Sau khi phó giám đốc đàm phán thành công với đối tác, hợp đồng sẽ được chuyển sang phòng kế toán - thống kê để làm thủ tục mở L/C cần thiết
Theo nội dung của hợp đồng, phòng kế toán thống kê làm đơn xin mở thư tín dụng gửi đến ngân hàng của TECHSIMEX yêu cầu mở thư tín dụng cho nhà xuất khẩu được hưởng . Thông thường L/C được mở tại VIETCOMBANK, vì đây là ngân hàng có uy tín lớn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Việt Nam . Tại đây, căn cứ vào nội dung của đơn xin mở L/C , VIETCOMBANK sẽ lập một thư tín dụng và thông qua ngân hàng đại lý của mình ở nước người xuất khẩu thông báo việc mở L/C và chuyển thư tín dụng đến nhà xuất khẩu . Ngân hàng thông báo khi nhận được thông báo này sẽ báo cho người xuất khẩu toàn bộ nội dung thông báo về việc mở L/C đó . Khi nhận được bản gốc L/C, ngân hàng này sẽ chuyển ngay cho người xuất khẩu . Người xuất khẩu nếu chấp nhận L/C này sẽ tiến hành giao hàng, nếu không thì trực tiếp hoặc thông qua ngân hàng mở L/C đề nghị TECHSIMEX sửa đổi, bổ sung L/C cho phù hợp với hợp đồng . Sự sửa đổi này phải được xác nhận của VIETCOMBANK mới có hiệu lực . Văn bản sửa đổi trở thành một bộ phận cấu thành không thể tách rời L/C cũ và huỷ bỏ L/C cũ . Sau khi giao hàng nhà xuất khẩu lập bộ chứng từ thanh toán theo yêu cầu của L/C, xuất trình thông báo thông qua ngân hàng thông báo cho VIETCOMBANK xin thanh tóan . Sau khi kiểm tra bộ chứng từ thanh toán, nếu thấy phù hợp với L/C thì VIETCOMBANK sẽ tiến hành trả tiền cho người xuất khẩu. Ngược lại, ngân hàng sẽ từ chối trả tiền và trả lại toàn bộ chứng từ cho người xuất khẩu . Khi đã thanh toán cho người xuất khẩu, VIETCOMBANK sẽ đòi tiền từ TECHSIMEX và giao bộ chứng từ hàng hoá cho Công ty . TECHSIMEX sẽ kiểm tra bộ chứng từ và chỉ thanh toán khi bộ chứng từ này hợp lệ .