6. Những đĩng gĩp của đề tài:
2.1.4. Tổ chức sản xuất tại xí nghiệp:
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất:
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Cơ cấu sản xuất của xí nghiệp đƣợc chia thành 3 phân xƣởng sản xuất : Phân xƣởng 1: Bao gồm các tổ sản xuất chính nhƣ :
PHÂN XƢỞNG SẢN XUẤT Phân xƣởng I Phân xƣởng II Tổ ống đồng Tổ bì thƣ Tổ in offset Tổ vở BP bế xén BP in lụa ,cán màng Phân xƣởng III
Tổ ống đồng : Sản xuất các loại bao bì thuốc lá
Tổ in offset : Sản xuất các bao bì hộp hải sản, bao bì hộp đựng thực phẩm, bánh kẹo, cà phê …và in các loại sản phẩm khác
Tổ bì thƣ : Sản xuất các loại bì thƣ cĩ keo dán sẵn
Tổ vở : Sản xuất các loại vở học sinh
Phân xƣởng 2 : Xử lý thành phẩm của tất cả các tổ bao gồm bộ phận xén, cán màng..
Phân xƣởng 3 : Thực hiện việc kiểm lựa thành phẩm, đĩng thùng, đếm..
2.1.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong thời gian vừa qua :
2.1.5.1. Các nhân tố bên trong :
o Người lao động :
Con ngƣời là một trong những nhân tố cơ bản của sản xuất kinh doanh, là nhân tố quyết định sự thành cơng. Chính vì điều này mà xí nghiệp luơn khuyến khích, tạo điều kiện cho cán bộ cơng nhân viên học tập nâng cao trình độ chuyên mơn, văn hĩa. Hiện nay tỷ lệ lao động cĩ trình độ cao chiếm 40% giúp ích rất nhiều trong việc thực hiện tốt các tiêu chuẩn về chất lƣợng, đảm bảo uy tín cũng nhƣ thƣơng hiệu. Đồng thời xí nghiệp luơn chú ý đến đời sống của cán bộ cơng nhân viên cụ thể : trả tiền lƣơng đúng hạn, khuyến khích bằng các khoản tiền thƣởng, tiền trợ cấp...Đây là một thuận lợi giúp củng cố đƣợc niềm tin và khuyến khích tinh thần làm việc hăng say, cống hiến hết mình trong tồn bộ cơng nhân viên.
o Nhân tố kỹ thuật – cơng nghệ:
Xí nghiệp luơn chú trọng đến việc đầu tƣ các trang thiết bị phục vụ cho việc sản xuất. Hiện nay xí nghiệp cĩ 6 máy in offset, 1 máy in hybryd ofset-Flexo, 1 máy in ống đồng và nhiều máy bế hộp, máy xén, máy cán màng, máy ép nhũ. Với các máy in hiện đại do Đức và Nhật sản xuất cĩ thể đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về việc in ấn các loại bao bì sản phẩm, brochure...trên tất cả các chất liệu giấy. Đặc biệt xí nghiệp cĩ đầu tƣ máy in 8 màu tích hợp cơng nghệ offset và Flexo bao gồm thiết bị kiểm sốt màu tự động cho tồn trang in nên chất lƣợng hình ảnh của
tờ in luơn ở mức cao. Ngồi hệ thống máy in hiện đại thì các trang thiết bị phục vụ các cơng đoạn sau in nhƣ bế, ép nhũ, cán phủ, dán hộp tự động cĩ tốc độ cao, chính xác, chất lƣợng tuyệt hảo gĩp phần hồn thiện sản phẩm của xí nghiệp cả về hình thức lẫn chất lƣợng .
o Nhân tố vốn :
Vốn là nhân tố quan trọng hàng đầu quyết định sự sống cịn và phát triển. Trong đĩ tỷ lệ vốn lƣu động chiếm phần lớn trong tổng vốn và với uy tín hiện cĩ xí nghiệp nhận đƣợc nhiều nhà đầu tƣ quan tâm, bỏ vốn để xí nghiệp cĩ thể mở rộng quy mơ sản xuất nhằm tăng thêm lợi nhuận,nâng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
2.1.5.2. Các nhân tố bên ngồi
o Nhân tố khách hàng:
Trong nhiều năm qua sản phẩm của xí nghiệp đƣợc rất nhiều khách hàng lớn lựa chọn nhƣ : nhà máy thuốc lá Khánh Hịa, cơng ty Đồng Nai, cơng ty cổ phần sữa Vinamilk, Bibica.. Đây chính là những khách hàng tiềm năng vì vậy xí nghiệp phải luơn cĩ các chính sách khuyến mãi, chiết khấu, quan tâm đảm bảo hình thức và chất lƣợng sản phẩm. Đặc biệt xí nghiệp nên chú trọng đến cơng tác nghiên cứu thị trƣờng, tìm hiểu thị hiếu và sở thích của khách hàng để nâng cao hơn chất lƣợng phục vụ cũng nhƣ làm đa dạng hơn các sản phẩm cho mình. Ta đã biết khách hàng chính là nguời nuơi sống doanh nghiệp, là động lực thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhận thấy tầm quan trọng này nên xí nghiệp đang cĩ nhiều chính sách giữ vững khách hàng tiềm năng và tăng cƣờng khai thác và nghiên cứu các đối tƣợng mới để cĩ chiến lƣợc phát triển phù hợp thu hút họ đến với các sản phẩm của xí nghiệp.
o Nhà cung cấp:
Trong kết cấu giá thành, giấy in chiếm 60-70% cịn lại là kẽm CIP, mực, keo dán, đinh ghim…vì vậy giá cả của các nguyên vật liệu đầu vào này ảnh hƣởng rất lớn đến giá thành của các sản phẩm cũng nhƣ lợi nhuận của xí nghiệp. Hiện nay, xí nghiệp đang tiến hành thu mua nguyên liệu từ cơng ty cổ phần giấy Rạng Đơng,
cơng ty giấy Tân Mai ...nên để đảm bảo chất lƣợng của sản phẩm, xí nghiệp cần chú trọng đến việc tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để họ cung cấp những nguyên vật liệu cĩ chất lƣợng tốt. Ngồi ra, xí nghiệp cũng nên tìm thêm các nhà cung cấp mới để hạn chế sự phụ thuộc và đảm bảo nguồn nguyên liệu ổn định cho sản xuất và hạn chế sự biến động của giá thành, nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác.
o Các sản phẩm thay thế :
Hiện nay cĩ rất nhiều loại bao bì khác nhau nhƣng bao bì giấy vẫn giữ vai trị rất quan trọng. Đối với các sản phẩm của ngành dƣợc, thuốc lá, thực phẩm thì bao bì giấy rất đƣợc ƣa chuộng do những đặc tính vốn cĩ của nĩ nhƣ : dai, dễ tạo nếp, bảo quản sản phẩm tốt, mẫu mã đa dạng, ăn mực và ít gây ơ nhiễm mơi trƣờng. Tuy nhiên, với sự phát triển nhanh chĩng của ngành cơng nghiệp bao bì với nhiều loại bao bì mới về cả chủng loại, mẫu mã thì bao bì giấy cũng cĩ thể đƣợc thay thế bởi những loại bao bì mới.
o Đối thủ cạnh tranh :
Trên thị trƣờng Nha trang các doanh nghiệp cạnh tranh với xí nghiệp in bao bì Khatoco khơng nhiều, đây là một lợi thế cho xí nghiệp bao bì Khatoco trong lĩnh vực sản xuất bao bì giấy. Tuy nhiên cũng cĩ những cơ sở đầu tƣ sản xuất bao bì đang ngày càng cĩ uy tín với khách hàng, đây cũng sẽ là những đối thủ cạnh tranh tiềm tàng trong tƣơng lai. Vì vậy vấn đề cải tiến cơng nghệ nên đƣợc quan tâm nhằm cung cấp ra thị trƣờng nhiều sản phẩm cĩ chất lƣợng cao với nhiều chủng loại và mẫu mã để cĩ thể đáp ứng đƣợc nhu cầu khách hàng tốt hơn.
o Chính sách nhà nước :
Việt Nam đƣợc xem là một quốc gia cĩ chính trị ổn định, mơi trƣờng đầu tƣ tốt. Đây chính là điều kiện lý tƣởng để thu hút nhiều nhà đầu tƣ trong và ngồi nƣớc. Đồng thời nhà nƣớc cũng luơn tạo điều kiện để cho các xí nghiệp cĩ thể phát triển ngành nghề.
(Nguồn : Các báo cáo tài chính của xí nghiệp)
STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011 +/- % +/- % 1 Tổng doanh thu 187.964.357 195.891.345 205.378677 7.926.988 4,22 9.487.332 4,84
2 Lợi nhuận trƣớc thuế 14.941.082 16.091.784 17.964.925 1.150.702 7,70 1.873.141 11,64
3 Lợi nhuận sau thuế 13.987.809 14.979.026 16.789.847 991.217 7,09 1.810.821 12,09
4 Tổng vốn kinh doanh 100.934.278 107.890.168 115.078.168 6.955.890 6,89 7.188.000 6,66 5 Tổng vốn chủ sở hữu 64.805.782 72.078.563 80.176.103 7.272.781 11,22 8.097.540 11,23 6 Tổng số lao động 185 205 215 20 10,81 10 4,87 7 Thu nhập bình quân 4.600 5.000 5.600 400 8,69 600 12,00 8 Tổng nộp ngân sách 8.489.547 9.436.785 12.893.761 947.238 11,16 3.456.976 36,63 9 KNTT hiện hành 1,56 1,53 1,71 -0,03 -1,92 0,18 11,76 10 Tỷ suất LN trên DT 7,44 7,65 8,18 0,20 2,75 0,53 6,91 11 Tỷ suất LN / VCSH 21,74 21,89 22,05 0,15 0,67 0,16 0,77 12 Tỷ suất LN /tổng vốn 14,21 14,35 15,06 0,14 0,99 0,71 4,98
Doanh thu của xí nghiệp ngày càng tăng, năm 2011 tăng 7.926.988 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 4,22% so với năm 2010, năm 2012 tăng 9.487.332 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 4,84% so với năm 2011. Điều này cho thấy sản phẩm của xí nghiệp cĩ vị thế trên thị trƣờng và chất lƣợng sản phẩm cao.
Doanh thu tăng khiến cho khoản lợi nhuận trƣớc thuế và sau thuế của xí nghiệp cũng tăng lên. Cụ thể, lợi nhuận trƣớc thuế năm 2011 tăng 1.150.702 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 7,70% so với năm 2010 và năm 2012 tăng 1.873.141 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 11,64% so với năm 2011. Lợi nhuận sau thuế năm 2011 cũng tăng 991.217 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 7,09 % so với năm 2010 cịn năm 2012 tăng 1.810.821 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 12,09 % so với năm 2011.
Tổng vốn kinh doanh của xí nghiệp qua các năm cĩ sự gia tăng chứng tỏ xí nghiệp thu hút đƣợc nhiều nhà đầu tƣ, hoạt động kinh doanh hiệu quả. Điều đĩ đƣợc thể hiện rõ nét qua thu nhập của ngƣời lao động. Thu nhập của ngƣời lao động tăng lên qua các năm, năm 2011 tăng 400 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 8,69% so với năm 2010 cịn năm 2012 tăng 600 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 12% so với năm 2011. Hoạt động kinh doanh cĩ hiệu quả,thu nhập của ngƣời lao động ổn định và ở mức cao nên hàng năm xí nghiệp đã thu hút đƣợc thêm nhiều lao động, qua 3 năm số lao động đã tăng từ 185 ngƣời lên 215 ngƣời. Khơng những làm ăn cĩ hiệu quả mà xí nghiệp cịn thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế và đĩng gĩp rất nhiều cho ngân sách nhà nƣớc. Cụ thể, tổng nộp ngân sách tăng lên qua các năm, năm 2011 tăng 947.238 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 11,16% so với năm 2010 cịn năm 2012 tăng 3.456.976 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 36,63% so với năm 2011.
Khả năng thanh tốn hiện hành : Năm 2010 cứ 1 đồng nợ phải trả đƣợc đảm bảo bằng 1,56 đồng tài sản. Năm 2011 cứ 1 đồng nợ phải trả chỉ đƣợc đảm bảo bằng 1,53 đồng tài sản giảm so với năm 2010. Năm 2011 cứ 1 đồng nợ phải trả đƣợc đảm bảo bằng 1,71 đồng tài sản. Nhìn chung xí nghiệp cĩ khả năng thanh tốn các khoản nợ phải trả tuy nhiên chỉ số này vẫn cịn hơi thấp. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu : Năm 2010 cứ bỏ ra 100 đồng doanh thu
thì tạo ra 7,44 đồng lợi nhuận sau thuế. Năm 2011 cứ bỏ ra 100 đồng doanh thu thì tạo ra 7,65 đồng lợi nhuận sau thuế tăng 0,2 đồng so với năm 2010. Năm 2011 cứ bỏ ra 100 đồng doanh thu thì tạo ra 8,18 đồng lợi nhuận sau thuế tăng 0,53 đồng so với năm 2011.
Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu : Năm 2010 cứ bỏ ra 100 đồng vốn chủ sở hữu thì tạo ra 21,74 đồng lợi nhuận sau thuế. Năm 2011 cứ bỏ ra 100 đồng vốn chủ sở hữu thì tạo ra 21,89 đồng lợi nhuận sau thuế tăng 0,15 đồng so với năm 2010. Năm 2012 cứ bỏ ra 100 đồng vốn chủ sở hữu thì tạo ra 22,05 đồng lợi nhuận sau thuế tăng 0,16 đồng so với năm 2011 đồng thời cũng cao hơn so với chỉ số chung của ngành (ROE= 22%)
Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản : Năm 2010 cứ bỏ ra 100 đồng tài sản thì tạo ra 14,21 đồng lợi nhuận sau thuế. Năm 2011 cứ bỏ ra 100 đồng tài sản thì tạo ra 14,35 đồng lợi nhuận sau thuế tăng 0,14 đồng so với năm 2010. Năm 2012 cứ bỏ ra 100 đồng tài sản thì tạo ra 15,06 đồng lợi nhuận sau thuế tăng 0,71 đồng so với năm 2011 đồng thời cũng cao hơn so với chỉ số chung của ngành (ROA= 15%)
2.1.7. Phương hướng phát triển của xí nghiệp trong thời gian tới :
Dự báo nền kinh tế thế giới chuyển sang giai đoạn suy thối tồn cầu, các doanh nghiệp gặp nhiều khĩ khăn hơn do phải cạnh tranh, dân cƣ thắt chặt chi tiêu khiến nhu cầu tiêu dùng nội địa và xuất khẩu giảm mạnh. Chấp nhận đối đầu với thách thức xí nghiệp đang chuẩn bị tốt hành trang bƣớc vào năm mới với những quyết tâm mới :
Hãy đừng ngủ quên trên chiến thắng để nắm lấy cơ hội vƣợt lên chính mình
Hãy tích cực thay đổi, hợp tác khơng ngừng tiến bộ và phát triển Hãy tiết kiệm để nhận lấy giá trị cao hơn
Từ những định hƣớng đĩ, xí nghiệp in bao bì Khatoco đã cụ thể những phƣơng hƣớng hoạt động cho mình trong những năm tới nhƣ sau :
Phấn đấu ổn định sản xuất, tiếp tục giữ vững thị trƣờng và khách hàng bằng nội lực của chính mình.
Đầu tƣ nhiều loại máy mĩc thiết bị tiên tiến đặc biệt là dây chuyền in tích hợp cơng nghệ offset và flexco cĩ khả năng sản xuất những sản phẩm ƣu thế khác biệt, đáp ứng đƣợc nhu cầu đa dạng, phong phú của khách hàng.
Khuyến khích ngƣời lao động nâng cao trình độ, giải quyết mối quan hệ hài hịa giữa nhà nƣớc, doanh nghiệp và ngƣời lao động, đảm bảo cơng ăn việc làm cũng nhƣ thu nhập cho họ.
Phấn đấu hồn thành các chỉ tiêu đặt ra và thực hiện chính sách giá cả linh hoạt, phong cách phục vụ chuyên nghiệp.
Đẩy mạnh cơng tác bán hàng trên tồn quốc nhằm tăng doanh số cho xí nghiệp.
Củng cố chất lƣợng của các sản phẩm nhằm tạo niềm tin cho khách hàng, thu hút thêm nhiều khách hàng mới.
Tăng cƣờng cơng tác quảng cáo, tiếp thị để đƣa sản phẩm đến với nhiều khách hàng hơn mới.
2.2. Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tại xí nghiệp in bao bì KHATOCO : 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại xí nghiệp:
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ bộ máy kế tốn 2.2.1.2. Chức năng của từng bộ phận :
Xí nghiệp phân cơng cho từng nhân viên kế tốn nắm giữ chức năng, nhiệm vụ nhất định phù hợp với năng lực từng ngƣời nhƣng giữa các nhân viên kế tốn luơn cĩ sự hỗ trợ, đối chiếu lẫn nhau, cụ thể là :
Kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp: Là anh Nguyễn Nhất Anh cĩ các nhiệm vụ sau:
Là ngƣời trực tiếp tổ chức, quản lý cơng tác kế tốn, thống kê trong xí nghiệp một cách khoa học, hợp lý nhất.
Thực hiện việc tổng hợp các báo cáo tài chính vào cuối kỳ và đảm nhận các phần hành cịn lại trừ các phần hành các kế tốn khác đã đảm nhận, bao gồm tập hợp chi phí tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh…
Cĩ nhiệm vụ tổ chức phân cơng, kiểm tra quá trình ghi chép tồn bộ tài sản, tình hình sử dụng nguồn vốn của xí nghiệp
Hƣớng dẫn kịp thời các chế độ, chính sách, thể lệ tài chính do nhà nƣớc quy định.
Tham mƣu cho giám đốc các quyết định tài chính
Kế tốn cơng nợ và thanh tốn : Là chị Nguyễn Thanh Hồng cĩ các nhiệm vụ
Theo dõi, ghi chép, lập chứng từ thu chi liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trong nội bộ hay thanh tốn với bên ngồi.
KẾ TỐN TRƢỞNG Kế tốn cơng nợ và thanh tốn Thủ quỹ Kế tốn vật tƣ , CCDC, thành phẩm Kế tốn tiền lƣơng kiêm TSCĐ Kế tốn thuế
Theo dõi tình hình tạm ứng, thanh tốn tạm ứng
Theo dõi tình hình cơng nợ với các khách hàng và nhà cung cấp.
Thủ quỹ : Là chị Trần Thị Nga cĩ các nhiệm vụ sau :
Nắm giữ và bảo quản các khoản tiền mặt của xí nghiệp.
Kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ trƣớc khi thực hiện thu chi quỹ
Trực tiếp thu, chi thanh tốn các khoản tiền mặt, tiền gửi và tiền vay sau khi xác nhận là hợp lý, hợp lệ
Lập báo cáo thu chi quỹ hàng ngày, bảo quản tốt chất lƣợng tiền thu chi.
Thực hiện kiểm kê quỹ thƣờng xuyên hàng tháng hoặc đột xuất khi cĩ yêu cầu của Giám đốc hoặc Kế tốn trƣởng.
Kế tốn vật tư , CCDC ,thành phẩm : Là anh Trần Mạnh Hùng cĩ nhiệm vụ