M là easurable (có thể đo lường được), A là Achievable (Có thể đạt được),
5-Bản chia nhỏ công việc cho từng đối tượng (phân công).
Xác định những lý do để phân công công việc cho nhân viên của bạn. Quá trình phân công công việc khác nhau cho thiết kế lại mô tả công việc hơn là phân công, giao nhiệm vụ cho một nhóm dự án. Thiết kế lại mô tả công việc là tương đối dễ dàng vì bạn có một khung trống mà từ đó bắt đầu giao nhiệm vụ. Ví dụ, nếu bạn cần phải phân công công việc cho một trợ lý điều hành, tiến hành nghiên cứu về các nhiệm vụ điển hình của một trợ lý quản lý cấp trên.Mặt khác, nếu đội của bạn đang làm việc trên một dự án cụ thể, xác định nhiệm vụ là một phần của tổng số dự án và xác định các nguồn lực nhân viên có sẵn cho bạn.
Kiểm kê của nhân viên kỹ năng, kinh nghiệm và khả năng. Ngoài ra, hãy hỏi nhân viên về kinh nghiệm làm việc trước đây của họ và sở thích nghề
nghiệp. Theo truyền thông của phụ nữ, ủy thác có hiệu quả đòi hỏi sự chú ý để thiết lập kỹ năng của nhân viên. Nó nói: "Hãy chắc chắn rằng bạn được ủy thác cho một người nào đó những người thành công có thể hoàn thành nhiệm vụ ở bàn tay." Đây là cơ hội của bạn để động viên nhân viên, những người muốn chứng minh khả năng của mình và cải thiện giá trị của họ để tổ chức.
Xây dựng một danh sách các bài tập. Sử dụng nhận xét của bạn về sơ yếu lý lịch, các ứng dụng và đầu vào của nhân viên để xác định những người có các kỹ năng cần thiết để thực hiện các công việc. Nếu bạn có hai hay nhiều nhân
viên đều đủ điều kiện và có lợi ích trong việc thực hiện cùng một công việc, nghĩ ra một cách để phân chia trách nhiệm để nhân viên không được ưa chuộng trên khác. Nếu có sự khác biệt chỉ nhẹ trong trình độ của nhân viên, xem xét giao cho nhân viên đủ điều kiện tốt nhất và chỉ định thay thế trong trường hợp một nhân viên một mình không thể hoàn thành nhiệm vụ. Phát triển một phương pháp truyền thông giải thích được giao công việc, trình độ cần thiết và mong đợi. Đây là bước quan trọng nhất trong giao
nhiệm vụ công việc, do đó thông tin liên lạc của bạn cần phải rõ ràng và phải giải quyết tất cả các yếu tố của tác phẩm. Các kết quả mong đợi và kỳ vọng của công việc là một phần của tiêu chuẩn hiệu suất của bạn. Tiêu chuẩn thực hiện các phép đo sử dụng để đánh giá kết quả. Một tiêu chuẩn hiệu suất mẫu cho công việc được giao có thể được sử dụng Microsoft Access để nhập vào 100 doanh số bán hàng hồ sơ mỗi tuần có ít nhất 98 phần trăm chính xác. " Sử dụng ví dụ này, bạn đang giao một nhiệm vụ mới cũng như thiết lập một tiêu chuẩn hiệu suất để kết hợp vào đánh giá thực hiện của nhân viên.
Thảo luận về nhiệm vụ mới với người lao động. Hãy chuẩn bị để trả lời các câu hỏi về việc làm thế nào để thực hiện nhiệm vụ, thời hạn và người nhân viên cần chỉ đạo bất kỳ câu hỏi nào về chuyển nhượng. Đây là một phần của phương pháp thông tin liên lạc của bạn. Bạn phải có khả năng giải thích đầy đủ nhiệm vụ, lý do tại sao nó quan trọng cho tổ chức, những kỹ năng cần thiết và làm thế nào những lợi ích nhân viên tham gia vào nhiệm vụ mới. Những nhân viên được quan tâm đến phát triển nghề nghiệp hoặc cải thiện kỹ năng được quan tâm trong việc học làm thế nào họ được hưởng lợi từ việc chấp nhận trách nhiệm mới.
Bạn thông báo trong cuộc họp nhóm thường xuyên mà bạn đã được yêu cầu để có được một phân tích cạnh tranh làm cho sản phẩm của bạn trong vòng 2-3 tuần và trình quản lý đơn vị kinh doanh. Bạn cũng giải thích rằng dữ liệu này sẽ được sử dụng bởi các nhà quản lý sản phẩm và một số giám đốc điều hành để quyết định những sản phẩm mới để khởi động và thả, do đó điều này sẽ có một mục khả năng hiển thị lớn. Tuy nhiên, bất cứ người nào nó có thể sẽ phải dành khá nhiều thời gian kể từ khi thời hạn ngắn và công việc lớn. Bạn cũng nói rằng bạn muốn quyết định điều này bằng cách họp nhóm vào tuần tới, và bất cứ ai cũng có thể áp dụng cho việc này.
Lý tưởng nhất, nếu đội của bạn là khuyến khích và có ý thức nghề nghiệp, bạn sẽ nhận được một số yêu cầu cho biết thêm chi tiết trong cuộc họp này, hoặc ngay sau đó. Nếu không xảy ra (hoặc thậm chí nếu nó xảy ra), bạn nên đi bộ xung quanh và cố gắng để có được một số người quan tâm (bao gồm cả những người mà bạn nghĩ có thể phù hợp cho công việc này). Tuy nhiên,
hãy chắc chắn bạn không thiết lập này lên như một môn thể thao cạnh tranh, nhưng thay vì như lấy sáng kiến và cơ hội lãnh đạo chia sẻ.
Trong cuộc họp tiếp theo, lịch trình một thời gian để thảo luận về chủ đề này. Giải thích chi tiết hơn và hỏi nếu có ai quan tâm, và nếu như vậy, tại sao họ nghĩ rằng họ sẽ làm một công việc tốt. Điều này có thể mang lại câu hỏi, những hiểu biết và làm rõ những người khác có thể đáp ứng là tốt, do đó làm dấy lên một số cuộc thảo luận tốt. Dù bằng cách nào, bạn sẽ có được một cảm giác tốt về những người sẽ có thời gian và sẽ là tốt phù hợp.
Sau cuộc họp, phản ánh vào các cuộc thảo luận, làm cho tâm trí của bạn về chuyển nhượng (sau khi tất cả, bạn chịu trách nhiệm cho nhiệm vụ này và do đó bạn phải quyết định một cách cẩn thận), và nói chuyện với người để chắc chắn rằng anh / cô ấy là tốt với điều này . Bạn cũng nên khám phá những khả năng làm công việc này một đội ngũ và nhận được một số (hoặc tất cả) của những người khác bày tỏ sự quan tâm tham gia vào công việc.