6. Những đĩng gĩp của đề tài:
2.1.2. Chức năng Nhiệm vụ:
Xí nghiệp bao bì Khatoco hoạt động sản xuất kinh doanh với chức năng chính là sản xuất các loại bao bì phục vụ cho nhu cầu nội bộ của cơng ty. Ngồi ra xí nghiệp cịn sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng bao bì hộp thực phẩm và in nhiều sản phẩm khác phục vụ cho các cơng ty trong địa bàn tỉnh cũng nhƣ cả nƣớc.
Trực tiếp sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm bì thƣ và vở học sinh.
Tuân thủ và thực hiện đúng chính sách chế độ quản lý của nhà nƣớc về lĩnh vực hoạt động kinh doanh, tổ chức sổ sách kế tốn.
Hoạt động của xí nghiệp mang tính chất sản xuất kinh doanh, lấy thu bù chi và cĩ lãi, trực tiếp thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch do tổng cơng ty giao Bảo đảm quyền lợi nghĩa vụ của ngƣời lao động theo đúng chế độ, chính
sách và quan tâm đến đời sống của cán bộ cơng nhân viên. Bảo vệ mơi trƣờng xung quanh trong quá trình sản xuất
Áp dụng các tiến bộ khoa học, cơng nghệ vào quá trình sản xuất kinh doanh nếu cĩ thể nhằm đảm bảo chất lƣợng sản phẩm và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng trong nƣớc cũng nhƣ xuất khẩu.
Khơng ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh theo định hƣớng phát triển kinh tế của nhà nƣớc
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lí : 2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý :
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại xí nghiệp in bao bì Khatoco 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban :
BAN GIÁM ĐỐC Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật -Tổ cơ điện -Tổ Chế bản -Tổ quản lý cơng nghệ Tổ điều độ Phân xƣởng I Phân xƣởng III Các tổ máy sản xuất Phịng tổ chức hành chính Bộ phận kho Phân xƣởng II Tổ vật tƣ
Ban giám đốc :
Là bộ phận đứng đầu do cấp trên bổ nhiệm cĩ nhiệm vụ điều hành, lãnh đạo chung và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động cũng nhƣ kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp trƣớc tổng cơng ty và tồn thể cán bộ nhân viên . Ban giám đốc gồm 2 ngƣời, bao gồm 1 giám đốc và 1 phĩ giám đốc
Giám đốc là Nguyễn Đình Hƣơng cĩ quyền cao nhất phụ trách chung các cơng việc, trực tiếp quản lý cơng tác tổ chức kế hoạch kinh doanh, kế hoạch cán bộ, chịu trách nhiệm về tình hình sản xuất kinh doanh và nộp ngân sách. Là ngƣời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của xí nghiệp trƣớc pháp luật và trƣớc cơ quan quản lý nhà nƣớc.
Phĩ giám đốc là Trần Thị Hồi giúp việc cho giám đốc, đảm bảo các cơng việc đƣợc diễn ra thuận lợi.
Phịng kinh doanh :
Gồm 5 ngƣời,trƣởng phịng là Nguyễn Xuân Cƣờng, chịu sự điều hành của ban giám đốc cĩ các chức năng sau :
Chức năng chính là thăm dị, tìm kiếm nhu cầu thị trƣờng để kịp thời đề xuất phƣơng án, lập ra các kế hoạch kinh doanh và các biện pháp nhằm thực hiện kế hoạch đĩ.
Lập ra các kế hoạch marketing để đem sản phẩm ra thị trƣờng tiêu thụ, tổ chức thu mua vật liệu.
Tổ điều độ:
Gồm 2 ngƣời, tổ trƣởng là Nguyễn Thu Huệ, bố trí tổ chức sản xuất theo yêu cầu của ban giám đốc, quản lý trực tiếp các bộ phận sản xuất chính và đƣa ra các kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp .
Tổ vật tư :
Gồm 2 ngƣời, tổ trƣởng là Vũ Văn Chƣơng cĩ nhiệm vụ theo dõi tình hình sử dụng vật tƣ trong sản xuất, quản lý chặt chẽ các loại định mức, khảo sát thị trƣờng để mua vật tƣ, kiểm tra chất lƣợng của các vật tƣ.
Gồm 6 ngƣời, trƣởng phịng là Huỳnh Văn Dũng, chịu trách nhiệm về phần kỹ thuật cho tồn xí nghiệp và chịu trách nhiệm trƣớc ban giám đốc về vấn đề sản xuất ở các phân xƣởng để đƣợc thơng suốt. Phịng kỹ thuật bao gồm 3 tổ :
Tổ cơ điện
Tổ chế bản
Tổ quản lý cơng nghệ
Phịng tổ chức hành chính :
- Gồm 5 ngƣời trong đĩ trƣởng phịng là bà Nguyễn Thị Thanh Minh cĩ chức năng :
Thực hiện chức năng quản lý lao động, tiền lƣơng, cơng tác tổ chức cán bộ, cơng tác đào tạo, tƣ vấn cho giám đốc trong việc sắp xếp bộ máy nhân sự…
Cơng tác hành chính văn phịng bảo vệ, các vấn đề về chính sách, chế độ ngƣời lao động
Phịng kế tốn : Gồm 6 ngƣời trong đĩ cĩ 1 kế tốn trƣởng và 5 kế tốn viên
cĩ nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm và cĩ nhiệm vụ tham mƣu cho ban giám đốc trong việc quản lý vốn
Thiết lập hệ thống kiểm sát nội bộ nhằm tránh sai sĩt xảy ra .
Tổ chức hạch tốn kế tốn, phản ánh chính xác tình hình luân chuyển nguồn vốn, xác định kết quả kinh doanh qua các thời kỳ
Cung cấp số liệu định mức, năng suất lao động, hao hụt trong sản xuất phục vụ cơng tác điều hành sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, lập báo cáo thống kê theo quy định .
Phân xưởng : gồm 3 phân xƣởng
Phân xƣởng 1: Bao gồm các tổ sản xuất chính nhƣ tổ ống đồng, tổ offset, tổ bì thƣ và tổ vở.
Phân xƣởng 2: Bao gồm các bộ phận sản xuất phụ nhƣ bộ phận bế xén, cán màng, in lụa…
Bộ phận kho hàng : Thủ kho là ơng Nguyễn Văn Hùng cĩ các nhiệm vụ chủ yếu nhƣ sau:
Chịu trách nhiệm về tồn bộ số vật tƣ, cơng cụ dụng cụ, máy mĩc thiết bị, tài sản cố định, hàng hĩa do mình quản lý.
Theo dõi tình hình nhập, xuất kho vật tƣ, cơng cụ dụng cụ, máy mĩc thiết bị, tài sản cố định, hàng hĩa theo tuần, tháng, quý, năm..,
Kiểm kê kho định kỳ
NHẬN XÉT :
Xí nghiệp in bao bì Khatoco cĩ khả năng tự chủ trong cơng tác hạch tốn và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Cơ cấu tổ chức quản lý cĩ đầy đủ các bộ phận chức năng cần thiết đảm bảo cho cơng tác quản lý đƣợc tiến hành một cách cĩ hiệu quả, giữa các bộ phận cĩ thể hỗ trợ tốt cho nhau để thực hiện mục tiêu của tồn xí nghiệp.
2.1.4 .Tổ chức sản xuất tại xí nghiệp: 2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất: 2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất:
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Cơ cấu sản xuất của xí nghiệp đƣợc chia thành 3 phân xƣởng sản xuất : Phân xƣởng 1: Bao gồm các tổ sản xuất chính nhƣ :
PHÂN XƢỞNG SẢN XUẤT Phân xƣởng I Phân xƣởng II Tổ ống đồng Tổ bì thƣ Tổ in offset Tổ vở BP bế xén BP in lụa ,cán màng Phân xƣởng III
Tổ ống đồng : Sản xuất các loại bao bì thuốc lá
Tổ in offset : Sản xuất các bao bì hộp hải sản, bao bì hộp đựng thực phẩm, bánh kẹo, cà phê …và in các loại sản phẩm khác
Tổ bì thƣ : Sản xuất các loại bì thƣ cĩ keo dán sẵn
Tổ vở : Sản xuất các loại vở học sinh
Phân xƣởng 2 : Xử lý thành phẩm của tất cả các tổ bao gồm bộ phận xén, cán màng..
Phân xƣởng 3 : Thực hiện việc kiểm lựa thành phẩm, đĩng thùng, đếm..
2.1.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong thời gian vừa qua :
2.1.5.1. Các nhân tố bên trong :
o Người lao động :
Con ngƣời là một trong những nhân tố cơ bản của sản xuất kinh doanh, là nhân tố quyết định sự thành cơng. Chính vì điều này mà xí nghiệp luơn khuyến khích, tạo điều kiện cho cán bộ cơng nhân viên học tập nâng cao trình độ chuyên mơn, văn hĩa. Hiện nay tỷ lệ lao động cĩ trình độ cao chiếm 40% giúp ích rất nhiều trong việc thực hiện tốt các tiêu chuẩn về chất lƣợng, đảm bảo uy tín cũng nhƣ thƣơng hiệu. Đồng thời xí nghiệp luơn chú ý đến đời sống của cán bộ cơng nhân viên cụ thể : trả tiền lƣơng đúng hạn, khuyến khích bằng các khoản tiền thƣởng, tiền trợ cấp...Đây là một thuận lợi giúp củng cố đƣợc niềm tin và khuyến khích tinh thần làm việc hăng say, cống hiến hết mình trong tồn bộ cơng nhân viên.
o Nhân tố kỹ thuật – cơng nghệ:
Xí nghiệp luơn chú trọng đến việc đầu tƣ các trang thiết bị phục vụ cho việc sản xuất. Hiện nay xí nghiệp cĩ 6 máy in offset, 1 máy in hybryd ofset-Flexo, 1 máy in ống đồng và nhiều máy bế hộp, máy xén, máy cán màng, máy ép nhũ. Với các máy in hiện đại do Đức và Nhật sản xuất cĩ thể đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về việc in ấn các loại bao bì sản phẩm, brochure...trên tất cả các chất liệu giấy. Đặc biệt xí nghiệp cĩ đầu tƣ máy in 8 màu tích hợp cơng nghệ offset và Flexo bao gồm thiết bị kiểm sốt màu tự động cho tồn trang in nên chất lƣợng hình ảnh của
tờ in luơn ở mức cao. Ngồi hệ thống máy in hiện đại thì các trang thiết bị phục vụ các cơng đoạn sau in nhƣ bế, ép nhũ, cán phủ, dán hộp tự động cĩ tốc độ cao, chính xác, chất lƣợng tuyệt hảo gĩp phần hồn thiện sản phẩm của xí nghiệp cả về hình thức lẫn chất lƣợng .
o Nhân tố vốn :
Vốn là nhân tố quan trọng hàng đầu quyết định sự sống cịn và phát triển. Trong đĩ tỷ lệ vốn lƣu động chiếm phần lớn trong tổng vốn và với uy tín hiện cĩ xí nghiệp nhận đƣợc nhiều nhà đầu tƣ quan tâm, bỏ vốn để xí nghiệp cĩ thể mở rộng quy mơ sản xuất nhằm tăng thêm lợi nhuận,nâng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
2.1.5.2. Các nhân tố bên ngồi
o Nhân tố khách hàng:
Trong nhiều năm qua sản phẩm của xí nghiệp đƣợc rất nhiều khách hàng lớn lựa chọn nhƣ : nhà máy thuốc lá Khánh Hịa, cơng ty Đồng Nai, cơng ty cổ phần sữa Vinamilk, Bibica.. Đây chính là những khách hàng tiềm năng vì vậy xí nghiệp phải luơn cĩ các chính sách khuyến mãi, chiết khấu, quan tâm đảm bảo hình thức và chất lƣợng sản phẩm. Đặc biệt xí nghiệp nên chú trọng đến cơng tác nghiên cứu thị trƣờng, tìm hiểu thị hiếu và sở thích của khách hàng để nâng cao hơn chất lƣợng phục vụ cũng nhƣ làm đa dạng hơn các sản phẩm cho mình. Ta đã biết khách hàng chính là nguời nuơi sống doanh nghiệp, là động lực thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhận thấy tầm quan trọng này nên xí nghiệp đang cĩ nhiều chính sách giữ vững khách hàng tiềm năng và tăng cƣờng khai thác và nghiên cứu các đối tƣợng mới để cĩ chiến lƣợc phát triển phù hợp thu hút họ đến với các sản phẩm của xí nghiệp.
o Nhà cung cấp:
Trong kết cấu giá thành, giấy in chiếm 60-70% cịn lại là kẽm CIP, mực, keo dán, đinh ghim…vì vậy giá cả của các nguyên vật liệu đầu vào này ảnh hƣởng rất lớn đến giá thành của các sản phẩm cũng nhƣ lợi nhuận của xí nghiệp. Hiện nay, xí nghiệp đang tiến hành thu mua nguyên liệu từ cơng ty cổ phần giấy Rạng Đơng,
cơng ty giấy Tân Mai ...nên để đảm bảo chất lƣợng của sản phẩm, xí nghiệp cần chú trọng đến việc tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để họ cung cấp những nguyên vật liệu cĩ chất lƣợng tốt. Ngồi ra, xí nghiệp cũng nên tìm thêm các nhà cung cấp mới để hạn chế sự phụ thuộc và đảm bảo nguồn nguyên liệu ổn định cho sản xuất và hạn chế sự biến động của giá thành, nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác.
o Các sản phẩm thay thế :
Hiện nay cĩ rất nhiều loại bao bì khác nhau nhƣng bao bì giấy vẫn giữ vai trị rất quan trọng. Đối với các sản phẩm của ngành dƣợc, thuốc lá, thực phẩm thì bao bì giấy rất đƣợc ƣa chuộng do những đặc tính vốn cĩ của nĩ nhƣ : dai, dễ tạo nếp, bảo quản sản phẩm tốt, mẫu mã đa dạng, ăn mực và ít gây ơ nhiễm mơi trƣờng. Tuy nhiên, với sự phát triển nhanh chĩng của ngành cơng nghiệp bao bì với nhiều loại bao bì mới về cả chủng loại, mẫu mã thì bao bì giấy cũng cĩ thể đƣợc thay thế bởi những loại bao bì mới.
o Đối thủ cạnh tranh :
Trên thị trƣờng Nha trang các doanh nghiệp cạnh tranh với xí nghiệp in bao bì Khatoco khơng nhiều, đây là một lợi thế cho xí nghiệp bao bì Khatoco trong lĩnh vực sản xuất bao bì giấy. Tuy nhiên cũng cĩ những cơ sở đầu tƣ sản xuất bao bì đang ngày càng cĩ uy tín với khách hàng, đây cũng sẽ là những đối thủ cạnh tranh tiềm tàng trong tƣơng lai. Vì vậy vấn đề cải tiến cơng nghệ nên đƣợc quan tâm nhằm cung cấp ra thị trƣờng nhiều sản phẩm cĩ chất lƣợng cao với nhiều chủng loại và mẫu mã để cĩ thể đáp ứng đƣợc nhu cầu khách hàng tốt hơn.
o Chính sách nhà nước :
Việt Nam đƣợc xem là một quốc gia cĩ chính trị ổn định, mơi trƣờng đầu tƣ tốt. Đây chính là điều kiện lý tƣởng để thu hút nhiều nhà đầu tƣ trong và ngồi nƣớc. Đồng thời nhà nƣớc cũng luơn tạo điều kiện để cho các xí nghiệp cĩ thể phát triển ngành nghề.
(Nguồn : Các báo cáo tài chính của xí nghiệp)
STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011 +/- % +/- % 1 Tổng doanh thu 187.964.357 195.891.345 205.378677 7.926.988 4,22 9.487.332 4,84
2 Lợi nhuận trƣớc thuế 14.941.082 16.091.784 17.964.925 1.150.702 7,70 1.873.141 11,64
3 Lợi nhuận sau thuế 13.987.809 14.979.026 16.789.847 991.217 7,09 1.810.821 12,09
4 Tổng vốn kinh doanh 100.934.278 107.890.168 115.078.168 6.955.890 6,89 7.188.000 6,66 5 Tổng vốn chủ sở hữu 64.805.782 72.078.563 80.176.103 7.272.781 11,22 8.097.540 11,23 6 Tổng số lao động 185 205 215 20 10,81 10 4,87 7 Thu nhập bình quân 4.600 5.000 5.600 400 8,69 600 12,00 8 Tổng nộp ngân sách 8.489.547 9.436.785 12.893.761 947.238 11,16 3.456.976 36,63 9 KNTT hiện hành 1,56 1,53 1,71 -0,03 -1,92 0,18 11,76 10 Tỷ suất LN trên DT 7,44 7,65 8,18 0,20 2,75 0,53 6,91 11 Tỷ suất LN / VCSH 21,74 21,89 22,05 0,15 0,67 0,16 0,77 12 Tỷ suất LN /tổng vốn 14,21 14,35 15,06 0,14 0,99 0,71 4,98
Doanh thu của xí nghiệp ngày càng tăng, năm 2011 tăng 7.926.988 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 4,22% so với năm 2010, năm 2012 tăng 9.487.332 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 4,84% so với năm 2011. Điều này cho thấy sản phẩm của xí nghiệp cĩ vị thế trên thị trƣờng và chất lƣợng sản phẩm cao.
Doanh thu tăng khiến cho khoản lợi nhuận trƣớc thuế và sau thuế của xí nghiệp cũng tăng lên. Cụ thể, lợi nhuận trƣớc thuế năm 2011 tăng 1.150.702 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 7,70% so với năm 2010 và năm 2012 tăng 1.873.141 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 11,64% so với năm 2011. Lợi nhuận sau thuế năm 2011 cũng tăng 991.217 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 7,09 % so với năm 2010 cịn năm 2012 tăng 1.810.821 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 12,09 % so với năm 2011.
Tổng vốn kinh doanh của xí nghiệp qua các năm cĩ sự gia tăng chứng tỏ xí nghiệp thu hút đƣợc nhiều nhà đầu tƣ, hoạt động kinh doanh hiệu quả. Điều đĩ đƣợc thể hiện rõ nét qua thu nhập của ngƣời lao động. Thu nhập của ngƣời lao động tăng lên qua các năm, năm 2011 tăng 400 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 8,69% so với năm 2010 cịn năm 2012 tăng 600 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 12% so với năm 2011. Hoạt động kinh doanh cĩ hiệu quả,thu nhập của ngƣời lao động ổn định và ở mức cao nên hàng năm xí nghiệp đã thu hút đƣợc thêm nhiều lao động, qua 3 năm số lao động đã tăng từ 185 ngƣời lên 215 ngƣời. Khơng những làm ăn cĩ hiệu quả mà xí nghiệp cịn thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế và đĩng gĩp rất nhiều cho ngân sách nhà