Ưu điểm của phương thức này là đơn giản, phí thanh toán thấp song công ty chỉ áp dụng với một số đối tác có mối quan hệ làm ăn lâu dài hoặc với những hàng hoá ở trong biên giới hay nằm trong kho ngoại quan do phương thức này đối với công ty có độ an toàn tương đối thấp . Công ty đã áp dụng phương thức này với một số doanh nghiệp SINGAPOR như SUMITOMO, OYOTA TSUSHO …với tổng giá trị hợp đồng thường nhỏ hơn 1.000.000 USD . Đặc biệt đối với các mặt hàng nằm trong kho ngoại quan như nhôm, máy xúc đào, máy xúc lệch, thiết bị phòng thí nghiêm… thì phương thức T/T được sử dụng nhiều hơn .
Khi thanh toán bằng T/T với những hàng hoá trong kho ngoại quan, thông thường công ty sẽ phải trả 100% giá trị hợp đồng cho bên xuất khẩu . Trả trước, trả ngay hoặc trả sau sẽ tuỳ thuộc vào thoả thuận giữa TECHSIMEX và phía xuất khẩu . Riêng đối vớí một số đối tác có quan hệ hợp tác lâu dài và hàng hoá ở ngoài biên giới công ty luôn phải đặt cọc trước . Tỉ lệ thanh toán trước giao động từ 10% đến 30% .
Với những đối tác chưa có quan hệ kinh doanh tin cậy thì khi số tiền đặt cọc quá lớn,để tránh rủi ro công ty đã đưa thêm vào một số điều kiện bảo lãnh ngân hàng trong hợp đồng . Theo đó trước khi Công ty thanh toán người bán phải xuất trình bảo lãnh của ngân hàng chứng thực họ sẽ thực hiện đúng nghĩa vụ của mình theo hợp đồng . Khi người bán không thực hiện đúng quy định thì Công ty có quyền đòi lại số tiền đặt cọc tại ngân hàng trên . Với những hợp đồng phải đặt cọc trước Công ty phải thanh toán nốt phần còn lại của hợp đồng khi nhận chứng từ gửi hàng hợp lệ hay khi nhận đủ hàng hoá . Với một số mặt hàng có giá trị lớn hoặc tính năng kĩ thuật phức tạp cần có thời gian bảo hành thì Công ty sẽ giữ lại từ 5% đến 30% giá trị hợp đồng cho đến khi hết hạn bảo hành . Dưới đây là ví dụ về quy trình thanh toán hàng nhập khẩu bằng phương thức T/T:
Ngày 17/1/2005, Công ty nhập khẩu mặt hàng nhôm nguyên chất theo hợp đồng thương mại số SHZST02.0746 với công ty SUMITOMO (Singapore) với tổng số lượng 160 tấn (+/-10%), tổng giá trị hợp đồng là 224,320USD.
Trong hợp đồng quy định thanh toán bằng phương thức T/T trả tiền trước (T/T Remittce In Advance within 7 days after contrct date in Dollar…). Công ty sẽ nhận hàng tại nhà máy sản xuất sau 5 ngày khi người xuất khẩu nhận được tiền. Bộ chứng từ bao gồm: Hoá đơn thương mại, giấy chứng nhận chất lượng và số lượng hàng hóa, giấy chứng nhận xuất xứ, bản kê chi tiết hàng hoá, giấy chứng nhận bảo hiểm.
Ngân hàng chuyển tiền là ngân hàng Vietcombank là nơi công ty TECHSIMEX mở tài khoản. Ngân hàng của người xuất khẩu là ngân hàng Standard Chartered Bank của Singapore.
Trong đơn chuyển tiền ghi đầy đủ:
- Tên, địa chỉ,số TK của người hưởng lợi (KMGI -02-2538)
- Số ngoại tệ xin chuyển là 224.320 USD
- Lý do chuyển tiền
- Yêu cầu ngân hàng chuyển tiền bằng phương thức T/T.
- Yêu cầu khác.
Nhân viên phòng xuất nhập khẩu sau của TECHSIMEX đem toàn bộ hồ sơ đã lập đủ đến Vietcombank để yêu cầu chuyển toàn bộ số tiền hàng cho SUMITOMO. Vietcombank sau khi nhận được đơn chuyển tiền và tiến hành kiểm tra, nếu tất cả đều hợp lệ và TK của TECHSIMEX đủ khả năng thanh toán,Vietcombank sẽ trích tài khoản gửi cho ngân hàng STANDARD CHARTERED.