2.2.1.1. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty:
Chú thích:
: quan hệ gián tiếp : quan hệ trực tiếp
Sơ đồ 2.4 Bộ máy kế toán tại công ty
Giải thích:
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Theo mô hình này phòng Kế toán có nhiệm vụ đảm bảo cho công việc ghi chép, xử lý và tổng hợp cung cấp thông tin về tình hình vận động tài sản, nguồn vốn, tình hình chi phí, thu nhập và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty được đầy đủ, kịp thời không bị chồng chéo, trùng lắp. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán còn bao gồm cả công tác thống kê thu nhập xử lý thông tin kinh tế của công ty.
Kế toán trưởng
Hiện nay bộ máy kế toán của công ty được bố trí đơn giản, gọn nhẹ gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và thủ quỹ.
Phòng kế toán công ty được sắp xếp và phân công phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán. Phòng kế toán được trang bị máy móc thiết bị cần thiết để phục vụ cho công việc đạt hiệu quả cáo nhất, kịp thời, chính xác, đảm bảo báo cáo đúng định kỳ.
2.2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng thành viên:
Kế toán trưởng: (Bà Nguyễn Xuân Nhuận)
- Là người đứng đầu và điều hành bộ máy kế toán của công ty và chịu trách nhiệm về toàn bộ sổ sách, chế độ kế toán, công tác chuyên môn trước ban giám đốc và pháp luật.
- Thực hiện việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê, kiểm tra hạch toán, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh đồng thời thực hiện cả chức năng kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của công ty.
- Là người giúp giám đốc đưa ra các quyết định về tình hình tài chính của công ty một cách hợp lý và hiệu quả.
- Quản lý, kiểm tra, ký duyệt các chứng từ kế toán, có trách nhiệm kiểm tra các hóa đơn, chứng từ, các báo cáo của công ty. Đồng thời, lập báo cáo tài chính theo đúng quy định của nhà nước.
- Tổ chức việc thanh khoản, quyết toán khối lượng công trình đúng thủ tục và thời gian quy định khi công trình đã nghiệm thu từng hạng mục hoặc đã đưa vào sử dụng.
- Kế toán trưởng còn có nhiệm vụ quan trọng là chỉ đạo nhân viên và các cán bộ liên quan thu hồi công nợ đẩy mạnh công tác thu hồi vốn.
- Hàng thánh, kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp số liệu về tài chính và sản xuất của công ty, lên các báo cáo quản trị nhanh chóng định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của giám đốc và tham mưu cho giám đốc tình hình tài chính của công ty.
Kế toán tổng hợp: (Bùi Thị Minh)
Dưới sự chỉ đạo, hướng dẫn của kế toán trưởng, kế toán tổng hợp tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày, lên sổ chi tiết, sổ cái và xác định kết quả kinh doanh.
- Theo dõi, hạch toán tiền, công nợ, tài sản cố định, chi phí, khấu hao, vật tư…Tổng hợp toàn bộ số liệu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và báo cáo thường xuyên cho kế toán trưởng. Đồng thời phối hợp với các nhân viên khác gặp gỡ khách hàng để xác định công nợ và yêu cầu thanh toán.
- Khi có yêu cầu của kế toán trưởng và giám đốc, kế toán tổng hợp thực hiện các báo cáo nhanh và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các số liệu báo cáo của mình trước kế toán trưởng.
Thủ quỹ:
- Thực hiện thu chi tiền mặt, bảo quản tiền mặt, phát lương cho công nhân viên và chi tạm ứng đúng thủ tục và thời hạn quy định, ghi chép sổ sách kế toán, quỹ tiền mặt, báo cáo tháng, quý, chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của số liệu báo cáo trước kế toán trưởng và ban lãnh đạo công ty.
- Ngoài ra, thủ quỹ còn có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, các bộ phận có liên quan. Phối hợp với các nhân viên khác để tăng cường công tác thu hồi nợ cho công ty.