III. Các giải pháp ERP cho doanh nghiêp.
4. Giải pháp nhân sự tiền lương
4.1 Quản lý nhân sự
Về nhân sự giải pháp cần giải quyết được các vấn đề sau:
- Xây dựng được hồ sơ nhân sự hoàn thiện của người lao động bao gồm tất cả các mặt: Lý lịch cá nhân, gia đình, tình trạng sức khoẻ, quá trình học tập, quá trình công tác…Tất cả các hồ sơ này được tạo lập trong module Nhân sự tiền lương và do các bộ phận quản trị nhân sự các đơn vị thành viên lập. Hồ sơ nhân sự còn đảm bảo phân loại được đầy đủ các tiêu chí cơ cấu nhân sự của công ty.
- Tích hợp các chức năng cho các phòng kế hoạch và phòng sản xuất có thể biết được tình hình nhân sự để chủ động cho các kế hoạch sản xuất. Qua bản kế hoạch sản xuất phòng nhân sự sẽ lập được kế hoạch công tác cho từng nhân viên
- Từ kế hoạch công tác của từng nhân viên phòng đào tạo sẽ lập lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên cho phù hợp với từng đơn hàng từng mẫu sản phẩm…
- Hệ thống sẽ dựa trên kế hoạch cho từng nhân viên và kết quả đạt được để đưa ra bảng đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.
- Phòng sản xuất và các phòng ban liên quan khác sẽ theo dõi kết quả làm việc của nhân viên của mình và nhập dữ liệu vào kết quả lao động.
- Cung cấp đầy đủ các báo cáo nhân sự – tính lương theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng như các loại báo cáo tiêu chuẩn theo quy định của Nhà nước một cách hiệu quả, nhanh chóng và chính xác.
- Cho phép lọc thông tin Hệ thống cho phép người sử dụng lọc theo bất cứ tiêu thức nào mà người sử dụng muốn lọc. Đồng thời cho phép kết hợp lọc theo nhiều trường thông tin nhân sự kết hợp.
- Quản lý chấm công: Chương trình cho phép chấm công theo ngày hoặc theo tháng, với phương pháp chấm công thủ công hoặc lấy dữ liệu tự động từ máy chấm công. Cho phép khai báo linh động các loại công, kiểu công. Cập nhật chấm công linh động
4.2 Quản lý tiền lương
Về tiền lương giải pháp cần giải quyết được các vấn đề sau:
- Xây dựng tiêu chuẩn bảng lương chuẩn của công ty theo từng đối tượng lao động và tính linh hoạt theo nhiều phương pháp tính lương: tính lương cố định, tính lương theo năng suất, theo thời gian, ca sản xuất, vượt năng suất…
- Xây dựng được bảng lương, thưởng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên dựa trên kết quả lao động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty đã được các phòng ban chức năng cập nhật trong hệ thống.
- Bảng lương và thưởng, thu nhập khác của nhân viên sẽ được tự động cập nhật vào module kế toán tổng hợp của hệ thống ERP.
- Cung cấp các chức năng trợ giúp người sử dụng trong việc tính lương hàng tháng cho cán bộ, nhân viên. Đồng thời, nó cung cấp báo cáo sẵn sàng cho hệ thống kế toán trong việc hạch toán lương, thuế, bảo hiểm hàng tháng.
- Cung cấp các thông tin về thu nhập, thuế TNCN và các khoản trích của lương
- Thông tin chi tiết chức năng tính lương và chi tiết ác khoản khấu trừ - Tích hợp in lưu trữ phiếu chi và ủy nhiệm chi