- Do đặc thù ngành xây dựng thi công các công trình ở địa bàn xa công ty cho nên việc tập hợp chứng từ từ đội gửi về cho kế toán tại công ty thường chậm trễ, dẫn đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của kế toán bị ảnh hưởng,
công việc bị dồn lại, khi thì nhiều công việc trong ngày không hết và có thể số liệu tháng này phát sinh, nhưng tháng sau mới có chứng từ đưa về.
- Các công trình thi công sau khi hoàn thành có nhiều phế liệu thu hồi. Tuy nhiên các khoản thu về phế liệu thu hồi lại không được công ty chú ý, kế toán chưa phản ánh vào tài khoản để tính giảm giá thành công trình.
- Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nguyên vật liệu công ty cung cấp cho công trường thi công phần lớn là mua trực tiếp tại nơi thi công. Mặt khác, địa điểm thi công là nơi công ty không phải am hiểu nhiều, lại xa trụ sở công ty do đó có thể gây ra những trường hợp gian lận, không trung thực mà công ty khó kiểm soát. Mặt khác, việc cung cấp vật tư theo phương pháp chuyển thẳng không qua kho không có vật tư dữ trữ điều này gây ra sự bị động trong sản xuất, giá cả nguyên vật liệu biến động hằng ngày không có dự phòng sẽ làm cho chi phí tăng cao.
- Việc tổ chức quản lý và thi công sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo. Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ
CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN.
Đề xuất 1: Công ty nên có biện pháp giúp cho công tác tập hợp chứng từ được
nhanh chóng, kịp thời
a. Sự cần thiết của đề xuất
Hiện tại, các công trình do công ty thi công nằm ở nhiều địa bản, khu vực khác nhau, các chứng từ phát sinh tại nơi thi công nộp về phòng kế toán thường chậm, không đúng thời gian quy định, dẫn đến có những công trình thi công đã lâu mà vẫn chưa tập hợp được chi phí và đến khi chứng từ về lại quá nhiều làm cho công việc của kế toán không ổn định, mất cân bằng.
b. Nội dung đề xuất
Để khắc phục tình trạng này, công ty có thể đưa ra một số biện pháp như : với mỗi công trình công ty nên giao nhiệm vụ cho một người có trách nhiệm tập hợp chứng từ gửi về cho phòng kế toán và chịu trách nhiệm trực tiếp với việc chứng từ chuyển về bị chậm trễ, quy định cụ thể thời gian chuyển chứng từ sao cho phù hợp với từng công trình ở xa hay gần công ty. Thường xuyên kiểm tra đôn đốc đội thi công tập hợp và gửi chứng từ về cho phòng kế toán.
c. Hiệu quả mang lại
Việc tập hợp kịp thời chứng từ sẽ giúp cho công tác kế toán được tiến hành nhanh, nhịp nhàng, kịp thời, đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý trong mọi trường hợp.
Đề xuất 2: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất về phế liệu
thu hồi:
Trong quá trình thi công thường có rất nhiều phế liệu thu hồi. Tuy nhiên, các khoản thu về phế liệu thu hồi không được công ty chú ý, kế toán chưa phản ánh vào tài khoản để tính giảm giá thành của công trình, làm giá thành phản ánh sai lệch.
b. Nội dung đề xuất :
Sau khi hoàn thành xong công trình, kế toán cần tập hợp các khoản thu như phế liệu thu hồi, kế toán cần phải ghi nhận đầy đủ và ghi giảm giá thành công trình hoàn thành.
Giá thành công trình hoàn = DDĐK + PSTK – DDCK – Phế liệu thu hồi Trong đó:
DDĐK : dở dang đầu kỳ
PSTK: Phát sinh trong kỳ DDCK: dở dang cuối kỳ
Để phản ánh giá trị phế liệu thu hồi, kế toán ghi bút toán:
Nợ TK 111, 112, 152, 131… : Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 154 (chi tiết cho từng công trình)
c. Hiệu quả mang lại
Nếu áp dụng biện pháp trên góp phần phản ánh giá thành của các công trình hay hạng mục công trình một cách chính xác, giảm giá thành các sản phẩm xây dựng cơ bản.
Đề xuất 3: Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp:
a. Sự cần thiết của đề xuất
Do đặc thù của ngành xây dựng là các công trình thường phân tán ở nhiều địa phương khác nhau và hoạt động sản xuất diễn ra ngay tại công trình, rất xa trụ sở công ty. Công trình được thi công ở đâu thì công ty thường hay tìm kiếm nhà cung
cấp các yếu tố đầu vào tại đó Khi mua nguyên vật liệu xuất thẳng đến chân công trình, ở đó chỉ có các kho tạm thời nên dễ tạo điều kiện cho gian lận xảy ra.
b. Nội dung đề xuất :
Khi giao vật tư cho đội, phòng vật tư phải tiến hành lập biên bản bàn giao vật tư, ghi rõ số lượng, thời gian xuất, và phải chịu trách nhiệm với số vật tư đã giao.
c. Hiệu quả mang lại
Là cơ sở giúp cho công ty có thể hạn chế được gian lận, phản ánh được những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận. Từ đó, giúp cho các công trình đảm bảo được chất lượng thi công, tăng cường được sự kiểm tra giám sát đồng thời nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
KẾT LUẬN
Trong quá trình thực tập với đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Xây dựng Quyết Tiến”. Bằng những kiến thức được học trên lớp và tiếp cận tình hình thực tế của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Xây dựng Quyết Tiến để hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp.
Trong quá trình học tập, học hỏi và tìm hiểu được sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn và các cô chú trong phòng kế toán ở công ty. Em đã có dịp đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế của công ty và đã hoàn thành chuyên đề của mình. Qua đề tài này bằng những kiến thức đã được học ở trường, em rất mong đóng góp ý kiến nhỏ của mình nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn cũng như vốn kiến thức có hạn hẹp, chưa có được kinh nghiệm, nên không tránh khỏi những sai sót. Bên cạnh đó những vấn đề từ lý thuyết đến thực tế còn phụ thuộc vào những yếu tố khác mà em chưa thể khắc phục được. Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô.
Một lần nữa em chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn Đặng Thị Tâm Ngọc cũng với các anh chị phòng kế toán của công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.
Nha trang, ngày 10 tháng 7 năm 2013 Sinh viên thực hiện
Tài liệu tham khảo
- Kế toán tài chính 3, 4 của khoa Kế toán- Tài chính Đại học Nha Trang. - Trang Web: http://xaydungquyettien.com/