I. ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ HÀ NỘ
6. Tổ chức bộ máy tài chính kế toán của Công ty VBĐQ Hà Nộ
Bộ máy quản lý tài chính của các doanh nghiệp đứng đầu là ban giám đốc. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Hình thức kế toán tại Công ty VBĐQ Hà Nội được tổ chức vừa tập trung vừa phân tán. Một số công việc do kế toán của các trung tâm, cửa hàng đảm nhận từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu lập báo cáo kế toán gửi về phòng kế toán. Trên cơ sở báo cáo cùng với số liệu tập hợp được phòng kế toán Công ty sẽ tổng hợp số liệu hạch toán rồi lập bảng cân đối tài sản và báo cáo toàn Công ty.
GIÁM ĐỐC CÔNG TYCÁC PHÓ GIÁM ĐỐC CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY Các cửa hàng VBĐQ và thương mại tổng hợp Các trung tâm VBĐQ và thương mại tổng hợp Phòng kế toán tài chính Phòng kinh doanh Phòng hành chính tổ chức
Mô hình tổ chức kế toán tại Công ty VBĐQ Hà Nội: Giám đốc
Kế toán trưởng
Bộ phận kế toán chi tiết Bộ phận kế toán tổng hợp
Kế toán CCLĐ, TSCĐ, thanh toán hàng hoá Tổng hợp số liệu trên máy tính Tổng hợp kiểm tra đối chiếu Kho quỹ Kế toán vốn bằng tiền, lương, BHXH, CP, tiêu thụ Bộ phận kế toán các cửa hàng Bộ phận kế toán các trung tâm
Kế toán viên Tổ trưởng
Hình thức kế toán đang được áp dụng trong toàn Công ty VBĐQ Hà Nội là hình thức chứng từ ghi sổ.
Nhiệm vụ chính của công tác kế toán là ghi chép thông tin kế toán và chuẩn bị các báo cáo tài chính.
Bộ máy kế toán tạ khối VPCT Công ty gồm 6 người được bố trí công việc theo khối lượng công tác và mức độ phức tạp của nghiệp vụ.
+ Kế toán trưởng là người phụ trách chung làm nhiệm vụ kiểm tra tổng hợp cân đối mọi số liệu phát sinh trong các tài khoản. Đôn đốc mọi kế toán chấp hành quy định, chế độ kế toán do Nhà nước ban hành. Đồng thời là người báo cáo thông tin kế toán lên ban giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền, chịu trách nhiệm về các thông tin, số liệu báo cáo. Ngoài ra, kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức tập huấn và hướng dẫn thực hiện thống nhất trong công ty.
+ Kế toán tổng hợp là người giúp việc trực tiếp cho kế toán trưởng và làm công tác tổng hợp lên báo cáo quyết toán quý, năm.
+ Kế toán tiền gửi ngân hàng, giải quyết các mối quan hệ giữa ngân hàng và công ty.
+ Kiểm soát: Có nhiệm vụ kiểm tra tính chính xác của các số liệu. + Một kế toán làm nhiệm vụ cập nhật số liệu vào máy vi tính.
+ Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt và ngoại tệ tại công ty.