6. Những đĩng gĩp của đề tài:
2.1. Khái quát chung về xí nghiệp bao bì Khatoco:
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp :
Tổng cơng ty Khánh Việt là một cơng ty nhà nƣớc thuộc tỉnh Khánh Hịa hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty con. Tên giao dịch quốc tế là Khánh Việt corporation, tên viết tắt KHATOCO, trụ sở chính : 84 Hùng Vƣơng, thành phố Nha Trang.
Ngày 4/10/1983 cơng ty chuyên doanh thuốc lá Phú Khánh - đơn vị tiền thân của Tổng cơng ty Khánh Việt ra đời với số vốn ban đầu là 6 triệu đồng, sản xuất mặt hàng thuốc lá bằng phƣơng pháp thủ cơng. Nhƣng đến nay Khatoco đã trở thành một doanh nghiệp địa phƣơng cĩ quy mơ lớn nhất miền Trung, đang trên đà phát triển mạnh mẽ theo hƣớng tập đồn kinh tế đa ngành.
Lịch sử hình thành và phát triển của tổng cơng ty Khánh Việt :
Trong năm 1983, cơng ty chủ yếu hƣớng dẫn nơng dân cách trồng thuốc lá, mua nguyên liệu bán cho xí nghiệp liên hiệp thuốc lá II, thu đổi thuốc lá bao để bán. Đồng thời cơng ty cũng đầu tƣ sắm sửa các cơ sở vật chất cần thiết nhƣ nhà làm việc, ơ tơ, bàn làm việc.
Tháng 8/1984 đến tháng 5/1988 cơng ty vẫn đang sản xuất thủ cơng và mới đầu tƣ xây dựng nhà xƣởng mới, nhập khẩu chiếc máy vấn điếu thuốc lá đầu tiên.
Năm 1989, cơng ty chính thức ký kết hợp tác với hãng Rothmans of Pall Mall Pte.Ltd sản xuất thuốc lá nhãn hiệu White Horse và tháng 7/1989 thuốc lá nhãn hiệu White Horse chính thức cĩ mặt tại thị trƣờng Việt Nam.
Năm 1993, cơng ty đổi tên thành xí nghiệp liên hiệp thuốc lá Khánh Hịa và thay đổi chính sách kinh doanh sang đa ngành để làm vệ tinh cho nhà máy thuốc lá.
Năm 2002 trong nỗ lực sắp xếp lại xí nghiệp và hệ thống tổ chức của các đơn vị trực thuộc, Tổng cơng ty Khánh Việt ra đời hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty con.
Năm 2008, tổng cơng ty gồm 16 đơn vị trực thuộc, 6 cơng ty con, 3 cơng ty liên kết và tập trung phát triển 7 nhĩm ngành nghề chính: cơng nghiệp thuốc lá, dệt may, giấy - in bao bì, chăn nuơi và chế biến sản phẩm chăn nuơi, dịch vụ - khách sạn - lữ hành, kinh doanh thƣơng mại-xuất nhập khẩu và câu lạc bộ bĩng đá chuyên nghiệp. Các đơn vị trực thuộc bao gồm : Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Khatoco, Xí nghiệp Thuốc lá Khatoco, Nhà máy thuốc lá Khánh Hịa, Xí nghiệp Thuốc lá Phú Yên (Khatoco-PY), Cơng ty TNHH một thành viên Tân Khánh An ,Cơng ty Cổ phần Dệt Tân Tiến, Xí nghiệp In Bao bì Khatoco, Xí nghiệp May Khatoco, Xí nghiệp Cơ khí Khatoco ….
=>> KHATOCO đang vững vàng đi lên trên quy mơ lớn cả về chiều rộng ngành nghề lẫn chiều sâu trang thiết bị. Hoạt động kinh doanh luơn trong thế ổn định và phát triển bền vững.
Lịch sử hình thành của xí nghiệp in bao bì Khatoco - trực thuộc tổng cơng
ty Khánh Việt
Do nhu cầu tiêu thụ bao bì thuốc lá trong nội bộ với số lƣợng lớn nên tháng 9/1993, xí nghiệp liên hiệp thuốc lá Khánh Hịa quyết định thành lập xƣởng cơ khí – bao bì nhằm đáp ứng nhu cầu
Từ khi thành lập đến tháng 10/1994, xƣởng chủ yếu xây dựng và lắp đặt thiết bị, đƣa vào thử nghiệm một số máy ống đồng để sản xuất bao bì thuốc lá cứng và 1 máy in bì thƣ.
Cuối tháng 10/1994, xƣởng đƣợc tách thành 2 xƣởng riêng biệt và kể từ đĩ xƣởng in chính thức đi vào hoạt động.
Sang năm 1996 xƣởng mở rộng quy mơ sản xuất và đầu tƣ thêm một dây chuyền in offset và một máy in vở học sinh với chất lƣợng cao mang lại hiệu quả đáng kể.
Từ ngày 1/7/2002, xƣởng in Khatoco đƣợc đổi tên là xí nghiệp in bao bì Khatoco là một đơn vị trực thuộc tổng cơng ty Khánh Việt
Tên đầy đủ: Xí nghiệp in bao bì Khatoco
Tên giao dịch: Khatoco printing enterprise.
Tên viết tắt: KPE. MST: 4200486169-008
Địa chỉ: Đƣờng Trƣờng Sơn, Vĩnh Trƣờng, Nha Trang
Điện thoại: 058.3888211-058.881183
Fax: 058.3882397
Email: inktc@khatoco.com
Lĩnh vực hoạt động : Sản xuất các loại bao bì hộp giấy nhƣ bao bì thuốc lá, thực phẩm, hĩa mỹ phẩm; in catalogue, brochure; sản xuất và kinh doanh các loại bì thƣ cĩ keo dán sẵn; sản xuất vở học sinh.
=>> Xí nghiệp luơn khẳng định thƣơng hiệu bằng sản phẩm cĩ chất lƣợng cao, giá cả hợp lý và cũng quan tâm cải tiến quy trình quản lý. Với phƣơng châm “Chất lƣợng tốt nhất, dịch vụ tốt nhất, giá cả hợp lý” cùng sản phẩm cĩ chất lƣợng cao và ổn định, luơn đƣợc nhiều khách hàng cĩ uy tín lựa chọn.
2.1.2. Chức năng- Nhiệm vụ : 2.1.2.1. Chức năng : 2.1.2.1. Chức năng :
Xí nghiệp bao bì Khatoco hoạt động sản xuất kinh doanh với chức năng chính là sản xuất các loại bao bì phục vụ cho nhu cầu nội bộ của cơng ty. Ngồi ra xí nghiệp cịn sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng bao bì hộp thực phẩm và in nhiều sản phẩm khác phục vụ cho các cơng ty trong địa bàn tỉnh cũng nhƣ cả nƣớc.
Trực tiếp sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm bì thƣ và vở học sinh.
Tuân thủ và thực hiện đúng chính sách chế độ quản lý của nhà nƣớc về lĩnh vực hoạt động kinh doanh, tổ chức sổ sách kế tốn.
Hoạt động của xí nghiệp mang tính chất sản xuất kinh doanh, lấy thu bù chi và cĩ lãi, trực tiếp thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch do tổng cơng ty giao Bảo đảm quyền lợi nghĩa vụ của ngƣời lao động theo đúng chế độ, chính
sách và quan tâm đến đời sống của cán bộ cơng nhân viên. Bảo vệ mơi trƣờng xung quanh trong quá trình sản xuất
Áp dụng các tiến bộ khoa học, cơng nghệ vào quá trình sản xuất kinh doanh nếu cĩ thể nhằm đảm bảo chất lƣợng sản phẩm và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng trong nƣớc cũng nhƣ xuất khẩu.
Khơng ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh theo định hƣớng phát triển kinh tế của nhà nƣớc
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lí : 2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý :
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại xí nghiệp in bao bì Khatoco 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban :
BAN GIÁM ĐỐC Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật -Tổ cơ điện -Tổ Chế bản -Tổ quản lý cơng nghệ Tổ điều độ Phân xƣởng I Phân xƣởng III Các tổ máy sản xuất Phịng tổ chức hành chính Bộ phận kho Phân xƣởng II Tổ vật tƣ
Ban giám đốc :
Là bộ phận đứng đầu do cấp trên bổ nhiệm cĩ nhiệm vụ điều hành, lãnh đạo chung và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động cũng nhƣ kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp trƣớc tổng cơng ty và tồn thể cán bộ nhân viên . Ban giám đốc gồm 2 ngƣời, bao gồm 1 giám đốc và 1 phĩ giám đốc
Giám đốc là Nguyễn Đình Hƣơng cĩ quyền cao nhất phụ trách chung các cơng việc, trực tiếp quản lý cơng tác tổ chức kế hoạch kinh doanh, kế hoạch cán bộ, chịu trách nhiệm về tình hình sản xuất kinh doanh và nộp ngân sách. Là ngƣời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của xí nghiệp trƣớc pháp luật và trƣớc cơ quan quản lý nhà nƣớc.
Phĩ giám đốc là Trần Thị Hồi giúp việc cho giám đốc, đảm bảo các cơng việc đƣợc diễn ra thuận lợi.
Phịng kinh doanh :
Gồm 5 ngƣời,trƣởng phịng là Nguyễn Xuân Cƣờng, chịu sự điều hành của ban giám đốc cĩ các chức năng sau :
Chức năng chính là thăm dị, tìm kiếm nhu cầu thị trƣờng để kịp thời đề xuất phƣơng án, lập ra các kế hoạch kinh doanh và các biện pháp nhằm thực hiện kế hoạch đĩ.
Lập ra các kế hoạch marketing để đem sản phẩm ra thị trƣờng tiêu thụ, tổ chức thu mua vật liệu.
Tổ điều độ:
Gồm 2 ngƣời, tổ trƣởng là Nguyễn Thu Huệ, bố trí tổ chức sản xuất theo yêu cầu của ban giám đốc, quản lý trực tiếp các bộ phận sản xuất chính và đƣa ra các kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp .
Tổ vật tư :
Gồm 2 ngƣời, tổ trƣởng là Vũ Văn Chƣơng cĩ nhiệm vụ theo dõi tình hình sử dụng vật tƣ trong sản xuất, quản lý chặt chẽ các loại định mức, khảo sát thị trƣờng để mua vật tƣ, kiểm tra chất lƣợng của các vật tƣ.
Gồm 6 ngƣời, trƣởng phịng là Huỳnh Văn Dũng, chịu trách nhiệm về phần kỹ thuật cho tồn xí nghiệp và chịu trách nhiệm trƣớc ban giám đốc về vấn đề sản xuất ở các phân xƣởng để đƣợc thơng suốt. Phịng kỹ thuật bao gồm 3 tổ :
Tổ cơ điện
Tổ chế bản
Tổ quản lý cơng nghệ
Phịng tổ chức hành chính :
- Gồm 5 ngƣời trong đĩ trƣởng phịng là bà Nguyễn Thị Thanh Minh cĩ chức năng :
Thực hiện chức năng quản lý lao động, tiền lƣơng, cơng tác tổ chức cán bộ, cơng tác đào tạo, tƣ vấn cho giám đốc trong việc sắp xếp bộ máy nhân sự…
Cơng tác hành chính văn phịng bảo vệ, các vấn đề về chính sách, chế độ ngƣời lao động
Phịng kế tốn : Gồm 6 ngƣời trong đĩ cĩ 1 kế tốn trƣởng và 5 kế tốn viên
cĩ nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm và cĩ nhiệm vụ tham mƣu cho ban giám đốc trong việc quản lý vốn
Thiết lập hệ thống kiểm sát nội bộ nhằm tránh sai sĩt xảy ra .
Tổ chức hạch tốn kế tốn, phản ánh chính xác tình hình luân chuyển nguồn vốn, xác định kết quả kinh doanh qua các thời kỳ
Cung cấp số liệu định mức, năng suất lao động, hao hụt trong sản xuất phục vụ cơng tác điều hành sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, lập báo cáo thống kê theo quy định .
Phân xưởng : gồm 3 phân xƣởng
Phân xƣởng 1: Bao gồm các tổ sản xuất chính nhƣ tổ ống đồng, tổ offset, tổ bì thƣ và tổ vở.
Phân xƣởng 2: Bao gồm các bộ phận sản xuất phụ nhƣ bộ phận bế xén, cán màng, in lụa…
Bộ phận kho hàng : Thủ kho là ơng Nguyễn Văn Hùng cĩ các nhiệm vụ chủ yếu nhƣ sau:
Chịu trách nhiệm về tồn bộ số vật tƣ, cơng cụ dụng cụ, máy mĩc thiết bị, tài sản cố định, hàng hĩa do mình quản lý.
Theo dõi tình hình nhập, xuất kho vật tƣ, cơng cụ dụng cụ, máy mĩc thiết bị, tài sản cố định, hàng hĩa theo tuần, tháng, quý, năm..,
Kiểm kê kho định kỳ
NHẬN XÉT :
Xí nghiệp in bao bì Khatoco cĩ khả năng tự chủ trong cơng tác hạch tốn và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Cơ cấu tổ chức quản lý cĩ đầy đủ các bộ phận chức năng cần thiết đảm bảo cho cơng tác quản lý đƣợc tiến hành một cách cĩ hiệu quả, giữa các bộ phận cĩ thể hỗ trợ tốt cho nhau để thực hiện mục tiêu của tồn xí nghiệp.
2.1.4 .Tổ chức sản xuất tại xí nghiệp: 2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất: 2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất:
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Cơ cấu sản xuất của xí nghiệp đƣợc chia thành 3 phân xƣởng sản xuất : Phân xƣởng 1: Bao gồm các tổ sản xuất chính nhƣ :
PHÂN XƢỞNG SẢN XUẤT Phân xƣởng I Phân xƣởng II Tổ ống đồng Tổ bì thƣ Tổ in offset Tổ vở BP bế xén BP in lụa ,cán màng Phân xƣởng III
Tổ ống đồng : Sản xuất các loại bao bì thuốc lá
Tổ in offset : Sản xuất các bao bì hộp hải sản, bao bì hộp đựng thực phẩm, bánh kẹo, cà phê …và in các loại sản phẩm khác
Tổ bì thƣ : Sản xuất các loại bì thƣ cĩ keo dán sẵn
Tổ vở : Sản xuất các loại vở học sinh
Phân xƣởng 2 : Xử lý thành phẩm của tất cả các tổ bao gồm bộ phận xén, cán màng..
Phân xƣởng 3 : Thực hiện việc kiểm lựa thành phẩm, đĩng thùng, đếm..
2.1.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong thời gian vừa qua :
2.1.5.1. Các nhân tố bên trong :
o Người lao động :
Con ngƣời là một trong những nhân tố cơ bản của sản xuất kinh doanh, là nhân tố quyết định sự thành cơng. Chính vì điều này mà xí nghiệp luơn khuyến khích, tạo điều kiện cho cán bộ cơng nhân viên học tập nâng cao trình độ chuyên mơn, văn hĩa. Hiện nay tỷ lệ lao động cĩ trình độ cao chiếm 40% giúp ích rất nhiều trong việc thực hiện tốt các tiêu chuẩn về chất lƣợng, đảm bảo uy tín cũng nhƣ thƣơng hiệu. Đồng thời xí nghiệp luơn chú ý đến đời sống của cán bộ cơng nhân viên cụ thể : trả tiền lƣơng đúng hạn, khuyến khích bằng các khoản tiền thƣởng, tiền trợ cấp...Đây là một thuận lợi giúp củng cố đƣợc niềm tin và khuyến khích tinh thần làm việc hăng say, cống hiến hết mình trong tồn bộ cơng nhân viên.
o Nhân tố kỹ thuật – cơng nghệ:
Xí nghiệp luơn chú trọng đến việc đầu tƣ các trang thiết bị phục vụ cho việc sản xuất. Hiện nay xí nghiệp cĩ 6 máy in offset, 1 máy in hybryd ofset-Flexo, 1 máy in ống đồng và nhiều máy bế hộp, máy xén, máy cán màng, máy ép nhũ. Với các máy in hiện đại do Đức và Nhật sản xuất cĩ thể đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về việc in ấn các loại bao bì sản phẩm, brochure...trên tất cả các chất liệu giấy. Đặc biệt xí nghiệp cĩ đầu tƣ máy in 8 màu tích hợp cơng nghệ offset và Flexo bao gồm thiết bị kiểm sốt màu tự động cho tồn trang in nên chất lƣợng hình ảnh của
tờ in luơn ở mức cao. Ngồi hệ thống máy in hiện đại thì các trang thiết bị phục vụ các cơng đoạn sau in nhƣ bế, ép nhũ, cán phủ, dán hộp tự động cĩ tốc độ cao, chính xác, chất lƣợng tuyệt hảo gĩp phần hồn thiện sản phẩm của xí nghiệp cả về hình thức lẫn chất lƣợng .
o Nhân tố vốn :
Vốn là nhân tố quan trọng hàng đầu quyết định sự sống cịn và phát triển. Trong đĩ tỷ lệ vốn lƣu động chiếm phần lớn trong tổng vốn và với uy tín hiện cĩ xí nghiệp nhận đƣợc nhiều nhà đầu tƣ quan tâm, bỏ vốn để xí nghiệp cĩ thể mở rộng quy mơ sản xuất nhằm tăng thêm lợi nhuận,nâng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
2.1.5.2. Các nhân tố bên ngồi
o Nhân tố khách hàng:
Trong nhiều năm qua sản phẩm của xí nghiệp đƣợc rất nhiều khách hàng lớn lựa chọn nhƣ : nhà máy thuốc lá Khánh Hịa, cơng ty Đồng Nai, cơng ty cổ phần sữa Vinamilk, Bibica.. Đây chính là những khách hàng tiềm năng vì vậy xí nghiệp phải luơn cĩ các chính sách khuyến mãi, chiết khấu, quan tâm đảm bảo hình thức và chất lƣợng sản phẩm. Đặc biệt xí nghiệp nên chú trọng đến cơng tác nghiên cứu thị trƣờng, tìm hiểu thị hiếu và sở thích của khách hàng để nâng cao hơn chất lƣợng phục vụ cũng nhƣ làm đa dạng hơn các sản phẩm cho mình. Ta đã biết khách hàng chính là nguời nuơi sống doanh nghiệp, là động lực thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhận thấy tầm quan trọng này nên xí nghiệp đang cĩ nhiều chính sách giữ vững khách hàng tiềm năng và tăng cƣờng khai thác và nghiên cứu các đối tƣợng mới để cĩ chiến lƣợc phát triển phù hợp thu hút họ đến với các sản phẩm của xí nghiệp.
o Nhà cung cấp:
Trong kết cấu giá thành, giấy in chiếm 60-70% cịn lại là kẽm CIP, mực, keo dán, đinh ghim…vì vậy giá cả của các nguyên vật liệu đầu vào này ảnh hƣởng rất