Lan,…
Hơn nữa, TECHSIMEX có một đội ngũ cán bộ, nhân viên năng động, nhiệt tình, chuyên môn cao, ham học hỏi trở thành nền tảng cho sự phát triển của công ty. Với uy tín xây dựng được, công ty đã được những ngân hàng lớn như Vietcombank, Agribank… tạo điều kiện cho hoạt động thanh toán quốc
tế hiệu quả hơn. Không chỉ có uy tín với ngân hàng, thương hiệu của TECHSIMEX đã chiếm được cả lòng tin của bạn hàng cũng như khách hàng trong và ngoài nước.
2.3.2 Những vấn đề tồn tại :
Thứ nhất là vốn bị ứ đọng. Vấn đề này thường xảy ra trong thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ khi ngân hàng yêu cầu công ty ký quỹ khi mở L/C tại ngân hàng(số tiền kỹ quỹ có thể bằng ngoại tệ hoặc VNĐ). Trong thời gian L/C được mở cho đến khi được thanh toán hay hết hiệu lực,số tiền này của Công ty tạm thời bị chiếm dụng. Nhất là khi người xuất khẩu thực hiện nghĩa vụ của mình chậm chễ thì vốn của Công ty lại càng ứ đọng, vòng quay của vốn chậm và không hiệu quả.
Thứ hai là, chứng từ sai nhưng hàng vẫn về. Trong một số trường hợp hàng bị sai quy cách đã quy định trong hợp đồng nhưng vì muốn giữ quan hệ hợp tác lâu dài công ty vẫn chấp nhận sau khi có các thoả thuận về bồi thường. Song dù sao công ty sẽ gặp khó khăn khi tiêu thụ lô hàng này.
Thứ ba, chi phí phát sịnh trong quá trình kinh doanh vẫn còn lớn. Thời gian thực hiện hợp đồng còn dài (từ 3-6 tháng). Nhiều mặt hàng công nghiệp công ty đặt hàng nhưng bản thân nhân viên lập hợp đồng vẫn chưa hiểu nhiều về nó. Đôi khi hàng nhập về thì nhu cầu trong nước đã giảm làm tăng chi phí kho bãi, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của công ty.
Thứ tư, TECHSIMEX vẫn nhập hàng theo giá CIF, làm giảm lợi nhuận cũng như thế chủ động và độ rủi ro tăng lên.
Chương III: Các biện pháp nghiệp vụ thanh toán quốc tế tại công ty TECHSIMEX
3.1 Phương hướng, mục tiêu của công ty trong năm 2007 :
Muốn duy trì được tốc độ phát triển kinh doanh của mình cho phù hợp với yêu cầu của sự phát triển chung, TECHSIMEX tiếp tục khai thác thế mạnh sẵn có của mình đồng thời đẩy mạnh kinh doanh nhập khẩu, trong đó chú trọng phát triển kinh doanh trang thiết bị máy móc và hàng tiêu dùng. Bên cạnh đó, TECHSIMEX điều chỉnh và củng cố các phòng nghiệp vụ kinh doanh tại văn phòng Công ty.
Năm 2007 là năm nước ta đã trở thành thành viên của WTO, có nghĩa là ràocản bảo hộ của Nhà nước dần được dỡ bỏ, hứa hẹn giao lưu kinh tế và cơ hội kinh doanh sẽ nhiều hơn, nhưng đi theo nó là sự cạnh tranh trong cơ chế thị trường sẽ quyết liệt hơn.Trong bối cảnh như vậy cán bộ, nhân viên TECHSIMEX phát huy những kết quả đã được trong năm 2006 và phấn đấu thực hiện tốt chỉ tiêu sau:
Tổng doanh thu : 130 tỷ đồng
Lãi trước thuế : 850 triệu đồng
Nộp ngân sách : 15 tỷ đồng
Mức thu nhập bình quân : 1,8 triệu đồng/1 người/1 tháng.
Cụ thể trong lĩnh vực kinh doanh Nhập khẩu phải đạt được doanh thu 90 tỷ đồng.
3.1.2. Phương hướng:
Với tốc độ tăng trưởng khá cao của nền kinh tế nhà nước trong những năm vừa qua, cùng với những dự báo tốt đẹp trong những năm tới, và những chính sách tăng cường giao lưu quốc tế trên mọi mạt của Đảng và nhà nước thì nhu cầu và giao lưu với nước bạn ngày càng cao.Chính vì thế xuất nhập khẩu hàng hoá nói chung và nhập khẩu hàng nói riêng có vị trí quan trọng trong nền kinh tế, nhập khẩu vừa tạo điều kiện cho sự phát triển của đất nước, vừa đáp ứng rđược nhu cầu cơ bản và nâng cao đời sống kinh tế -xã hội . Đứng trước tình hình thực tế và yêu cầu chung của nền kinh tế đất nước, Công ty Dịch vụ Kỹ Thuật và Xuất Nhập Khẩu đã chú trọng đến hoạt động nhập khẩu nhằm đáp ứng được nhu cầu sản xuất, tiêu dùng, bảo vệ và phát triển sản xuất trong nước, nâng cao hiệu quả sản xuất, mở rộng hợp tác kinh tế thương mại với nước ngoài góp phần thực hiện mục tiêu kinh tế xã hội của đất nước.Chính vì vậy Công ty đã đề ra phương hướng chủ yếu trong hoạt động nhập khẩu như sau:
Thứ nhất, tăng cường cơ sở vật chất kĩ thuật, tích cực đào tạo và tái đào tạo để nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên về mọi mặt, nhằm đáp ứng yêu cầu mở rộng kinh doanh, đem lại hiệu quả kinh tế, giải quyết công ăn việc làm ổn định cho cán bộ nhân viên TECHSIMEX .
Thứ hai, thực hiện nghiêm chỉnh các chỉ thị của lãnh đạo ngành, phối hợp với các đơn vị chức năng, các cơ quan quản lý nhà nước nhằm thực hiện tốt chủ trương đường lối chính sách của Đảng và nhà nước:Nhập khẩu hàng hoá thiết yếu phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nước. Đồng thời hạn chế đến mức thấp nhất các rủi ro trong thương mại đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế- xã hội.
Thứ ba, thực hiện cơ chế khoán đối với bộ phận kinh doanh và dịch vụ, từng bước thực hiện việc khoán đối với các bộ phận quản lý.Mở rộng phạm vi
hoạt động và trách nhiệm cho các bộ phận nhận khoán trên cơ sở kiểm tra giám sát về tài chính, hợp đồng kinh tế về lợi nhuận, sao cho phù hợp với cơ chế thị trườngvà quản lý của các ngành theo qui định của nhà nước và pháp luật.
Thứ tư, TECHSIMEX sẽ mở rộng mối quan hệ bạn hàng với các Công ty lớn trên thế giới trong lĩnh vực hoạt động của công ty, đảm bảo luôn có nguồn hàng nhập khẩu ổn định.
Thứ năm,công ty sẽ phấn đấu thực hiện tốt công tác thanh toán nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả của hoạt động kinh doanh, tránh để xảy ra các vi phạm dẫn đến bị phạt hợp đồng gây tổn thất không đáng có về mặt tài chính.Và TECHSIMEX sẽ tăng cường quan hệ với các siêu thị của Pháp, Thái Lan nhằm đưa siêu thị Kim Liên vào hoạt động có hiệu quả và đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu hàng hoá cho Công ty.
3.2 Một số biện pháp nâng cao thanh toán quốc tế
Trước tiên, để giảm được khó khăn trong vấn đề vòng quay của vốn do ký quỹ, Công ty nên tạo mối quan hệ tốt với ngân hàng của mình. Muốn vậy, Công ty phải luôn thực hiện tốt nghĩa vụ của mình đối với ngân hàng: thanh toán vay tiền, trả tiền lãi, trả phí dịch vụ… đầy đủ, đúng hạn. Khi mối quan hệ có tốt thì Công ty mới có thể yêu cầu ngân hàng giảm phí dịch vụ cũng như tiền ký quỹ.
Thứ hai, Công ty phải lựa chọn phương thức thanh toán hợp lý trên cơ sở dự báo tốt biến động của tỷ giá hối đoái trên thị trường.Hoàn thiện phương thức thanh toán và lựa chọn phương thức thanh toán hợp lý để giảm bớt những chi phí không cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu. Lựa chọn một phương thức thanh toán đúng để đảm bảo độ an toàn trong quá trình thanh toán và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện nghĩa vụ thanh toán giữa các bên với nhau. Lựa chọn phương thức thanh toán hợp lý
là một khâu rất quan trọng. Để lựa chọn được phương thức thanh toán hợp lý Công ty phải có dự báo tốt về biến động tỷ giá hối đoái trên thị trường. Trong thương mại quốc tế thường sử dụng ngoại tệ mạnh, ổn định, dễ chuyển đổi nhưng các ngoại tệ đó nhiều chi cũng biến động thất thường.không lường trước được sự biến động của tỷ giá hối đoái luôn là nguy cư rủi ro thường trực của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Chỉ cần tính toán sai lầm đôi chút là có thể gây hậu quả nghiêm trọng gấp nhiều lần tổn thất vật chất khác. Sự biến đổi của tỷ giá hối đoái luôn là mối quan tâm hàng đầucủa các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, có thể mang lại lợi nhuận cho các doanh nghiệp này nhưng lại gây bất lợi cho các doanh nghiệp khác và ngược lại.Công ty nên cân nhắc thận trọng chi lựa chọn phương thức thanh toán để giảm ngững rủi ro có thể xảy ra.Có nhiều phương thức thanh toán, mỗi phương thức đều có ưu nhược điểm riêng tuỳ thuộc từng mối quan hệ với bạn hàng , độ tin cậy, uy tín, sự phát triển của hệ thống ngân hàng và dịch vụ mà hai bên lưạ chọn phương thức thanh toán phù hợp và có lợi nhất.
Khi áp dụng phương thức thanh tín dụng chứng từ có thể thay đổi trình tự một số bước như bước 6 và 7.Trong thanh toán quốc tế bằng L/C thì ở bước 6 ngân hàng sẽ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán và thanh toán ngay cho người xuất khẩu. Sau đó bước 7 là thông báo nợ cho người nhập khẩu và tiến hành đòi tiền người nhập khẩu.Nhưng đối với Công ty có thể trực tiếp kiểm tra, xem xét bộ chứng từ rồi mới ra lệnh thanh toán cho ngân hàng. Như thế sẽ càng tăng thêm độ an toan cho công ty trong công viêc nhập khẩu và tăng sự dảm bảo kiểm tra tính năng kĩ thuật hàng hoá mà không phải ngân hàng nào cũng có đủ trình độ chuyên môn để thực hiện. Mà tìm được phương thức thanh toán hợp lý cho từng hợp đồng đã là quan trọng nhưng việc vận dụng và thực hiện nó như thế nào để đạt được hiệu quả tối đa còn quan trọng hơn. Đôi khi việc hiểu và vận dụng của người thực thi
không đúng với các điều khoản của L/C đã tạo nên việc chậm trễ trong thanh toán gây mất uy tín với đối tác và tạo ra những khoản phạt hợp đồng không đáng có.
Về thời hạn thanh toán nên sử dung thời han thanh toán trả chậm kết hợp với việc sử dụng các điều kiện đảm bảo đi kèm nhằm mục đích có thể tạm thời chiếm dụng vốn kinh doanh cho các hợp đồng khác và tránh các ảnh hưởng của thị trường ngoại hối tao hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
Đồng tiền thanh toán trong thanh toán quốc tế thường là ngoại tệ mạnh, dễ chuyển đổi.Chính vì vậy đồng tiền trong công tác thanh toán của công ty thường là USD, GBP,FRF…Nhưng trên thực tế ta thấy trong công tác những năm vừa qua do ảnh hưởng của các cuộc khủng hoảng kinh tế nên một số ngoại tệ liên tục mất giá và không ổn định. TECHSIMEX nên linh hoạt hơn trong lựa chọn đồng tiền thanh toán, không nên để “trứng trong cùng một giỏ”.
Thứ ba, Công ty cần lựa chọn loại L/C thích hợp cũng như hạn chế các rủi ro trong quá trình thực hiện. Trên thực tế công ty thường sử dung loại thư tín dụng không huỷ ngang và một số trường hợp theo yêu cầu của người xuất khẩu thì sử dụng thêm loại thư tín dụng xác nhận. Nhưng khi nhập khẩu thanh toán dần thì công ty mỗi lần nhập lại phải làm thủ tục mở L/C dẫn đến viêc tăng chi phí ở công tác thanh toán và kéo dài thời gian, qui trình thanh toán. Do vậy trong những trường hợp như thế công ty nên mở thư tín dụng tuần hoàn (Revolving L/C) hay thư tín dụng thanh toán dần ( Defered) tạo điều kiện thuận tiện cho công tác nhập khẩu và thanh toán, đặc biệt là tránh được việc ứ động vốn không cần thiết và giảm được các chi phí mở L/C và các chi phí khác có liên quan.
Trong suốt quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu của công ty từ trước tới nay khi áp dụng phương pháp điện chuyển tiền (T/T) Công ty chưa
hề để xảy ra bất cứ một trục trặc nào trong khâu thanh toán.Có được kết quả này là do việc nghiên cứu, tìm hiểu của cán bộ thực hiện nghiệp vụ thanh toán về khả năng, uy tín, độ tin cậy của đối tác. Do đó công ty nên phát huy tính tích cực của phương thức này là thủ tục đơn giản và chi phí cho công tác thanh toán thấp với việc kết hợp kinh nghiệm vê phân tích bạn hàng của mình, công ty có thể mở rộng phạm vi áp dụng phương thức thanh toán T/T hơn nữa tạo hiệu quả cho hoạt động thanh toán nói riêng và hoạt động nhập khẩu nói chung .
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nhập khẩu nào cũng vậy, một trong những nhân tố quan trọng nhất là lựa chọn phương thức thanh toán quốc tế phù hợp với mình nhất. Tuỳ loại khách hàng hay loại hình nhập khẩu…mà lựa chọn loại L/C phù hợp. Lựa chọn ngân hàng phát hành L/C cũng cần được Công ty chú trọng hơn nữa, nên chọn ngân hàng mạnh, lớn, khả năng thanh toán cao, có uy tín… Bên cạnh đó Công ty nên sử dụng nhiều phương thức thanh toán như: phương thức nhờ thu, chuyển tiền…sẽ khắc phục được khó khăn trong từng trường hợp.
Thứ tư, Công ty cần tăng cường công tác phòng ngừa rủi ro.Phương pháp phòng ngừa có thể là hiệu quả hơn cả.TECHSIMEX nên có một bộ phận chuyên về quản lý,dự báo tỷ giá hối đoái. Công ty có thể sử dụng các giải pháp cơ bản sau: điều chỉnh giá hàng bán, thay đổi thị trường, nguồn cung ứng…hoặc TECHSIMEX có thể lập sơ đồ lưu chuyển vốn cho các luồng tìên mà công ty có khả năng thu được hoặc sẽ phải chi bằng cách: lựa chọn đồng tiền thanh toán, chọn điêù kiện đảm bảo ngoại hối, áp dụng thanh toán sớm hoặc muộn. Song điều này phụ thuộc vào việc công ty có quyền chọn như thế nào? Điều này lại cho thấy hoạt động thanh toán quốc tế phụ thuộc nhiều vào hoạt động kinh doanh.
Thứ năm, TECHSIMEX cần lựa chọn đối tác tin cậy trong ký kết hợp đồng. Đó là nhiệm khó khăn và rất quan trọng đối với mọi công ty xuất nhập khẩu. Mọi vướng mắc sẽ dễ giải quyết hơn khi cả hai phía đều trung thực và có thiện chí. Tất cả phương thức thanh toán quốc tế đều có một mức độ rủi ro nhất định chính vì vậy khi TECHSIMEX cần lựa chọn những khách hàng có độ tin cậy cao, hạn chế việc mua bán qua trung gian.Với những khách hàng mới giao dịch lần đầu, TECHSIMEX cần tìm hiểu kỹ thông tin về họ như: tài chính, khả năng hoạt động… Không những vậy công ty cũng cần thường xuyên thu thập thông tin của tất cả khách hàng của mình. Xây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài, thân thiện là điều tất yếu giúp TECHSIMEX tránh được những đòi hỏi khắt khe trong thanh toán của khách hàng khi công ty có những vi pham nhỏ.
Thứ sáu, TECHSIMEX cần giảm chi phí cho thanh toán theo L/C bằng cách: tạo uy tín tốt trên thị trường; khi ký kết hợp đồng cần nắm rõ kế hoạch, tính toán thời gian hợp lý… Đặc biệt với hợp đồng chuyển tải cần nắm rõ lịch trình của tàu để tránh những phát sinh gây lãng phí. TECHSIMEX cần chuẩn bị tốt kế hoạch sao cho hàng chuẩn bị xong vừa kịp tiến độ giao hàng. Nếu quá trình vận chuyển hàng hoá không dài công ty cần thúc giục nhà xuất khẩu