Phương thức thanh toán: Công ty thường sử dụng hai phương thức thanh toán chủ yếu là điện chuyển tiền và tín dụng chứng từ . Nếu hàng hoá phải nhập khẩu từ bên ngoài biên giới Công ty thường áp dụng phương thức tín dụng chứng từ, còn với các hàng hoá nằm trong kho ngoại quan hoặc với một số ít các đối tác có quan hệ làm ăn lâu dài, có uy tín thì Công ty lại áp dụng phương thức điện chuyển tiền . Nhất là khi hàng nhập có trị giá lớn, Công ty sẽ thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ . Phương thức nàykhông chỉ đem lại hiệu quả cho hoạt động thanh toán trong lĩnh vực nhập khẩu mà còn là tiền đề, cơ sở vững chắc cho phương thức thanh toán điền chuyển tiền(T/T) .Dựa vào mối quan hệ kinh doanh khi thực hiện nhập khẩu theophương thức tín dụng chứng từ ta có thể đánh giá được độ tin cậy của
từng bạn hàng từ đó sẽ áp dụng từng tỉ lệ, thời hạn thanh toán cho phù hợp khi sử dụng phương thức thanh toán T/T.Trong hoạt động thanh toán quốc tế,công ty chủ yếu sử dụng phương thức tín dụng chứng từ, trị giá của hoạt động thanh toán bằng tín dụng chứng từ chiếm 93% tổng giá trị thanh toán hợp đồng nhập khẩu . Một mặt là do sự an toàn của phương thức tín dụng chứng từ, mặt khác các mặt hàng mà Công ty nhập khẩu là ở ngoài biên giơí do vậy tỉ lệ thanh toán bằng T/T chiếm một tỉ lệ nhỏ (khoảng 7%) .Trường hợp TECHSIMEXáp dụng phương thức T/T trong nhập khẩu các hàng hoá ở ngoài nước Công ty thường phải ký quỹ trước, nếu không phải là các đối tác uy tín, có quan hệ làm ăn lâu dài thì rủi ro cho số tiền đặt cọc có thể xảy ra.Nên Công ty áp dụng hài hoà hai phương thức trên là rất hợp lý, tạo hiệu quả cao.
Quy trình thanh toán: TECHSIMEXđều thực hiện quy trình thanh toán
theo đúng chuẩn mực quốc tế . Việc thực hiện quy trình như vậy giúp công ty tiết kiệm thời gian khi làm hợp đồng cũng như khi thực hiện thanh toán .
Tỷ lệ và thời gian các đợt thanh toán:khi sử dụng L/C Công ty thường phải ký quỹ 10% - 30% . Đối với các hợp đồng nhập khẩu hàng tiêu dùng hoặc các nguyên vật liệu thì Công ty thanh toán ngay 100% khi người bán xuất trình đầy đủ bộ chứng từ . Còn với các hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị thì tỷ lệ thanh toán thường là 70% khi người bán xuất trình đầy đủ bộ chứng từ và còn 30% sẽ được thanh toán sau khi người bán thực hiện giám sát lắp đặt xong và hai bên ký biên bản nghiệm thu .
Trong hoạt động nhập khẩu áp dụng phương thức thanh toán T/T thì cũng có hai trường hợp . Thứ nhất, đối với những hàng hoá ở trong kho ngoại quan thì Công ty tiến hành trả 100% giá trị hợp đồng cho bên bán . Tuy nhiên thời hạn thanh toán tuỳ theo thoả thuận của hai bên . Thứ hai, đối với những hàng hoá nhập khẩu từ các đối tác có uy tín, có quan hệ làm ăn lâu dài thì tỷ
lệ thanh toán trước thường là 10% - 30%, thanh toán khoảng 60% - 90% khi nhận được bộ chứng từ hợp lệ hoặc nhận đủ hàng hoá và có thể không giữ lại hoặc giữ lại 5% trong thời hạn bảo hành lắp đặt . Sự hợp lí của tỷ lệ và thời hạn thanh toán khiến cho Công ty có thể thực hiện hiệu quả công tác thanh toán không chỉ trong một hợp đồng mà có thể cho nhiều thời hạn thanh toán chậm nên việc chiếm dụng vốn nhằm thực hiện công tác thanh toán cho nhiều hợp đồng cùng một lúc chưa nhiều .
Tình hình về tỷ lệ và thời hạn thanh toán của công ty bằng hai phương thức T/T và L/C: đơvị: 1000USD Hình thức thanh toán. Năm T/T L/C
trước ngay sau trước ngay sau
2004 35 250 270 243 1800 500
2005 51 300 350 287 2230 700
2006 70 387 420 342 2756 857
2.2.5.Rủi ro trong thanh toán với hiệu quả kinh doanh nhập khẩu:
Bất kỳ một phương thức thanh toán quốc tế nào đều chứa đựng những rủi ro nhất định nhưng phương thức tín dụng chứng từ được TECHSIMEX áp dụng nhiều hơn cả. Bởi nó an toàn nhất và tương đối hợp lý cho cả người bán và người mua. Ở phương thức này, rủi ro có thể xảy ra với công ty là sau khi thanh toán liệu có nhận được hàng không? Hàng có đúng theo quy định không? Trong thời gian thực tập tại TECHSIMEX, tôi được biết công ty luôn nhận đủ hàng sau khi thanh toán, khó khăn mà TECHSIMEX gặp là: sai sót trong L/C, không thống nhất trong chuyển nhượng chứng từ…Với phương thức thanh toán bằng T/T, công ty cũng chưa để xảy ra rắc rối nào. Khi áp dụng phương thức này, rủi ro có thể xảy ra với TECHSIMEX ở số tiền đặt
cọc nhưng công ty thường yêu cầu bạn hàng có bảo lãnh ngân hàng khi số tiền đặt cọc của TECHSIMEX quá lớn.
Ngoài phương thức thanh toán thì tỷ giá hối đoái là một nhân tố nhạy cảm, thường xuyên biến động, lên xuống bất ngờ khiến cho các doanh nghiệp khó nắm bắt được nó. Đây là mối rủi ro thường trực cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Nó xảy giữa đồng nội tệ và ngoại tệ ở thời điểm công ty ký hợp đồng và thời điểm công ty thanh toán cho phía xuất khẩu. Lượng ngoại tệ công ty phải thanh toán không đổi nhưng nếu lượng nội tệ quy đổi bị tăng sẽ gây tổn thất lớn cho công ty. Rủi ro này xảy ra khi có sự biến động mạnh của những yếu tố chính trị, sự suy giảm, khủng hoảng…. Như vậy, nếu thời gian thực hợp đồng bị kéo dài thì rủi ro càng lớn.