Hình2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty VTC online
Nguồn: Điều lệ tổ chức Công ty CP VTC truyền thông trực tuyến
Đại hội đồng cổ đông
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty theo Luật Doanh nghiệp và điều lệ công ty. Đại hội đồng cổ đông là cơ quan thông qua chủ trƣơng chính sách đầu tƣ dài hạn trong việc phát triển công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
Hội đồng quản trị
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT VTC GLOBA L GO.VN LINK VTC VTC STUDIO TÀI CHÍNH VĂN PHÒNG ĐẦU TƢ Asean + Trung Quốc Hàn Quốc Mỹ Indonexia Cambodia Lào Nga Giáo dục Giao tiếp Giải trí Thẻ online 1900 Smartcard CF2 FiFa online Linh Vƣơng 7554 Wold tank Squard Project V VPĐD Tp.HCM HÀ NỘI VPĐD VPĐD ĐÀNẴNG VPĐD CẦN THƠ
49
Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích và quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông quyết định.Hội đồng quản trị xây dựng định hƣớng, chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của ĐHĐCĐ thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và bộ máy điều hành của Tổng Giám đốc.
Ban giám đốc điều hành công ty
Tổng Giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là ngƣời điều hành và có quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
Phó Tổng Giám đốc: Là ngƣời giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc về phần việc đƣợc phân công, chủ động giải quyết những công việc đã đƣợc Tổng Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nƣớc và điều lệ của công ty. Phó Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị và Pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân công.
Bộ phận Tài Chính:
Tổ chức bộ máy kế toán để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty theo phân cấp quản lý.
- Thu thập và xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tƣợng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
50
- Theo dõi doanh thu, chi phí và các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán công nợ ; Quản lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, kiểm tra việc sử dụng tài sản.
- Điều tiết luồng tiền đảm bảo hiệu quả tối ƣu và an toàn.
- Tham gia lựa chọn đối tác cung cấp hàng hóa và dịch vụ với vai trò thẩm định giá và năng lực tài chính.
- Phối hợp và hƣớng dẫn các bộ phận trong Công ty hoàn thiện hồ sơ, chứng từ và đẩy nhanh tiến độ tạm ứng, thanh quyết toán, phục vụ tốt công tác SXKD của các bộ phận.
- Lập báo cáo kế toán, thống kê, các báo biểu tài chính theo qui định.
Bộ phận Văn Phòng:
- Thƣ ký Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc Công ty. - Công tác cán bộ, hoạch định nguồn nhân lực
- Công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự - Công tác lao động, tiền lƣơng, chế độ chính sách
- Công tác Hành chính Quản trị nhƣ: văn thƣ, lƣu trữ, an ninh, … - Quản lý về mặt hiện vật các trang thiết bị tài sản của Công ty.
- Đầu mối tiếp nhận, xử lý hoặc phối hợp xử lý, trả lời các đơn thƣ góp ý, phê bình, nhận xét, khiếu nại, tố cáo của cán bộ công nhân viên.
- Phối hợp với các tổ chức Đoàn thể trong Công ty để xây dựng các chế độ chính sách, tổ chức sự kiện trong Công ty
Bộ phận Đầu tư Phát triển:
- Nghiên cứu, lập báo cáo đầu tƣ, triển khai thực hiện thanh quyết toán các Dự án:
+ Dự án đầu tƣ xây dựng cơ bản; Dự án đầu tƣ vào các khu công nghiệp, KCX, khu CNC; kinh doanh phát triển nhà, …
51
+ Dự án đầu tƣ mua sắm trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, cơ sở hạ tầng, nội ngoại thất văn phòng,…
- Thực hiện lập kế hoạch và triển khai theo dõi giám sát công tác cải tạo, nâng cấp mở rộng, sửa chữa định kỳ các tài sản, trang thiết bị của Công ty theo chỉ đạo của ban lãnh đạo Công ty.
- Phối hợp với Bộ phận chức năng và Ban quản lý dự án của Công ty để triển khai các dự án đầu tƣ mở rộng sản xuất kinh doanh.
- Hƣớng dẫn và Phối hợp các bộ phận trong Công ty thực hiện việc mua sắm thƣờng xuyên các trang thiết bị, công cụ, dụng cụ,…
Bộ phận VTC Link:
- Thực hiện kinh doanh phân phối thẻ Đa năng trả trƣớc & mã thẻ.
- Cung cấp phƣơng tiện thanh toán thông minh SmartCard.
- Làm tổng đại lý phân phối các dịch vụ dựa trên nền tảng hệ thống Paygate, Vcoin, nạp tiền cho hệ thống thông tin di động, SMS Gateway
Bộ phận VTC Global:
- Nghiên cứu, xây dựng đề án, triển khai thực hiện các Dự án đầu tƣ ra nƣớc ngoài, các dự án đầu tƣ phát triển có yếu tố nƣớc ngoài.
- Giao dịch với các cơ quan quản lý trong và ngoài nƣớc để thực hiện các thủ tục cần thiết để triển khai Dự án.
- Đầu mối tiếp nhận và hỗ trợ các yêu cầu giữa Công ty con với Công ty mẹ.
- Nghiên cứu, xây dựng cơ chế quản lý phù hợp với từng Công ty con ở từng thị trƣờng.
- Theo dõi và quản lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện các hợp đồng có yếu tố nƣớc ngoài. Thực hiện công tác liên lạc, giao dịch và duy trì mối quan hệ với các đối tác nƣớc ngoài.
Bộ phận VTC Studio:
- Nghiên cứu, Lập kế hoạch và chiến lƣợc phát triển các dự án sản xuất Game;
52
- Xây dựng hệ thống và đào tạo đội ngũ sản xuất Game
Mạng Việt Nam Go.vn:
- Nghiên cứu, lập kế hoạch, xây dựng chiến lƣợc phát triển và thực hiện dự án Go.Vn với mục tiêu Mạng số 1 Việt Nam về Giải trí, Giáo dục, Giao tiếp.
- Hợp tác khai thác, triển khai kinh doanh, Quản lý các sản phẩm, dịch vụ trực tuyến, Cộng đồng trong Khối Công nghệ và nội dung số.
- Nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới, tích hợp hệ thống để hỗ trợ và tối ƣu nguồn lực, cơ sở hạ tầng phục vụ các dự án cộng đồng của Khối công nghệ nội dung số.
- Duy trì, kiểm soát quá trình thực hiện Dự án đảm bảo tối ƣu hiệu quả phù hợp với các quy định Pháp luật, Tổng Công ty và quy chế quản lý nội bộ.
Các tổ chức đoàn thể:
Tổ chức Đảng: Chi bộ Công ty VTC Online
Tổ chức Công đoàn: Công đoàn cơ sở Công ty VTC Online Tổ chức Đoàn Thanh niên: Đoàn thanh niên Công ty VTC Online