6. Những đĩng gĩp của đề tài:
2.6. Đánh giá về thực trạng kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí
Qua thời gian tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí và tính giá thành tại xí nghiệp in bao bì Khatoco,em đã nhận thấy đƣợc một số ƣu điểm cũng nhƣ tồn tại nhƣ sau:
2.6.1. Những ưu điểm :
Một là : Bộ máy kế tốn của xí nghiệp đƣợc tổ chức chặt chẽ, cĩ phân cơng
nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên, đội ngũ nhân viên cĩ năng lực và trình độ chuyên mơn, luơn thực hiện tốt các cơng việc đƣợc giao theo đúng quy định,tuân thủ các nguyên tắc và chế độ kế tốn. Đặc biệt, xí nghiệp in bao bì Khatoco luơn nhận thức đƣợc tầm quan trọng của cơng tác kế tốn đối với hoạt động của mình nên kế tốn trƣởng và các kế tốn viên thƣờng xuyên đƣợc cử đi học thêm các lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ kế tốn. Khơng những vậy, xí nghiệp cịn chú trọng đến việc đầu tƣ và nâng cấp phần mềm kế tốn để hỗ trợ cho cơng việc kế tốn đƣợc thuận lợi, kiểm sốt tốt hơn.
Hai là : Bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, các phịng ban phục vụ cĩ hiệu quả, cung cấp kịp thời, chính xác các thơng tin cần thiết cho lãnh đạo trong việc quản lý sản xuất phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Ba là : Cơng tác tổ chức luân chuyển chứng từ rất khoa học, tạo điều kiện
thuận lợi cho cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời nĩ cũng giúp cho việc quản lý tốt tình hình hoạt động, cung cấp kịp thời thơng tin.Việc thƣờng xuyên đối chiếu chứng từ gốc với sổ sách sẽ giúp phát hiện các chênh lệch, sai sĩt để kịp thời xử lý.
Bốn là : Xí nghiệp đã xác định đƣợc đối tƣợng tập hợp chi phí, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm và tiến hành tập hợp đầy đủ các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ để phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm. Với đặc điểm của xí nghiệp là quy trình sản xuất ngắn, khơng cĩ sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ nên áp dụng phƣơng pháp trực tiếp để tính giá thành là tƣơng đối đơn giản và tiết kiệm đƣợc chi phí.
Một là : Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của xí nghiệp bao gồm chi phí giấy, mực, kẽm CIP và các vật tƣ khác dùng để sản xuất sản phẩm. Xí nghiệp cĩ xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vì vậy số lƣợng giấy xuất ra là tƣơng đối phù hợp với nhu cầu thực tế .Tuy nhiên trong quá trình sản xuất tại các tổ vẫn cĩ các sản phẩm dở dang chƣa hồn thành nhƣng xí nghiệp chƣa thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Điều này sẽ làm ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm của xí nghiệp, đồng thời cĩ thể ảnh hƣởng đến việc kiểm sốt các khoản hao hụt chi phí.
Hai là : Trong việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn khơng những chỉ tính tiền lƣơng của cơng nhân sản xuất mà cịn bao gồm cả tiền lƣơng bộ phận quản lý phân xƣởng. Về mặt ý nghĩa thì hai khoản này cuối cùng đều tham gia để tính giá thành nhƣng việc hạch tốn chung nhƣ vậy sẽ ảnh hƣởng đến khả năng cung cấp thơng tin và kiểm sốt khoản mục chi phí nhân cơng. Đồng thời các khoản trích theo lƣơng khơng đƣợc tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp mà lại hạch tốn chung vào TK 6278 –chi phí khác dùng ở phân xƣởng là chƣa đúng với quy định.
Ba là : Xí nghiệp là đơn vị sản xuất sử dụng khối lƣợng lớn lao động nhƣng
chƣa thực hiện trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất.Trƣờng hợp mà cơng nhân nghỉ phép nhiều và đột xuất sẽ ảnh hƣởng rất lớn đến giá thành sản phẩm.
Bốn là : Đối với các khoản chi phí dịch vụ mua ngồi bằng tiền khác xí nghiệp theo dõi chung trên tài khoản 6278 (Chi phí khác) chứ khơng mở riêng tài khoản để theo dõi. Điều này làm cho các khoản mục trên tài khoản 6278 tƣơng đối nhiều. Ngồi ra chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh của xí nghiệp cũng đƣợc hạch tốn chung vào 6278. Chi phí sửa chữa TSCĐ là một chi phí quan trọng xí nghiệp nên thực hiện trích trƣớc đối với khoản chi phí này để gĩp phần ổn định hơn giá thành sản phẩm của mình.
CHƢƠNG III : MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP IN BAO BÌ KHATOCO
Những nhƣợc điểm tồn tại trong cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành là khơng thể tránh khỏi trong bất cứ doanh nghiệp nào và xí nghiệp in bao bì Khatoco cũng khơng phải là ngoại lệ. Trong những năm qua xí nghiệp luơn cố gắng để hồn thiện và đạt đƣợc thành tựu đáng kể. Qua quá trình thực tập tại xí nghiệp em xin đƣa ra một số đề xuất để gĩp phần làm hồn thiện hơn cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Biện pháp 1:Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
o Lý do: Hiện nay, xí nghiệp đang áp dụng tiền lƣơng theo hiệu quả, tồn bộ tiền lƣơng tính vào giá thành đều đƣợc đƣa vào tài khoản 622 mà khơng phân biệt đĩ là tiền lƣơng của bộ phận nào. Điều này chƣa phù hợp với quy định hiện hành và bản chất của khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp.
o Biện pháp: Xí nghiệp nên chia tiền lƣơng tính vào gía thành cho từng
bộ phận theo tiêu thức số cơng nhân của từng bộ phận để đƣa ra các khoản tiền lƣơng chính xác hơn cho từng bộ phận. Chẳng hạn:
TK 622 : Tiền lƣơng cơng nhân trực tiếp sản xuất
TK6271 : Tiền lƣơng nhân viên phân xƣởng Xí nghiệp cĩ thực hiện hạch tốn nhƣ sau :
Tiền lƣơng phải trả Nợ 622 Nợ 6271
Cĩ 334
Hàng tháng xí nghiệp nên tiến hành trích các khoản trích theo lƣơng nhƣ: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định vào chi phí cho từng bộ phận chứ khơng nên theo dõi trên tài khoản 6278 - Chi phí khác.
Nợ 622 Nợ 6271 Cĩ 3382 Cĩ 3383 Cĩ 3384 Cĩ 3389
o Hiệu quả : Việc hạch tốn đúng vào các khoản chi phí vào đúng tài khoản quy định sẽ giúp doanh nghiệp kiểm sốt tốt hơn các khoản chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đƣa ra các giải pháp hạ thấp giá thành.
Biện pháp 2:Xí nghiệp nên thực hiện trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép :
o Lý do: Xí nghiệp là một đơn vị cĩ số lƣợng cơng nhân lớn nhƣng vẫn
chƣa thực hiện việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép. Nếu xảy ra trƣờng hợp nhiều cơng nhân nghỉ phép sẽ ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh và gây biến động cho giá thành sản phẩm.
o Biện pháp:
Xí nghiệp cĩ thể thực hiện trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép nhƣ sau : Mức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép = Tiền lƣơng thực tế của x Tỷ lệ trích cơng nhân sản xuất
Tiền lƣơng nghỉ phép theo kế hoạch Tỷ lệ trích = x 100%
Tiền lƣơng chính theo kế hoạch CNSX
Khi tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của cơng nhân sản xuất kế tốn tiến hành ghi :
Nợ 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Cĩ 335 - Chi phí phải trả
Khi phát sinh tiền lƣơng nghỉ phép ghi Nợ 335 - Chi phí phải trả
o Hiệu quả : Việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân sẽ gĩp phần ổn định giá thành sản phẩm hơn cho xí nghiệp.
Biện pháp 3:Xí nghiệp nên thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang
o Lý do: Hiện tại, xí nghiệp cho rằng quá trình các yếu tố đầu vào đƣa
vào sản xuất đến khi cho ra thành phẩm diễn ra khá nhanh chĩng,đơn giản nên coi nhƣ khơng cĩ sản phẩm dở dang. Tuy nhiên hiện nay chi phí nguyên vật liệu chiếm 60-70% giá thành sản phẩm, mặc dù xí nghiệp đã cĩ một hệ thống định mức rõ ràng nên khối lƣợng nguyên vật liệu xuất dùng là tƣơng đối chính xác với nhu cầu thực tế nhƣng khơng phải lúc nào lƣợng nguyên vật liệu cũng đƣợc sử dụng hết
o Biện pháp: Xí nghiệp nên đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CPSX DDCK = CPSX DDDK + CP NVLTT PSTK x SL SPDDCK SLTP+ SL SPDDCK
o Hiệu quả: Việc đánh giá sản phẩm dở dang giúp phản ánh đầy đủ và
chính xác hơn giá thành sản phẩm
Biện pháp 4 :Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung
o Lý do: Hiện nay các chi phí sữa chữa TSCĐ phát sinh đƣợc hạch tốn
vào tài khoản 6278 làm ảnh hƣởng đến giá thành. Để tránh ảnh hƣởng đến việc tính giá thành sản phẩm, xí nghiệp nên thực hiện trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn.
o Biện pháp: Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa lớn hàng tháng kế tốn nên
tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí. Nợ 627 - Mức trích trƣớc hàng tháng
Cĩ 335 - Chi phí phải trả
o Hiệu quả: Việc trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ sẽ gĩp phần ổn
KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN
Qua quá trình thực tập tại xí nghiệp in bao bì KHATOCO với sự giúp đỡ của các anh chị trong xí nghiệp em đã tìm hiểu đƣợc thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách thuận lợi. Đồng thời, em cũng đã nhận ra đƣợc những mặt đạt đƣợc cũng nhƣ những điểm cịn hạn chế trong việc hạch tốn chi phí và tính giá thành. Với những kinh nghiệm thực tế này đã cho em hiểu thêm những kiến thức đã đƣợc học trên giảng đƣờng và cĩ sự so sánh giữa thực tế và lý luận. Trên cơ sở đĩ em cũng đã đƣa ra đƣợc một số giải pháp nhằm gĩp phần nhỏ hồn thiện hơn cơng tác tổ chức hạch tốn tại xí nghiệp.
Do quá trình thực tập cũng nhƣ trình độ kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khơng thể tránh khỏi những sai sĩt nên em rất mong nhận đƣợc sự gĩp ý của thầy cơ để bài khĩa luận của mình đƣợc hồn thiện hơn .
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hƣớng dẫn nhiệt tình của các thầy cơ trong khoa kế tốn-tài chính trƣờng đại học Nha Trang, ban giám đốc, các anh chị phịng kế tốn xí nghiệp in bao bì Khatoco. Đặc biệt là THS.Nguyễn Thành Cƣờng đã tận tình hƣớng dẫn em trong thời gian thực tập để em hồn thành tốt khĩa luận tốt nghiệp của mình.
TÀI LIỆU THAM KHẢO :
1. Bộ mơn kế tốn doanh nghiệp, Bài giảng kế tốn doanh nghiệp, trƣờng Đại học Nha Trang
2. Bộ mơn kiểm tốn, Kế tốn chi phí, Trƣờng đại học Nha Trang
3. Bộ tài chính (2006), Hệ thống tài khoản kế tốn, nhà xuất bản Tài chính Hà Nội.
Phụ lục 01: Phiếu xuất vật tư
TỔNG CƠNG TY KHÁNH VIỆT Mẫu số:02-VT
XÍ NGHIỆP IN BAO BÌ KHATOCO Số:00007 Địa chỉ: Đƣờng Trƣờng Sơn,Vĩnh Trƣờng, Nha Trang
PHIẾU XUẤT VẬT TƢ
Ngày 02 tháng 10 năm 2012 Lý do xuất: Xuất sản xuất sản phẩm
Xuất tại: Kho vật tƣ
Sử dụng cho: Tổ ống đồng
STT Tên,nhãn hiệu,quy cách vật tƣ
Mã vật
tƣ TK Nợ ĐVT lƣợng Số Đơn giá Thành tiền 1 Giấy bìa vàng GBV 621-01 kg 1000 5.175 7.762.500 2 Giấy bìa xanh GBX 621-01 kg 500 7.565 3.782.500 Cộng 11.545.000 Ngƣời nhận Thủ kho Kế tốn
Phụ lục 02 : Bảng kê nợ TK 621-01 Quý IV/2012 Phụ lục 03 :Bảng kê cĩ TK 621-01 Quý IV/2012 Số chứng từ Ngày chứng từ
Diễn giải Ghi nợ các tài khoản Tài khoản
đối ứng
152 154-01 Khác
PNK30 31/10/2012 Nhập lại giấy xuất dƣ của tổ ống
đồng 4.731.567
GS000030 31/12/2012 Kết chuyển chi phí 8.448.962.590
Tổng cộng 4.731.567 8.448.962.590
Số chứng
từ Ngày chứng từ Diễn giải 152 Ghi cĩ các tài khoản 1111 Khác Tài khoản đối ứng
PXK07 02/10/2012 Xuất giấy cho tổ ống đồng 11.545.000
… …. …. …. … ….
PXK16 15/10/2012 Xuất kẽm cho tổ ống đồng 57.009.123
…. … … … …. …. …
PXK65 30/12/2012 Xuất mực cho tổ ống đồng 35.789.243
Phụ lục 04: Chứng từ ghi sổ
TỔNG CƠNG TY KHÁNH VIỆT Mẫu số: S02a-DNN XÍ NGHIỆP IN BAO BÌ KHATOCO (Ban hành theo QĐ số:15/2006 Địa chỉ: Đƣờng Trƣờng Sơn,Vĩnh Trƣờng,Nha Trang QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trƣởng bộ tài chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số :000030 Ngày 31/12/2012
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Nợ Cĩ … Kết chuyển CPNVLTT Tổ ống đồng 154-01 621-01 8.448.962.590 Kết chuyển CPNVLTT Tổ offset 154-02 621-02 6.234.083.008 Kết chuyển CPNVLTT Tổ bì thƣ 154-03 621-03 2.537.425.364 Kết chuyển CPNVLTT Tổ vở 154-04 621-04 1.498.962.364 …. Cộng Kèm theo .. chứng từ gốc Kế tốn trƣởng Ngƣời lập
Phụ lục 05: Sổ chi tiết tài khoản 621-01
TỔNG CƠNG TY KHÁNH VIỆT XÍ NGHIỆP IN BAO BÌ KHATOCO
Địa chỉ: Đƣờng Trƣờng Sơn,Vĩnh Trƣờng,Nha Trang
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản 621-01: CPNVLTT-Tổ ống đồng Quý IV/2012
Nha Trang, ngày…tháng…năm Kế tốn trƣởng Ngƣời lập
Số CT Ngày
CT
Diễn giải Tài
khoản đối ứng Số tiền Nợ Cĩ Số dƣ đầu kỳ - - Số phát sinh trong kỳ
PXK07 02/10 Xuất giấy cho SX 152 11.546.008
…. … PXK65 30/12 Xuất mực cho SX 152 35.789.243 PNK30 31/10 Nhập kho vật liệu khơng dùng hết 152 4.731.567 GS000030 31/12 Kết chuyển chi phí 154-01 8.448.962.590 Cộng phát sinh 8.453.694.157 8.453.694.157 Số dƣ cuối kỳ - -
Quý IV/2012 Phụ lục 07: Bảng kê cĩ TK 622-01 Quý IV/2012 Số chứng
từ Ngày chứng từ Diễn giải 154-01 Ghi nợ các tài khoản Khác Tài khoản đối ứng
GS000031 31/12/2012 Kết chuyển chi phí 926.394.777
Tổng cộng 926.394.777
Số chứng
từ Ngày chứng từ Diễn giải 334 Ghi cĩ các tài khoản 338 Khác Tài khoản đối ứng
BTL 31/12/2012 Chi phí lƣơng 926.394.777
Phụ lục 08: Chứng từ ghi sổ
TỔNG CƠNG TY KHÁNH VIỆT Mẫu số: S02a-DNN XÍ NGHIỆP IN BAO BÌ KHATOCO (Ban hành theo QĐ số: 15/2006 Địa chỉ: Đƣờng Trƣờng Sơn,Vĩnh Trƣờng,Nha Trang QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của
bộ trƣởng bộ tài chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 000031 Ngày 31/12/2012
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Nợ Cĩ ... Kết chuyển CPNCTT Tổ ống đồng 154-01 622-01 926.394.777 Kết chuyển CPNCTT Tổ offset 154-02 622-02 585.808.462 Kết chuyển CPNCTT Tổ bì thƣ 154-03 622-03 504.067.748 Kết chuyển CPNCTT Tổ vở 154-04 622-04 435.950.483 …. Cộng Kèm theo … chứng từ gốc Kế tốn trƣởng Ngƣời lập
Phụ lục 09: Sổ chi tiết tài khoản 622-01
TỔNG CƠNG TY KHÁNH VIỆT XÍ NGHIỆP IN BAO BÌ KHATOCO
Địa chỉ: Đƣờng Trƣờng Sơn,Vĩnh Trƣờng,Nha Trang
Sổ chi tiết tài khoản Quý IV/2012
Tài khoản 622-01:CPNVLTT –Tổ ống đồng
Nha Trang, ngày…tháng…năm Kế tốn trƣởng Ngƣời lập
Số CT Ngày
CT
Diễn giải Tài
khoản đối ứng Số tiền Nợ Cĩ Số dƣ đầu kỳ - - Số phát sinh trong kỳ BTL 31/12 Tiền lƣơng 334 926.394.777 GS000031 31/12 Kết chuyển chi phí 154-01 926.394.777 Cộng phát sinh 926.394.777 926.394.777 Số dƣ cuối kỳ - -
Phụ lục 10 : Bảng kê nợ TK 6271 Quý IV/2012
Số chứng từ Ngày chứng
từ Diễn giải 331 Ghi cĩ các tài khoản 1111 Khác Tài khoản đối ứng
PC03 01/10/2012 Chi tiền ăn ca 34.897.453
PC08 02/10/2012 Chi tiền bồi dƣỡng độc hại 7.802.152
…. ……. ……
…. …. …. …. … …
PC30 25/12/2012 Chi tiền mua vật dụng nhà ăn
1.245.897
Tổng cộng
Phụ lục 11: Bảng kê cĩ TK 6271 Quý IV/2012
Số chứng từ Ngày chứng
từ Diễn giải 154-01 154-02 Ghi nợ các tài khoản 154-03 154-04 Khác đối ứng TK GS000032 31/12/2012 Kết chuyển chi